副刊

分手,也要好聚好散

忠心耿耿为一家企业效力多年,突然之间被通知要结束多年的雇佣关系,简直是晴天霹雳,情何以堪!

若企业因为种种的缘故,不得不和员工“分手”,除了给一笔“分手费”,还能怎样?



公司还可以提供一项离职福利——与企业发展中心CDC联手,帮助员工寻获第二春!这对离开的员工来说,是不是会比较好受一点?

企业提供离职福利
助员工顺利过渡

还记得吗?马航进行大刀阔斧整顿与重组,上至总执行长下至清洁工人,数千名员工饭碗不保。

难道,除了给一笔遣散钱就了事?难道员工没有情绪反应?

当然有。



沙林阿兹米表示,像我们这样提供众多服务的一站式服务中心,在全世界可说是第一家。其他国家的援助多数是单一服务项目。

企业发展中心(Corporate Development Centre,简称CDC)隶属于国库控股,在2015年应因马航整顿重组而成立,任务是协助自愿或非自愿离开现有工作岗位的马航职员“成功起飞,安全降陆”。

CDC总执行长沙林阿兹米解释,当一名上班族从现职离开,他可能会(1)找新工作;(2)退休;(3)成为自雇人士或创业。

不论当事人(离职员工)作何选择,CDC的任务是协助这些人成功的转型、转变、过渡到新的阶段。

在马航重组事件中,约80%马航职员向CDC中心登记寻求协助,当中80%成功顺利过渡至人生新阶段(20%因为各种原因尚未完成,例如刚离职)。

沙林阿兹米指出,很多人以为CDC是求职中心、辅导中心,其实CDC概括以上各种,是多样化服务的一站式中心,胥视当事人需要提供不同协助,例如就业培训、协助“擦亮”履历表、提供就业机会、教导面试技能、人生规划、心理咨商……每名求助者都获一对一协助。

沙林阿兹米指出当一个人被炒鱿鱼,他的情绪反应如图中显示,震惊、愤怒、拒绝接受、接受事实、痊愈并往新生活迈进。但是,从震惊到迎向新生活,这间中需要多长时间,则视每个人而不同,有的很快,有的很慢,有者一直走不出来。

没钱万万不能
★但钱也不是万能

CDC,可以被视为公司给予离职员工的一项关怀,因为它的运作方式是:进行裁员的企业付费让离职员工获得CDC援助为“离职”作好准备(不管是心理调适和技能装备)迈向新生活。

沙林阿兹米指出,为离职员工提供援助可说是企业对员工履行的企业社会责任(CSR),“在你为客户主办各种CSR活动之前(我不是说为客户办CRS活动不应该,是应该的),你先看看你的员工,因为是你的员工让公司运作起来。为什么这很重要?因为你怎么对待离职员工,现在的员工都看在眼里,也能想象得出以后自己离职时受到的待遇。”

提供转变协助

“在澳洲、纽西兰、韩国……等国家,法律规定裁员企业(除了遣散费之外)必须掏腰包为被裁员工提供援助,在大马我们只能期望更多企业主动提供这类援助,现阶段大家只是给遣散费,而被炒员工也只希望得到更多的遣散费。”

遣散费当然重要,但沙林阿兹米认为离职者更需要协助,让他们在面临“转变、转型”时,能够像飞机般平顺和缓降陆,顺利、良好的过渡到新阶段(而非紧急逼降),这包括让员工带着良好情绪离开。

“很多人在离职时有情绪问题。譬如你在这里工作多年突然被炒,这如同被父母遗弃,有些人只需30分钟就接受事实并迈向新生活,有些人可能要很久才能接受,有些人很快接受现实并前进但心里从未放下,所以协助他们顺利过渡是很重要的。”

