报道：邹丽华

（怡保8日讯）无地点、空间、时间限制的视讯会议，或将成为日后社团乡会采用的新模式。

随着2019冠状病毒病疫情的影响，加上科技进步，加速催化在线办公的新常态；国内大小社团及乡会，也陆续逐步加入数字化行列。

节省成本时间

马来西亚刘氏总会总会长拿督刘国泉向《南洋商报》指出，视讯会议的好处除了可让宗亲学习掌握科技外，也能够节省大量成本，包括无需舟车劳顿。

他认为，视讯会议也能够容纳更多人参与，只要能够连线，在哪都可进行会议。

他指出，除了3年一届的改选年，他并不排斥选择一次的常年会员大会改以视讯会议模式进行，以跟上时代步伐。

“不过对我而言，聚在一起的交流及进行会议，会来得更有意义，因此在解封后，预料我们还是会以传统方式进行会议，尤其是改选年。”

他说，因公会有一些乡亲已上年纪，因此无法全以邮件及社交媒体来传达文件或信息，目前该总会仍旧与传统方式合并一起采用。

霹雳中华总商会总执行秘书刘瑞文：解封后续视讯会议

霹中总6月28日首次以视讯会议进行会员大会，有超过140名会员出席，反应不俗。

视讯会议对会员来说不会困难，他们大部分是生意人，已掌握科技，但因平日忙碌，透过视讯会议可让他们自行在办公室参与会议。

从今年4月起，我们已利用视讯会议来进行每月的理事会议，一开始难免会有些障碍，不过如今已操作顺畅；若解封后仍需维持人身距离，我们将继续采用视讯会议。

视讯会议不理想之处就是不能当面沟通，人情味会逐渐淡化，若未来数年都需沿用该方式，担心会员之间就会生疏。

如今公会为节省开支，已使用邮件来发送会议记录及文件，新会员申请也可上网申请，方便快捷。

安顺福建公会会长陈康益：免舟车劳顿开会

自行动管控令开展以来，本会的理事会议及小组会议都已采用视讯会议。

我居住在吉隆坡，无需专程下到安顺就能召开会议，无舟车劳顿，也不会妨碍沟通。

小地方过往开会需要等至晚上人齐才召开，如今可在白天或下午进行，只要能够上网就行了。

无纸张时代已经到来，大家都要适应数字化模式作业，公会已以电子邮件发送会议记录及会议通知，对方可直接在上面表达意见及回应，感觉更有效率。

或许年长会员还会有些许不适应，不过我们都会鼓励他们，也给予他们时间去学习。

太平福建公会总务陈键棋：网络龟速会员年长

本公会有5000多名会员，理事当中有80%年龄逾60岁，会员也有6、7成已上年纪，因有很多还不懂得操作电子产品，加上网络龟速，以视讯方式开会还未行得通。

我自去年上任后，已作出不少改变，包括不再寄送信函发通知，而是以社交媒体及邮件方式来进行，会务及财政报告也以微信发送。

日后我们会试着改变，但需要时间，或需等待新一批的新血入会。