南洋品牌奖

【南洋品牌奖/视频】外劳服务做到极致 万丰人力资源集团高端高效

大马人力资源专业奖

人力资源是一种能动资源,在经济和管理中扮演主导角色。人力,正是我国市场迫切需要的资本,以推动其他资源得到有效的开发。

万丰人力资源集团(Manforce Group)应用人性化管理、高端科技,以外劳服务品质保证解决方案Manforce Assurance Solutions (简称MAS方案) ,为高端企业配对专业的外劳,将所有可能发生、即将发生或是已经发生的问题,一一即时解决,成功打造高端高效的企业形象!

有句话说:管事容易管人难;管人容易管心难。但是,若在源头用心─也就是聆听并满足对方的要求,就省心得多了。外劳离乡背井,心中只有一个目标─赚钱让家人过好日子。但除了赚钱,外劳亦值得更好的对待。

万丰人力资源集团确实做到了管人也管心,旗下管理逾1万外劳,2018年12月11日成功在“杰出企业加速平台”(LEAP)上市,也是大马交易所史上, 首个挂牌上市的人力资源管理企业!

经济体环环相扣

为何万丰可以跌破所有人的眼镜,并成功上市?

原因是外劳这股外来的人力资源在我国各行各业扮演关键性角色。这股人力资源,与所有经济体环环相扣。

90年代,我国经济持续发展,外资不断涌入,为了应付庞大的基层劳动力需求,政府在1998年全面开放外劳市场,万丰人力资源集团创办人兼董事经理拿督黄文明正好搭上这列车,从事外劳代理生意,靠引进外劳赚取佣金。

由于市场属于起步阶段,他一边摸索一边观察,掌握不同国家外劳的文化、 饮食、习性、法律,这是一门流程繁琐的行业。身属其中,黄文明看到这市场的需求不断扩大,无论引进多少外劳,都满足不了市场的渴求。

2年后,公司业务渐上轨道,由6人的公司变成60名员工。2006年过后,政府推出聘请外劳外包准证,黄文明便将万丰的业务从外劳代理商转成外劳外包,将外劳租借给申请不到外劳的雇主。

黄文明了解到,这门生意可以有不同的变化,若只仰赖代理服务,性质被动收入不稳定,外劳外包服务反而能获得固定的收入。

“我还记得,当年租借一位外劳的费用是一个月25令吉,现在则介于350至400令吉,不但收人稳定,银行亦开始接受这行业的贷款,以前,银行根本不接受这行业,认为有风险。”
 

实战经验创新服务

2009年,政府冻结这项准证,无奈之下,万丰又打回原形,从事外劳代理。

但黄文明不甘心坐以待毙,心想“既然雇主用了我们的外劳,且十分满意我们的服务,那我何不运用这模式,找出一条新路。”

他走了一条别人从未走过的路:专注将外劳服务做到极致。

MAS方案是他依据多年的实战经验开发出来的创新服务,一站式的替雇主解决所有引进外劳的手续及难题,这是万丰的品牌形象雏形。

MAS方案降低风险

政府在外劳政策上反反复复,让许多雇主疲于应付。MAS方案是把聘用和管理外劳的各种琐碎工作,如申请引进外劳、接机、住宿和交通安排、发薪、医药检查、更新外劳执照……等包揽上身,它承担所有风险,即引进外劳的庞大费用及外劳逃跑等问题,盈亏自负!

概念很简单,但实施可不易,先别说要有庞大的财力和人力,何况还是同时照顾好几百位外劳。这些外劳自不同国家,宗教、语言、文化各异,简而言之,就是以监护人的身分全权照顾及管理外劳。

灵活调度案省风险

如何有效管理,考的是决策的人智慧与魄力。对雇主而言,MAS方案省却许多风险,怎么算,都是利益归雇主,债务归万丰。若雇主自行引进外劳,保守估计必须付4000令吉至5000令吉,这还未计算外劳抵马后的各项开销。如果使用MAS方案,该笔5000令吉费用以及外劳抵马后的各项开销,均由万丰先支付。雇主只需按照外劳的工作天数付费,不需要预支一大笔开销。

雇主先使用后付费、资金可以灵活调度,好处多,问题少;而所有不利因素都归万丰,并由万丰去解决。

雇主也不必再担心外劳若逃跑会血本无归,因为这笔费用由万丰承担。大多人都不敢铤而走险,但从MAS方案中黄文明看到其中的优势,若能行得通,收入是长期且稳定的。黄文明到底看到了什么商机?他盘算好了,上述模式为万丰带来的好处是:门槛高、竞争者少;长期捆绑客户、市场对外劳的需求不断增长。

