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向亚马逊学习“反向思考”

整理|编辑部

为何这本书,一开始要先谈亚马逊的成长速度?这是因为高速成长的企业,若不能从本质上解决问题,经营就会出现困境。解决问题的思维与行动 ,对亚马逊而言是不可或缺的要素。作者佐藤将之在2000年7月进入日本的亚马逊,成为创始成员之一。

亚马逊将“反向思考”(Thinking Backward)深植于企业文化中,总是从“最终目标是什么?为了达成这个目标,现在必须做什么?”的角度来面对问题。因为,盖房子时,如果地基没有建好,就在上面不断施工,这些建筑物总有一天会倒塌。同样的,如果不从根本解决问题,只是不断见招拆招,这样的成长迟早会在某个瞬间陷入困境。

内容摘要

“虽然想找人,但一直找不到好人才”……会有这些困扰,原因都来自于公司没有明确描述,想要找什么样的人才。

看看亚马逊招聘时会看的2个重点:

第一个:“是哪个部门在找人?需要具备什么能力与经验的人?”以我之前服务的营运部门为例,招聘营运经验与资深营运经理时的标准,就完全不同。前者是要管理一个部门的主管,后者是要监督、管理数个部门的主管。可能有些人听了,会觉得这是理所当然的事,但亚马逊各种职位时,都有共通的招聘方式,那便是“希望握有某项技术的人才,一定要加入我们公司,因此选择录取这个人”。

在亚马逊绝对不会发生;只凭感觉、却不知道为什么就聘请了这个人。

另一个招聘时会看的重点是:“这个人是否能发挥领导能力?”亚马逊将追求的领导力理念统整为“我们的领导力准则”(Our Leadership Principles,简称OLP)……亚马逊员工称自己为亚马逊人(Amazonian),不分职位或部门,所有亚马逊人都被要求具备领导力。

具体来说,就是2下两点:
①检视工作经验与能力,判断此人是否适合目前招聘的部门。
②检视领导力,判断此人是否适合亚马逊。

·教的人不会教,学的人学不会,怎么办?

“主管什么都不教,只让我在旁边看着他做、自己学”、“不同主管的教法不同,教的重点也不一样”,许多职场应该都有这些烦恼。

亚马逊会花费许多精力在员工教育训练上。以下两个重点,是主管在重新检视自己教育部属的过程时必须重视的:
①希望透过教育训练达成的目标十分明确。
②注重教育训练的成果,是否落实到日常的工作中。

如果希望部属具备基本技能,必须“指导之后天天确认”

首先,思考“针对这个职务,部属目前还缺乏的经验或能力是什么?”我认为这是所有指导部属的管理者,都应该共享的资讯。若大家对于这个基本资讯的理解不一致,每个主管说的话都不同,部属自然无所适从。

此时必须避免的,不是要使用定义模糊的副词,像是“彻底做好”、“带着诚意行动”等,应改用数字等具体内容指导。举一个简单的例子,比起“送客户离开时要微笑”,不如改说“用嘴角大约上扬一公分的笑容,送客户离开”,部属会更知道该如何具体行动。

此外,主管不应只是教导,也必须确认所教的内容,部属是否都有做到。在这一点上,如果每个主管的衡量标准都不同,部属也会感到混乱。

什么样的行为才代表做到了所教的内容,关于这一点,每个主管应该要分享资讯,进行评估。

俗语常说:“人只要经过3天,学到的东西就会忘光了。”或是“要养成习惯,最少需要3周。”但如果希望部属一定要学会这些知识,从指导完当天起,就应该每天定期确认,并提出回馈意见。

指导时,也要避免以下这个状况:“一看到部属没做好,就突然开口骂人。”之前什么都没说,3天后突然大声指责:“你看,才刚教过的又忘了!”说这种话,只会让主管自己发泄情绪、得到满足,但部属却会更萎靡不振。

若是希望部属参尽快应用所学的知识,那么教导完后就要频繁确认,协助部属成功,这才是正确的做法。

部属超越自己,才是好主管

“不会教人”的问题之所以很难解决,原因之一是主管害怕教会部属后,对方会超越自己,结果自己变成多余的。

在亚马逊,为了预防这一点,在寻找人才时,便是以录用能让亚马逊更成长的人才为标准,换句话说,录用比自己优秀的人,是征才的前提。

我在亚马逊时,经常告诉我的同仁:“身为主管,就像是舞台剧的导演。准备好剧本,搭一个合适的舞台,让身为演员的部属登台、呈现最棒的表演,得到更多人认同。”让部属发光发热,这是身为主管该做的事。

·只想部门要什么,忘了顾客要什么

亚马逊的文化里,大家非常厌恶“妥协”或“协调”这些词语。贝佐斯常对我们说:“要小心社会凝聚。”社会凝聚的原文是“Social Cobesion”,原意是人际统合,但贝佐斯的意思应该比较接近串通,或是与熟识的人妥协。贝佐斯以推测天花板高度的情境来说明。

“有2个人在推测天花板的高度,其中一个人觉得应该是2公尺50公分,而另一个人觉得应该是3公尺。这时,听到这2个人对话的第三者,便表示那就决定是2公尺75公分好。听到这句话,原本讨论的两个人也就这么决定,最后就说天花板高度是2公尺75公分。

“这就是发生社会凝聚的瞬间,以模稜两可的数字含糊的决定目标,也不测量实际状况。这种时候,其实应该拿量尺、确实量测天花板的高度。”

听见协调部门间的利害冲突时,我便会想起这句话。大家协调后的结果,是否就妥协在2公尺75公分了?

无论哪个业界、什么部门,我们工作不就是为了提供利益给顾客而存在的吗?我们不应该讨论自己想要怎么做,而是该思考客户希望我们怎么做。

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国际财经

更有底气挑战英伟达 贝佐斯重金押注AI芯片新贵

(纽约2日讯)亚马逊创办人贝佐斯参与了一桩对Tenstorrent公司的7亿美元融资,这轮由韩国AFW Partners和三星证券主导的融资,让这家人工智能(AI)芯片新创公司的估值约达26亿美元,使其更有底气挑战英伟达(Nvidia)。

贝佐斯的家族办公室Bezos Expeditions与LG电子和富达投资共同参与了此轮融资,押注Tenstorrent创办人凯勒(Jim Keller)的本领以及AI技术蓬勃发展的机会。有“芯片大神”称号的凯勒,计划带领Tenstorrent开发一款芯片,试图打破英伟达在AI市场的霸主地位。

这笔资金将用于扩充Tenstorrent的工程团队、投资其全球供应链,以及建置大型AI训练伺服器。

在AI产业追求更多电力及更高成本效益之际,小型公司如雨后春笋般涌现,试图从英伟达耗电的芯片中夺取市占。Tenstorrent的工程解决方桉要为AI的开发提供一条更经济实惠的途径。该公司的技术建立在开放原始码和普通技术上,避开复杂而昂贵的元件,例如英伟达青睐的高频宽记忆体(HBM)。

凯勒说:“如果使用HBM,就无法打败英伟达,因为英伟达买了大多数HBM,并且具有成本优势。但他们永远无法将HBM内建于产品和插槽以降低价格。”

新闻来源:联合新闻网

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