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合格的领导者/雷智雄

相信每一位管理者都会使用到强制性工具——命令,但我并不建议管理者使用它。命令是万不得已的最后手段,不应该经常使用。管理者不该常常下发指令,因为员工们并不愚笨,他们不会让事情发展到让上司必须下命令的地步,远在达到这种程度之前,他们就已经把事情安排好了。

虽然整个管理工具箱(如沟通、合作、说服力和自信心等)不断地获得宣传,但是在广受重视、不断接受培训的员工管理领域里,这些管理工具基本上是用不上的。



下达命令的方式要与下达对象的程度相应。如果对方经验丰富,能够理解指令的内容及其意义,并且所下达的任务属于日常业务范围之内,那么只需阐述清楚目标、完成任务的期限就可。如果对方是新手,或者下达的是全新的任务,那就需阐述清楚任务的内容,同时要讲明任务意义,并讨论一下完成任务的方法。 

总之下达命令的方式因人而异、因事而异,不能千篇一律。下达的命令太简单,下属会感到无所适从;下达的命令太烦琐,下属会觉得你不信任他的能力,从而影响他完成任务的积极性。

一个上司,如果连下属做什么都说不不清楚、故意发布模糊指令以逃避责任,那他就是品德不合格。此外,没有考核措施的指令是没有约束力的,对下属而言,完成了任务而不被考核,这样的上司也会得不到下属的尊重。

沟通协商虚怀若谷

每项任务,如果没有明确的完成时间和明明白白告诉下属做些什么,那么这个指令就算完成了也是无效的,这是下达指令的起码要求。要成为一个优秀的领导者,还需要在下达指令时加上对下属的承诺,因为责任是需要大家来承担的。在指令过程中的沟通与协商,再英明的领导也不能保证所有指令都是正确的,所以应允许下属质疑,只有听得进下属的不同意见、及时修正自己的指令以及能在下达指令中有沟通的领导,才是虚怀若谷的领导者。



领导不管大小,指令少不了,正确下达指令,是优质完成某项任务的基础。

反应

 

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为什么你不帮我?/拿督雷智雄

现代的年轻人似乎都较无法独当一面,而且通常他们认为上司的援助是理所当然,此种观念已成为风气。当部属得不到你的援助,他就会抱怨:“为什么这次你不帮我了?”

当员工无法达到预期的营业额、经费超出预算、拿不到预约原料、无法在约定期限内交货、无法完成任务时,你应该如何应对?或许你也可能听过他们的埋怨:“这很难办呢!、“请再多宽限几天!”、“我已经尽力了!”,你应该如何处理呢? 



坚定重复命令

此时,你不可轻易地与部属妥协。虽然达成目标并非易事,然而若每次皆延迟进度,还须重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。即使对他们有些过份,你仍须坚定地重复你的命令。你需要大声地激励对方:“不要净说些丧气的话,努力去做看看!”做一个暂时不讲理的上司。 

下达命令时,你必须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况应如何做,演变成那样时则需要那么做。在最后的阶段更需用心,详细地指示属下,如此就比较不易出问题。 

必须以身作则

我们经常听到人家说:下命令要简洁。若因此而产生错误,只会白忙了一场;应该改为下命令要详尽,不给听令者留下退路。详细地说明命令的内容不会有任何坏处的。虽然有人认为:“一旦全部委托下属,就不要横加干涉。”这样反而可能造成失败。你必须在适当时机,对属下不停地叮嘱、激励,有时甚至需要伸出援手。或许他们会觉得厌烦,你也无须太在意。当然,换一个角度看问题,如果上司过于热心地叮嘱、过于督导属下,也会产生问题。记住,并非一切事务皆可盲目地往前冲。 



要下属服从上司的指令并不困难,但是他们服从之余,只有一个方法,就是以身作则。身为上司,要显示自己的权力,不是表面上令下属的行为服从,而是使下属无论任何时候,看见或想起上司,会有一份肃然起敬的感觉。如果你想使下属做到这一点,凡事以身作则是最重要的。 

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