香港的行政管理经验受百年港英影响，大至大型的各行业的展销推广（如每年举行的近乎100万人次参观的书展），如美食展、婚纱展之类，小至不到百人参加的征文比赛颁奖礼、二、三十位听众的文学讲座，都筹划细密、程序井然、进行流畅、一丝不苟，让观众沉醉其中，享受了一次艺术的洗礼。预定一个钟头结束的颁奖，几乎分秒不差地完成。

超时是严重事情

我实在很惊讶。后来看到有关人员手上的工作流程，才恍然大悟，原来他们早在颁奖礼前做了大量的工作，一切都胸有成竹，尤其是时间控制，全程完全在掌控之中。细看工作人员手中的流程纸，你会大吃一惊。他们设计的仪式程序，以几分几秒为计算单位。

有次我带着疑问，问：你们能控制得这么准确吗？操控的人说，尽量吧！有时这个环节多一点，那个环节少一点，也就拉平了。对我们来说，超过一分钟算是很严重的事情了……

我终于明白，台下和颁奖礼之前的工作，实际上做得很早很严密。从电台请来的年轻女司仪，口才绝好，那是不言而喻，早在大半月前就把学生的得奖作品全部交给她看。

女司仪将小学组、中学组的冠亚季军的得奖作读了好几次，非常有用，她在颁奖嘉宾颁奖前，利用空档将有关作品的故事大意简要地讲述给台下听众，作为过渡，而那些得奖的，也由工作人员安排好了，在台的一侧等候叫名字。

谁来谁没来，完全知道，因为主办单位一个多月前早就发函通知和邀请得奖学生和学校代表，来不来都要传回条。

打电话确认出席

主办机构负责的专人担心出席者有变卦，怕他们事多忘记，快到颁奖礼的那前几日，又打电话一一去问能否出席？这样，颁奖礼进行中，绝对不会出现主持的司仪目光搜索台下，等着入围者上台，浪费时间的尴尬情景了。

甚至，我们可以从司仪口中听到她说这个奖由谁代领的宣布。谁颁发那几个奖也早就安排好了。

当颁奖环节完成，就轮到得奖者代表发表得奖感言，通常是各组的冠军，这完全不是即兴的，而是在一个多礼拜前通知了有关者，还限时间。得奖者的得奖感言也肯定写成了书面稿，绝不会出现长篇大论滔滔不绝的情况。如果有与得奖作品有关的演绎节目，也有时间的规定，不得超过。

颁奖礼结束，我们看看时间，会惊喜得不得了。或延迟或提早，最多只是5分钟左右。一个小时内，那么紧凑那么精彩，这不是高超的艺术是什么呢？

最值得仿效的是，在接待的门口，台面有出席者的名牌，主要是主礼嘉宾和得奖者的名牌，还有人手一份的资料。至于得奖集，就要看是否来得及事前印就，不然就是以后才出版和寄赠有关者了。