名家专栏

作业流程产生价值/陈绣茗

近期有幸能参与由一本地商会组织推办的女企业家协助计划,为她们提供一堂分享关于营运与作业程序的概念。

从各位参与者自身的故事分享中,几乎大家都以为,设定作业程序是可以解决人才的问题。实际上,只对了一半。

拟定一套完整的作业程序,确实可以吸引人才加入公司,因为拥有一套标准的作业程序,可以让员工感觉公司的运作很有系统,有规模、有规划或有潜能。

找到对的人

但是,拥有一套完整的操作系统,并不能担保可以找到要找的人才,那是需要针对所谓“人才”进行规划,才能准确的找到要找的人。

过去文章中,有多次分享如何找到要找的人,读者若有兴趣可以翻阅过去的文章。

一套完整的作业程序,又是如何与今日的主题扯上关系?

众所皆知,交易的概念不难理解,就是一方有服务/产品要卖,另一方有服务/产品要买,买卖价格与条件互相吻合既可成交。

成交的关键,就在于“价值”是否在“价格”(产品/服务所带来的价值=好处)之上。

从这个概念上再衍生,要促使成交就是让购买者对己方所提供的服务/产品“价值”有所认知或体会。从此再衍生,既然要让购买者有所认知或体会,就势必需将顾客能认知的“价值”或需求纳入营运流程的考虑中。

缩短以上的三道思考程序,举一个例子,一个新品牌的饮料要让大众知道饮料是否好喝,就是提供免费试喝。

但“价值”的产生就只有这样?这么单纯吗?其实不然。

借管理学家波特价值链(Value Chain)来说明,一个企业所提供的价值,是透过企业整体运作而得,并非仅仅产品而已。

波特价值链(Value Chain)有如下图,有兴趣了解细节可以上网搜寻。

主要活动与辅助活动:

从图中显示,企业活动分为主要活动与辅助活动,这一系列的活动后的产出,就是产品/服务的价值,进而拟定销售的价格再决定利润。以上所有的功能,都可以产生价值。

从主要活动中产生价值不难,最简单的例子就是提升材料质量(内政后勤),别人用B级,我用A级。

过去在一家提供自助餐的企业规划中,就使用这么一招协助他们提升价格,我们按成本计算,其实提升从B至A也不过加那么一点点成本,却可以换来更多的利润。

那要从辅助活动中产生价值又可以如何?举一个我最爱的例子,一瓶可口可乐的身价。

一瓶可口可乐在普通零售店卖1.5令吉,在便利店卖2.0令吉,在普通咖啡店卖约2.5令吉,在咖啡厅卖7令吉,在高级餐厅卖10令吉,在酒店餐厅卖15令吉。

中间差的是什么,原因在哪里?答对了,就是环境有别(环境属企业基础设施)——酒店提供舒适优美的环境,提供视觉听觉宽而大整体感官上的舒适;高级餐厅提供高级的设施;咖啡厅提供舒服卫生的环境。普通咖啡店的环境就别提了,就是一个吃饭的地方而已。

再者,服务人员有别(服务人员属人力资源管理)——便利店要顾客DIY,可说是无服务可言;普通咖啡店基本上提供下单服务送饮料到眼前而已;高级餐厅与咖啡厅提供有礼貌有笑容的服务员;酒店提供服务训练有素的服务员,用拖盘拿到跟前。

再看服务方法(技术面)—— 普通咖啡店就给你一个塑料杯加冰块,至于卫生或否就看个人接受程度了;咖啡厅给你一个漂亮的玻璃杯加上方块整齐的冰块;酒店不但使用漂亮的高脚杯,还帮你倒了那一罐可乐加上一片柠檬,很可能还附上一片巧克力饼干。

相辅相成

同样的可乐,经过添加价值身价就不同了。差异化,其实就是仔细审核内部整体的作业流程,在流程上添加企业认为想要提供的“价值”,这个“价值”当然不是所有人都能体会并认同成交,主要还是可以让企业的目标顾客群认同便达到目的了。

价值链上所有活动设计,都是相辅相成的,不是单一方面做得很好就行了,还要看其他的方面是否搭得上。

例如到酒店喝一瓶可乐,却遇到一个训练不佳的服务员,这杯可乐的价值马上就被打折扣了。

有如木桶定律概念,木桶的水位仅会到达最短的木条位置,绝不会更高。

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名家专栏

延迟退休不受欢迎但有必要/股悦

随着全球人口老龄化趋势加剧,以及生活成本不断的高涨,延长退休年龄再次成为国会讨论的重点议题。

与此同时,会员是否拥有足够的退休金,也让公积金局在近期推介适足退休收入框架,并将逐步提高最低基本储蓄目标。

就在早前,有一名议员在国会上询问,政府是否有计划将退休年龄延长至65岁,而财政部则表态需经过全面评估。

尽管我国已从之前的最低退休年龄,从55岁提高到60岁,但部分国人依然面临退休储蓄不足的问题。

根据公积金局的数据显示,只有36%的55岁活跃会员,达到至少24万令吉的基本储蓄目标。

这也意味着,其余64%的55岁活跃会员,他们的基本储蓄是少过24万令吉,那该如何维持退休生活呢?

显然的,在过去几年来的通胀压力,24万令吉的基本储蓄目标捉襟见肘,已经难以应付未来十多二十年,甚至是更长久的退休生活。

而一项调查也显示,将近一半(47%)的受访者,只是依赖单一的公积金储蓄来应付晚年的生活开销。

同时,有四分之一的受访者,则是通过继续工作的方式,来维持生活水平和提高储蓄。

为此,在这样的背景下,延长退休年龄虽是不受打工一族欢迎的决定,但这何尝不是一个解决方法之一。

随着平均寿命的提高,退休金的支出周期越来越长,延迟退休可让会员拥有更多时间积累储蓄,并享受更长的复利增长。

另一方面,公积金局也宣布新的基本储蓄目标,即从现有的24万令吉,渐渐地提高到39万令吉。

为实现平稳过渡,基本储蓄目标将从2026年提高到29万令吉,随后逐年再上调至34万和39万令吉(以60岁为准)。

也就是说,在2028年时,已达60岁的活跃会员,最低基本储蓄目标为39万令吉。

更新退休收入框架

不仅如此,公积金局更是推介适足退休收入框架,此框架鼓励为期20年的每月提款,也与平均预期寿命相符,并分成三个层次,即:

(一)基本储蓄:

目标为39万令吉,只能满足基本退休需求,在退休后的第一年开始每月提款1625令吉,逐年增加到第20年的每月4434令吉。

(二)适足储蓄:

目标为65万令吉,提供合理的退休生活标准;在退休后的第一年开始每月提款2708令吉,逐年增加到第20年的每月7389令吉。

(三)增强储蓄:

目标为130万令吉,支持更高质量的生活,提供更大的财务保障和独立性;在退休后的第一年开始每月提款5417令吉,逐年增加到第20年的每月1万4779令吉。

此新框架不仅设下更高的基本储蓄目标,还引入了动态调整的提款方式,与通货膨胀和实际生活成本更加契合。

此举有助于确保会员拥有更体面、充足的退休生活保障。然而,大家也需尽早规划和储蓄,通过增加储蓄和投资私人退休计划(PRS)等,以实现更高质量的退休生活。

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