真的不是开玩笑,他认识的某人被公司裁退30年来拒买该公司的产品,由此可见,当事人虽然已经有了新生活但心结依旧未消。

减缓家庭和社会冲击

如果从对社会的影响层面来看,每一名职员会影响2至5个人(家庭成员如父母妻儿),让离职员工带着良好情绪离开无疑可以减缓对家庭和社会的冲击。

“子女会观察父母对被裁的反应?父母是否能适应转变?当孩子加入就业市场时,他们的记忆里会有父母亲发生的事情为经验。如果当初父母可能应对裁员或获得应有的协助,那么子女就比较没有阴影。当然,这些影响不立马看到,而是在多年以后才显现。”

尽管当初是配合马航事件而成立,但CDC也接受各规模企业的请托,为它们(小至只有16名员工到拥有数千名员工)的离职员工提供援助。至于收费方面,沙林阿兹米指胥视企业所要求的服务类型而定,例如某些企业可能只需要CDD在宣布裁员当天列席,某些企业可能要求CDC长驻一段时日。

“我的梦想是有一天,当某人因故必须离开现在的工作岗位,他会问管理层自己是否能得到CDC协助?因为被裁的局面无可挽回,但你(指公司)会怎样对我?如果你给我CDC,我知道我会成功渡过。相比之下,成功渡过更重要。”

沙林阿兹米表示,像我们这样提供众多服务的一站式服务中心,在全世界可说是第一家。其他国家的援助多数是单一服务项目。

★给上班族的建议:

马币疲弱、经济放缓……2017年看来也不是轻松的一年,但沙林阿兹米认为危机中带有机会,端看上班族是否抱持开明心态、兴趣何在以及求职时的专业程度。以下是他给予上班族的建议:

拓展人脉

不论是传统求职方式如看报纸或者上网,这些是有形(公开招聘)就业市场,事实上有很多工作就像水底下的冰山,是隐形、没有公开招聘的。所以上班族必须扩大人脉网,例如你或许知道某公司正在招聘但还未刊登招聘广告,经由你的介绍,某人就得到这份工作;再比如,有些企业进行招聘独家提供给CDC,在招募不到人手后才公开招聘,这种招聘方式往往比公开招聘更多,所以真正的求职方式是透过人脉。

别害羞

 透过人脉求职的麻烦是必须公告天下,这真的很难为情,所以执行起来很难,但我们支持大家这样做。你不只是要告诉你的好朋友你在找工作,你是要公告天下(包括亲朋戚友左邻右舍)让大家都知道,就像撒网捕鱼那样,可能你突然之间就网住大鱼,因为某人的推荐顺利得到工作。

在CDC,我们有时要鼓励求助者,毕竟找工作或会遭遇连串挫折;有时要鞭笞他们,有些人比较懒散,觉得有钱傍身不急着找工作。事实上找工作要花很长时间。我总是说把“求职”这个动作当成一个工作,如果你认真要找工作,就必须像上班那样花长时间来找,这是很难的,因为一整天下来你的收获可能是零,隔天又是如此……而不是每天花5分钟来找工。

和老同学重新联络

你会很惊讶的发现,很多人当你叫他们开拓人脉时,你会听到他们说很多年没有和老同学联络。请和你的老同学重新开始联络,“抱歉,你找我是有什么事?没事,只是跟你说嗨”……像这类的,因为这些人际网络值得拥有,不需要成本也没有坏处,不需要等到华人农历新年或开斋节才联络,只要发电邮或手机按一按就能联络了。

充份准备

很多人觉得面试官故意习难,这是错误的想法,面试官希望应征者顺利过关,这样他们们就可以完成应征工作,如果你让他们顺利完成工作,那就皆大欢喜啦。

为求职作好准备和练习,包括履历表、面试技巧和销售技巧,把自己推销出去。你的履历表有更新吗?有些人觉得他没在找工作,所以不必更新,但更新履历表绝对没坏处。我们鼓励你在履历表强调自己的成就而不是工作历史,如果你很久没更新履历表当然也记不住自己的成就了,这正是你必须时时更新履历表的原因之一。如果时时更新履历表,当你需要用到时就不必大费周章了。

