独家报道：潘丽婷
摄影：黄亮晖

（莎阿南28日讯）雪兰莪州政府将与私人软件公司合作，于下个月为州内中小企业提供“人力资源管理数字化计划”免费试用版，助中小企降低人力管理成本，提高生产力。

掌管雪州投资、工商业及中小型企业事务的行政议员拿督邓章钦披露，这项计划将在10月1日推出，会让中小企试用3个月，让他们体验数字化的效力。

“如果他们觉得软件达到效果，价钱合理，可自行与相关软件公司合作。”

他今日接受《南洋商报》专访时说，全球正面对2019冠状病毒病造成的影响，尤其中小企面对很多方面的问题，如人力吃紧、过剩、成本高等原因。

“在这非常时期，州政府无法为商家提供直接的资金援助，所以选择从其他方面支援，特与软件公司合作，研发了这个新系统。”

他说，通过这软件，可有效管理工人签到、年假处理、每个月的申索报单，如超时津贴、哩数，有效降低管理成本，提高生产力。

他坦言，有不少传统中小企依旧保留传统作业，甚至有者认为公司有电脑装备就是数字化，惟这只是一般工作设备，而数字化是运用人工智能来自动化完成许多工作，节省人力。

智能手机定位签到
老板随时监督员工

邓章钦指出，虽然大部分公司采用打卡制，但这不能确保员工打卡后就在工作岗位，有可能去喝茶了，或者嘴上说去新山见客户，人却在槟城吃风！

清楚记录员工哩数

“通过这软件，可以智能手机的定位系统来完成签到，雇主甚至可要求员工每小时签到，确保他们随时是在工作位上，而出差的同事，每到一个地点签到，可清楚记录下员工的哩数，月尾自动结账。”

他说，老板只要随时打开手机，就可知道今天多少人上班，多少人出差或请病假，查核哩数表报数是否正确等，员工是否前往客户目的地等，无需一直联络秘书了解公司内的情况。

“例如有100员工的公司，原本有4位员工处理这些人事，如今因为软件自动化，只需两人就可完成工作，并可在不请人的情况把另两人调往别的部门培训，节省下两个人的薪金。”

他说，在大环境下，数字化是必然的。