副刊

“三好”加上“四给”/曾国良

曾国良

读者问:

如何提辞呈,劳资好聚好散? 



对你而言,此刻的你心里面很难受吧? 

要感谢感恩的人有哪位呢?想要祝福的人又有哪些呢? 

对我而言呢?实话实说,29年的职场经历,我未曾提过辞呈,这方面可以说是没有真正经验!相对于一些曾经横跨数个产业,累积丰富经验的管理人员而言,我的资历是微薄的。 

经验中学习和成长

或许我尝试摘录一些同事经验,向你做个简单报告,我们再从中一同学习和成长,好吗? 



过去近30年工作时间里,我曾经历过下属同事离职事件,也感受到他们不同层次的苦与乐;有些不舍得,一些很感激你,有些很无奈,有些很激动,有些很开心,有些很冷酷,有些很悲伤,也有些甚至很愤慨……,不管是什么心情与态度选择,那一瞬间他们总会有自己独特的因缘或者原因吧? 

我见过一个例子:A君。他除了在辞职信中和言谈里感谢公司和上司的栽培,就是铭谢同事的支持和协作,然后简略说明即将转换平台换一份新的工作,最后祝福公司事业亨通!从他的眼神、表情和内心情感的表达方式观察,他是真诚的感恩、真诚的祝福,很珍惜每每一次的学习机会,他完全无怨无悔,更真诚向公司提呈一些有利的策略。

他获得更好的事业机会,虽然我心里感觉很苦涩但是我无法拒绝,只好坦然面对和接受,并且祝福他未来一切顺利。事实证明,他现在表现很亮眼!他的正面思维和优秀品格决定了他今天的成就和社会贡献。 

再举另一个例子:B君。他在辞职时,言语中几乎全面质疑公司的决策,心中尽是斥责和埋怨,信中表示自己很无辜很无奈被迫离职。因为他感觉自己是受害者,所以他选择“受害者的思维心态”让他生活得相当痛苦,事实证明他现在的经济情况和人际关系并不是很乐观。思维方式的选择似乎已经决定了他的格局和命运呀! 

做好明智的选择 

史蒂芬·柯维博士说:“每个人有选择的自由和能力……人在与他人建立关系或是变化中,具有选择行动的能力。意识到自己的选择,就能发现过去从没看过的自己。” 

赵朴初居士说:“一、因果定律……人的思想、语言和行为,都是‘因’,都会产生相应的‘果’。如果‘因’是好的,那么‘果’也是好的;如果‘因’是坏的,那么‘果’也是坏的。人只要有思想,就必然会不断‘种因’,种‘善因’还是‘恶因’由人自己决定。所以欲修造命运者,必须先注意和明了自己的每一个想法(起心动念)会引发什么样的语言和行为,由这些语言和行为会导致什么样的结果。 

“二、吸引定律……人的心念(思想)总是与和其一致的现实相互吸引。” 

命运的塑造与信念及思想行为等息息相关,如下图所示: 

星云大师说:奉行“三好”运动:做好事、说好话、存好心。实践“四给”精神:给人信心、给人欢喜、给人希望、给人方便。以上的“三好”加上“四给” ,确实是值得我你他以及劳资双方一起学习、借鉴和实践! 

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名人专栏

监管居家办公 真的需要吗?/曾国良

提问:我看到《南洋商报》报道<人力资源部的改革>,内容讲述疫后应设立一套监管居家办公的员工工作的评估方式……我是人力资源的主管,也想请问你的意见与看法?

答:
你所阅读的相关报道<人力资源部的改革>应该是以下的这一段内容:(简述如下)

“疫情期间,人事部的重心是危机沟通并确保公司上下在抗疫之馀能维持着生产力;后疫情时代,人事部门或人事人员(以下统称HR)的方向就应转向:

■与业务变革融为一体:疫情已促使许多企业转型,同时在保障现金流与合理盈利为基本前提下,不少企业还会推动业务变革,不管是产品创新、战略调整等每一个业务变革背后,都意味着企业组织和人才队伍的重新部署,HR需要主动参与推动,与管理层、业务团队一同协调和配置组织资源,才能实现组织变革。
■迎合半永久性远程办公:部分企业仍允许员工继续远程办公,HR的挑战在于如何在长期(但非永久)远程办公下促进员工的凝聚力……(下面的內容,恕不再赘述)

我的感受和体会是:

你所思考的系列改革方向确实是有必要的!另外,对于作为人力资源主管的你所关注的“疫后应设立一套监管居家办公的员工的工作评估方式……”,我仅提供简略建议,作为你的参考。

定期对话实事求是

首先,贵公司是否能进一步加強:“目标管理和关键领域OKR Objective & Key Result Areas的沟通,确保第一线的主管将员工投入生产视为最优先工作,定期与员工对话,找出问题然后实事求是的推动改革,由下到上清楚自己的岗位权限和职责,并将自己份內要事做好。

同时,确保员工不乖离公司以及部门整体的策略目标和关键领域运作,紧紧贴着战略方向和战术计划发展,并且适时的报告(公开营销、业务、库存和财务管理等各方面的报表,数据分析越透明越好),以体现团队的协同创新与贡献,推进企业持续发展的执行能力和奋斗的意志。

简单的说,就是凝聚人心团结力量,每一天推进合理的“开源和节流”双向成长的计划,以实现理想的营收利润为目标。

培养内心成长力

在“目标管理和关键领域”责任制之上,还有一个更为关键的领域:

“先确定对的人,再决定做什么事!”
居家办公的人才须具备内在驱动力!

很多时候,我们的思维过于工具化、理性思考,以致于把重点放在“事”的效率,其实企业成长的关键在于“人”的思维素质上(企业经营者以及人力资源部把员工视为人才团队,视为一个生命成长的存在,视为家人一体的经营伙伴关系,人才的个人工作表现和跨部门工作表现自然会越来越好)。毕竟经营者一个人再努力,能做的确实有限。想让公司发展,就必须让人才的心与领导人、主管的心连在一起,大家同心协力,乐意付出以推动公司的成长。

只有在公司成长了,自己才能受惠和一起进步成长。

积极性7关键

盛和塾认为,调动员工积极性的7个关键为:(请参考)
1.把员工当做经营伙伴;
2.让员工发自内心地拥护你佩服你;
3.阐述工作的意义;
4.树立远大的目标;
5.明确使命;
6.不断的讲述哲学;
7.提高自身的心性。

有正信有纪律的人才内心自有强烈的信念驱动成长力,加上其纪律的思维力,以及有纪律的执行力,人资部的评估工作是不是更加方便了?我的体会是:问题不需要复杂化,每个生命活好自己,用心成长自己,在职场上修好自己待人处事的功课,企业自然能够持续发展。

疫情后居家办公的监管是需要的,更为关键的领域是,你的感受是什么?

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