为公司创造价值

黄文明指出,雇主一旦符合聘用外劳的标准后,万丰将与顾客签定3年合作协议。“每个客户签约3年,万丰3年内就有稳定的业绩。3年后,一名普通外劳成了熟练技工,雇主大多会留住这名熟练工人,以便为公司创造更多价值,那么双方又再签下3年合约,合作协议可以继续更新至政府规定的10年期限为止。”

如此一来,万丰不仅每个月固定有收入,每增加1名外劳就意味着万丰未来3年的收入跟着增加,公司就有一笔资金灵活运作,开拓更多增值的服务。

调整策略奠定品牌形象

风险越大,利益越高。黄文明与经验丰富的团队,毅然接下这重担。初期,万丰的客户群多是小公司,而且多是家具业。但家具业的工作环境与待遇让外劳十分不满,管理过程出现许多问题。

黄文明从挫拆中了解到,万丰的目标顾客群是对产品/服务品质有要求的企业,例如电子电器业、食品业、零售、保洁、服务业。于是,他调整市场策略,如今其客户外资企业占60%,本地企业占40%,部分客户更是马股上市公司。

“这些具有规模的高端企业与集团,需要大量人力,万丰的MAS方案能高效准确地供应这些企业需求的外劳。”

管理逾1 万外劳

如今,万丰的财力、专业与管理逾1 万外劳的规模,成功在业界奠定了品牌的定位与形象─人力资源管理企业!

2018年成功上市,让黄文明更加踌躇满志,“很多时候,大家都以为我们是外劳仲介,因此常有一些需要二、三个外劳的客户打来询问,上市后,我们的品牌形象更加鲜明,证明我的财力和专业管理服务受到认可,创造更多机会与优势和大企业合作。”黄文明引领万丰一路从外劳代理、外劳承包转型至现今的人力资源集团,都是他从市场中整理出一套迎合供应需求的策略,确保企业能永续经营。

人性化管理哲学

人性化、科技化加上有经验的团队,是万丰MAS方案能游刃有余各种风险的关键。黄文明的人性化管理哲学:事事以外劳为重。

“外劳离乡背井来马工作是为了赚钱养家,只要在工作、收入和生活环境上给予他们良好的照顾,让他们感觉薪资和权益受到保障,人身受到保护,他们就会安心,家人自然也就放心,安抚好他们的心,自然就能让雇主省心。”只要满足外劳的需求,就能减少许多问题和纠纷。

快速专业寻找配对

斩草需除根,免得春风吹又生。不处理好根源的问题,只会多生枝节,一发不可收拾。外劳和雇主之间会出现问题,大多数是因为错误配对,劳资双方均感觉受骗。

万丰筛选雇主和外劳有一套严的规格,快速而专业地为双方找到最佳配对。“我们会到雇主的企业考察,确保他们所提供的工作和薪资达到政府的规范,外劳方面,我们会询问他们要求的工作性质、薪资、居住环境等等,同时有录影证明外劳是在知情的情况下接受他们的工作,不能在来马后,推翻之前的口供。”

来马后,万丰会发给外劳信用卡及电话卡,以接收薪金及汇款,以及拨电给家人,让他们随时都能和家人联系。“同时,他们的家人也有我们负责人的电话,若家人联系不到该外劳可联系我们,让彼此都安心。”

科技增质服务增值

万丰亦开发多个系统和软体应用在外劳的管理监督工作上,其中,MTS(Manforce Tracking System)是外劳供应链追踪系统。各国的外劳供应商必须把来马的外劳资料输入MTS里。

黄文明表示,“这套系统完整纪录外劳来马前及来马后的一切资料及行踪,例如每月及每年的收入、医疗纪录、雇主资料,资料一直更新至外劳返国为止,我们也会发出文凭予外劳,注明他们在大马的工作性质及服务表现。”

大家都有一个疑问,为何雇主喜爱雇用外劳而舍弃本地员工?黄文明提出了一个关键点:雇主能长期拥有该外劳。“本地员工若有任何不满,随时就可辞职,雇主又得再请人、再花时间培训,但外劳就不同,雇主能长期拥有这个资源至少3年,最长为10年。这些外劳经过培训及累积经验后,效率自然提高,为雇主带来稳定而长期的效益,这就是我国各领域为何对外劳有这么大的需求。”

