整理|郑美励 

开会是每个上班族的例行公司，事实上多数人都认为开会是在浪费时间，到最后却没有结果。要怎么提高会议的效率？不妨参考亚马逊创办人贝佐斯的原则：“两个披萨原则”以及“拒绝PPT幻灯片” 

1. 贝佐斯限定与会人数必须控制在两个披萨够吃的地步。他以披萨数量作为衡量团队的规模，一旦一场会议两个披萨都不够吃，那么这个团队肯定太大了。两个披萨的量是多少？按中或大型尺寸，至多就是6至8人。 

2. 会议时不允许用PPT幻灯片演示。他认为，PPT演示传递出的信息效率非常低，开会的人看到的只是总结性的要点，很难接收到真正信息，而且于缺乏信息量，同时，使用 PPT演示很容易使会议容易被问题打断。 

言简意赅解决方案

3. 不用PPT演示改用备忘录取代！贝佐斯要员工以不超过6页的备忘录表达出看法，备忘录必须言简意赅，又能清晰描述问题与解决方案，要有大量图表、数据和分析。 

4. 亚马逊的传统是，备忘录作者的名字永远不会出现在备忘录中，因为备忘录是来自整个团队。 

贝佐期认为备忘录应该为一个好的讨论创造背景，与会者被鼓励做笔记，阅读时间结束后，他们开始讨论备忘录的内容。而有小组阅读的原因是为了防止——“高管们会议中虚张声势，就好像他们已经阅读了备忘录一样，因为我们很忙，所以你必须实际抽出时间来阅读备忘录。”

最后，来到决策时刻。贝佐斯在会考虑该决定是否可逆性。

可逆：即使未获得充分信息但有70%的确定性就要快速决策，然后进行修正。他认为，这比等待90%的确定性要有效得多。

不可逆：最好放慢决策，确保先获得充分的信息才作出决定。