面试时不要迟到、要穿着适当(我见过某位女性穿黑色酒会服(cocktail dress)来面试,也许这真的是她最好的衣服?但就第一印象来说就不是很恰当)、不要在面试时把手插进耳朵挖然后查看掏出来的东西……真的有人在面试时这样做。

面试时,至少展现你对这间公司的兴趣和热诚,让他们对你留下印象记住优点。你会很惊讶的发现,很多去应征的人回答不知道这间公司在干嘛,不知道这个职位在干嘛……你当然会失败。

未雨绸缪总没错

“对对对,我知道有这种事,但不可能发生在我身上”、“即使公司要裁员也不会是我”……很多人拒绝接受可能会被裁员的风险,都觉得自己在公司表现不错,即使要裁员也不会是他。但别忘了,很多人都表现不错,岂只是你一个。

你觉得你是安全驾驶者所以你开车不绑安全带,但你知道吗,其他人危险驾驶却会撞到你,如果你没绑安全带你也会遭殃,所以你必须作好准备并对周遭环境和局势有所了解,例如虽然裁员、缩小规模等新闻此起彼落,但也有新公司在大马开设,只要你去观察便会发现市场并不是一面倒的惨淡。

当然,你不需要经常做这种事,这会令你产生不必要的恐慌。只是,尽管有很多公司都很成功,但有些小道消息会在员工之间流传。一旦你听到这些风吹草动,不用紧张,但确保你自己开始作准备,毕竟这对自己没有坏处。没发生也就算啦,即使发生了,起码你感到震惊却不会意外。

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要闻

政府推灵活工作安排指南 沈志强:禁削员工福利

(八打灵再也5日讯)在灵活工作安排(FWA)指南下,雇主可以制定工作监督机制,但不能削减或废除员工现有福利,也不能设下比实施灵活工作安排前更高的工作目标。

人力资源部长沈志强今日推介灵活工作安排指南,推行相关安排的雇主若面对商业需要,可相应调整相关福利,如取消停车费津贴,改为给予网络津贴、水电费补贴等。雇主也可制定取消灵活工作安排的条文。

根据指南,雇主在批准员工的灵活工作安排后,不能制定否决员工权利的条件和违反集体合约。

至于员工的责任则包括遵守雇主定下的所有条件、确保充分遵守职业安全和健康方面的规定;若发现目己患有疾病、出现身体或精神干扰而影响工作能力,必须照会雇主。

基于并非所有工作都适合弹性工作安排,政府为此并没有把这安排制定为强制性政策。

沈志强强调,人资部指示人才机构必须在6个月后展开研究,探讨灵活工作安排对企业造成的影响,尤其在生产力方面。

员工可以书面方式申请灵活工作安排

在灵活工作安排指南下,员工可通过书面方式申请灵活工作安排,雇主必须在收到申请的60天内作出回复。

若雇主不批准雇员的申请,必须注明拒绝的理由;雇主在批准灵活工作安排时,也必须确保不会出现任何形式的歧视。

政府已通过修改1955年雇佣法令,在新注入的60P条文下,员工可向雇主申请灵活工作安排,以改变工作时间、工作天或工作地点。

灵活工作安排的优势包括节省成本、工作和生活之间取得平衡、提高生产力、提高员工的满足感、吸引及留住人才及鼓励残疾人士工作、吸引女性进入职场,以及降低员工流失率。

灵活工作安排调查访问

大马半岛人力局于今年10月9日至25日通过电邮,向400名各行业雇主展开执行灵活工作安排的调查访问,其中收到164家公司的回复。

在这164家公司中,78家公司实施灵活工作安排、66家公司收到执行灵活工作安排的申请、46家公司批准灵活工作安排,以及1万1272名员工申请灵活工作安排获得批准。

所有申请当中,最多申请的灵活工作安排性质为灵活工作时间,其次是灵活工作地点,以及灵活工作天。

出席推介礼嘉宾包括人资部副秘书长拿督诺丽珊及苏德诺、大马半岛人力局副总监(营运)贝蒂、大马人才机构副主席玛胡兰等。

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