万丰的MAS方案主要针对能满足对品质和品牌有理念的客户,黄文明指出,外资企业十分注重品牌形象,因为打好品牌,就能为企业带来更多良好效应和利润。此外,善用资源,就能创造更多价值。

2019年,黄文明灵活运用手上的人力资源,承包大企业及购物广场的保洁服务,并使用万丰的系统协助一些大型霸级市场管理员工;他亦步亦计划推出电子钱包,让外劳使用这项服务。他就像是一本会行走的书,点子源源不绝,自己创造新市场。如今,黄文明最大的心愿,是在两年后将万丰推上马股第二交易板。

公司简介:
一家“一站式”外劳管理方案的上市企业,结合人性化、科技化及专业资深团队,开发一套独有的MAS方案,有效解决劳资双方的问题,为外劳供应商、企业、外劳、社会、政府创造五赢局面。

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财经新闻

创业坚持诚信理念 王薇佩辟防火板新天地

【辉煌企业奖——室内装饰材料】

Vera Marketing Sdn. Bhd.
掌舵人:王薇佩
创设年份:2006年
公司理念:改变是永恒的不变
产品及服务:室内装饰材料,包括防火板
地址:No 9, Jalan Satria 8, 
Taman Perindustrian JB Perdana, 
81300 Skudai Johor.
电话:07-5115100/200/700
电邮:[email protected]
网站:www.vera.com.my
脸书:www.facebook.com/verahpl

从2006年创立VERA至今,公司经营了17年仍屹立不倒,这独树一帜的防火板产品,共累计超过400种不同种类的设计供客户挑选,而产品质量如今与国外产品不相上下,成为家喻户晓的本地品牌。

但王薇佩一路创业至今,在生意上有自己的想法及理念:“我觉得在经营生意上,不能只想利润的多寡,而是要找到平衡点,这样才能稳健发展。除了生意上的利益,经商那么多年最让我感到知足的不是能从中获得多少财富,而是每当我在前面冲锋陷阵的时候,我都可以看到在我身后有一群员工一直默默支持着我,给我力量向前冲。”

确保生意稳定发展

她认为,生意上的获利远比不上身后一群陪她一起并肩作战的同事们。至于生意模式也不应在乎大小,而是取决于其平衡,以确保生意能稳定发展。而生意的发展速度也不能操之过急,静候最佳时机再出击,当然最重要还是懂得平衡之道。

对她而言,生意上的改变是永恒不变且必须存在的定律,因此从创业至今,对于整个生意模式、客户品味及需求,她也一直不断寻求改变。

毕业于新山南方大学学院商科学系的王薇佩,在毕业后到台湾的一家企业上班,她直言,这是她人生中最宝贵的经验。她从中学习许多事物,包括仓库作业、前台运作等。

这些难能可贵的经验,对于当时怀着创业梦想的她,为创业这条路提供了很大的帮助,直到现在她也常借鉴当时在职场上的经历,并将其融入其中。

多样化产品吸引客户

王薇佩认为,多样化且吸睛的产品除了能够满足客户需求,也能让客户为产品独特的设计而停留,销售人员就能借此机会销售产品。

“我们力求产品要有更多元的设计以确保能提供更多选择,让客户在使用后,更能达到客户想要的成果。每个人的需求都不一样,因此我们致力于将每两年推出的样品书做得更好。”

公司不断力求创新及进步,过去只要样品书一推出,便能引起设计师们的兴趣,甚至成功吸引客户的注目。

“每一本样品书都是一次新的挑战,我们不知道接下来的流行趋势,为此常会找较相熟的设计师了解未来室内装潢设计上的发展趋势,再观察商场的服装、商品的走势及流行的色系,并持续作出调整直到团队都满意认可。”

观摩他国流行趋势

王薇佩与团队日夜不停地努力及探讨,除了远赴国外的展览会观摩其他国家的流行趋势,也不忘注入富有本地独特的设计元素在内,把集结所有最好的设计融入样品书内,为客户提供最佳的选择。

她认为这是个非常有挑战性的工作,虽然无法得知推出市场后的效果,但无论如何还是要勇敢地跨出去;倘若无法迈出脚步,只能不断在原地打转。

“在我们推出的产品里,其中50%是公司的风格,50%是市场上受欢迎的产品,这样一来,更能够突出品牌的独特风格,为客户提供独一无二的产品。”

立体藤编防火板销量惊人

王薇佩透露,在今年参与的吉隆坡展会中,刚面市的立体藤编设计的防火板,一推出就大受欢迎及好评,至今销量惊人。

“这是我们观察到市场变化所开发的新产品,对于这样崭新的潮流趋势,我们选择适时推出样品小册子,及时将潮流带动上来。”

