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赵磊:商业流程即为服务

我在个人面簿发了一则动态,大意是说我想做一款基于企业管理流程SOP软件。

随着近几年中小企业经营者和决策者管理理念和实操水平的不断提高,B2B行业诞生了一个全新的辅助软件形态—BPaaS,即商业流程即为服务。

企业流程管理是对传统管理模式的革命,今次就分享中小企业流程管理的8个基本原则。

1.用户需求导向原则
从卖方市场到买方市场,用户从简单的使用者转变成一家公司生死的决定者;互联网环境下一家公司的生死往往在一夜之间,产品或服务做的再好,最终是否得到顾客认可才是问题的关键。

2.企业自我增值原则
凡是为企业创造价值的流程就保留,反之就要考虑是否要删除或者更改形态。低效流程要合并或改进,尽量挖掘潜力,让企业的高效流程增多。企业流程必须在流程链上产生价值,至少要传递或保存价值,不能流失价值甚至破坏价值。

在企业管理活动中,研发与生产环节是流程增值最直接的环节,但是如果没有仓储、物流和销售到消费者手中的其它环节,前面的增值活动就根本不可能实现。所以仓储流程、送货流程、销售流程等,它们或担当保值责任、或实现价值交换,都是流程增值最终实现必不可少的环节!

3.资源集中原则:
传统EPP管理将人、财、物分散在各个部门,信息资源也由不同部门掌握,部门间人员借用费事费力,物品重复购买时有发生,信息重复收集经常出现,造成大量资源浪费、人力浪费。

流程管理要求企业将分散在各处的资源集中,不同部门的岗位员工能够随时调剂使用,能够做到资源和信息共享。

4.信息现场处理原则:
互联网的发展让岗位和职能有了遥控的可能,但信息资源一定是当场处理。将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制;让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。瞬息万变的市场也要求给予一线员工快速决断的权力,专业的人做专业的事,让信息能够准确并高效率的处理到下一个环节。

5.员工关系平等原则:
实施流程管理必须淡化权力意识,打破等级观念。管理者必须懂得员工不负责,是没有把责任交给员工。“管理得少,才能管理得好”——这之前是管理经验,未来会变成管理原则。

6.流程责任共担原则:
实施流程管理必须将责任明确到岗位,同时每一个进程中的承担者共同对整个流程负责;流程管理需要团队合作,也鼓励团队合作。团队成员必须一起对流程结果负责,而不能是过去的“各管一段”,同时企业对流程责任的追究和流程效果的奖励也要面向整个团队。
责任均摊,利益共享,做到流程正向结果的最优化。

7.流程定期优化原则:
随着信息管理的进步、员工能力的提升,以及技术更新、环境改变,甚至竞争对手和行业的变迁,都会对现有企业流程产生影响,流程不可能一成不变,流程管理也不可能一步到位,为了保持企业快速反应能力和市场竞争能力,必须定期组织流程优化。

8.流程工具规范原则:
流程管理的核心在于保证企业资源上下游之间信息资源的延续性和完整性,另外还有一点也很重要,即独立与企业外、供应链上下游应用系统API的开放性,以此来保证即使企业和供应链中的某一角色不在同一平台,却也能做到资源和信息共享的目的。

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信息系统建设6步骤/赵磊

/中小企业的数字化转型建设的需求管理/(下篇)

众所周知企业数字化转型的建设是企业基础的需求,正常情况下信息系统建设有6个步骤:

1. 业务部门提出数字化项目建设需求;

2. 信息部门初步收集整理相关业务需求;

3. 论证业务需求实现的技术可行性、实现方式,然后决定到底是自行开发还是购买第三方软件来实现;

4. 制定符合企业实际情况的解决方案;如信息部门自行开发,会有产品经理和业务部门详细了解需求;

5. 组织业务部门进行详细的业务调研,并出具调研报告,根据调研情况设计实施方案;

6. 系统实施上线测试并开始运营培训。

“需求”在数字化建设过程中的重要性不言而喻,而需求又恰恰是大部分传统企业数字化转型建设面临的最艰难的、最典型的场景:数字化建设一旦以技术为核心,完全脱离业务,结果多半都是以烂尾结束。需求是什么?需中求解,而非需中就要!需求就是寻求方案、方法中的最优解。需求是系统性的,而非单一的满足。

需求3问题

但是在实际的数字化建设中,在需求方面存在如下问题:

1. 业务部门需求不清、含糊、片段性; 

2. 需求不稳定、多变、朝令夕改; 

3. 内部需求意见不一致,反复推翻。

实际工作中,我们经常会遇到这种情况:信息部门明知需求有问题提出质疑却无法反对、错误的需求照常推进、明知路错了必须一直错下去……因为这是业务部门的需求!

以上就是企业数字化转型建设过程中的典型乱象,一方面业务部门对自身的业务需求不明晰、混乱,另一方面作为专业技术部门的信息部门只能对需求被动接受,难以要业务部门接受专业、合理的建议,这就是企业内部缺乏协同、融合力的表现。

由此可见,需求二字虽简单,但要真正的做好需求管理却很难,尤其是对信息部门的要求更高,我认为在数字化建设过程中,信息部门在需求管理上要做到:引、控、定。

引,即引导;控,即控制;定,即定标准、定流程、定制度。

需求3考虑

同时信息部门应学会制定需求管理策略,不能在需求管理上打乱仗,在任何数字化项目开工建设前一定要与业务部门达成共识,同时信息部门也要学会对业务需求进行清洗、筛选,具体可从如下方面进行考虑:

1. 需求实现的难易及复杂程度;

2. 需求实现的时间周期;

3. 需求实现的成本;

4. 需求的轻重缓急。

综上所述,资金是企业数字化转型的保障,而需求则是基础,是路径。需求清,则建设准;需求乱,则建设难。需求需要技术与业务共同来完成,需要的是融合思维,而非业务部门无限的发散。同时信息部门也要根据企业管理现状,合理的控制需求范围,分步推进,标准化、制度化、流程化建设要贯穿整个数字化过程,科学的数字化管理体系很重要。

同时成本意识也非常重要,要知道数字化建设“时间即成本”、“反复即成本”、“延期即成本”、“质量即成本”;如果企业在数字化建设过程中既无成本意识,又舍不得投入,同时业务部门又没提出需求的能力,那信息部门只能干瞪眼了。

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