除了上述系列的成功例子,该公司在已推出的第九本样品书中,也有多个系列都相当火红。

除了产品,王薇佩在每一本样品书的封面也做足功夫,希望能透过这一本书传达公司的想法,适时给予社会一股正能量。

其中第九本样品书的封面,设计理念是一条道路及一道曙光,这或许不能为生意带来任何利益,但王薇佩认为,若能把正能量的信息与产品结合一起,找到平衡点,产品与正能量便能一起传达下去,为社会增添一丝温暖。

如今,第十本样品书正在如火如荼地进行中,这次封面设计的理念是要致敬过去九本样品书,相信第十本样品书将会是公司的另一个重大里程碑。

政经局势致成本上涨

经商的路上总是会面对问题,近期的问题就是政经局势导致成本因汇率上涨,王薇佩选择尽量吸纳其中的成本,并减少不必要的开支,把最优惠的价格回馈市场。

她说,汇率的问题在短期内无法解决,唯一的方法就是扩大销售额,薄利多销,在成本及利润中找到平衡点。

“第二个问题是人力资源,未来公司想要持续发展就必须等待对的人出现,扩充的步伐慢一点无所谓,只要能在稳定中发展,我相信我们的步伐还是往对的方向前进。”

隆市开始首家分行
公司业绩翻倍增长

王薇佩作为土生土长的新山人,从熟悉的新山开启创业之路,并在大都会吉隆坡开始第一家分行,令公司的业绩随之翻倍增长。

“很多企业都会先在首都设立据点,但身为新山人,我们选择把总公司设立在熟悉的市场,一切从这里开始,随后才扩充业务至吉隆坡。”

对王薇佩而言,她抱着不同的信念:“我们无法预估未来的情况,一旦决定做了就必须义无反顾,只要努力及付出,我相信结果都不会太差;若努力的方法及方向正确了,成效也会更大。”

如今的公司,已将旗下的产品分销各地,经销商遍布全马,随时能拿到货源,甚至已经把产品销到澳洲、纽西兰、印尼、泰国等国家。

“我们希望未来能将产品库存带到国外,让客户可以直接拿到货,但目前还是会专注在本地市场,因为我们发现这块市场还有很大的发展空间。”

搬迁新工厂成新里程碑

未来将搬迁至新工厂及厂房,成为公司的新里程碑。

“除了处理新的样品书,我们也将心思放在新工厂,我们想要打造一栋符合公司形象的工厂,目前已有眉目,我们也很满意。”

其中,新山总部的工厂预计将在2025年内竣工,占地约1英亩,相等于目前工厂的12间半大小,并计划竣工后搬迁。

“新山新工厂的设计,让人有扎实及稳定的感觉,相信能够让员工及顾客感受到公司的稳定、对公司依赖及信赖,这设计也符合我想要释出的感觉。”

不久后王薇佩也将着手处理吉隆坡的新工厂,因此这段期间可以说是对公司的发展至关重要。

专注发展防火板求进步

王薇佩指出,由于他们更专注在防火板的发展,因此在处理问题时,能够快速及准确地知道问题所在及求进步。

“现在这个产品正处于稳定的基础,接下来我们要如何做得更好、广泛地让别人使用此产品,这或许需要一些心思及推广。”

要如何在市场上突围,王薇佩在产品上提供客户足够的选择,并定期更换设计,每两年会把旧的产品淘汰,力求达到与时并进的步伐。

盼防火板走入每家每户

每家每户都有Vera品牌的防火板。

王薇佩希望,公司生产的防火板能够走入每家每户,无论多寡,都会看到自家生产的产品,这是她所渴望看到的。

“看到商家使用自己的产品很兴奋,有时踏入一家店,一眼望去是公司产品,打从心里感到开心和兴奋,这让我感觉很亲切,希望接下来把公司的产品带入更多不同的商店。”

对于开设其他分行的可能性,王薇佩认为,目前物流的通路广泛也很方便,大部分的顾客都只需要今天下单明天就能取货。有了这么快速的送货服务,如何更好地利用这样的资源来开拓更多的市场,反而是公司想要先探讨的问的题,相较之下,开设分公司的计划反倒无需操之过急。

“设立分行确实能带来方便,但也会带来许多问题,因此我们计划锁定几个地区已经很足够。更重要的是如何将库存做好、产品更多元,我认为能把这些都做好已非常足够。”

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