随着2019冠状病毒病患者人数直线上升，被逼居家上班或远距离上班的人数突然间多了起来，你做好居家上班的准备了吗？

不必出门就可以上班，其实说起来容易，做起来有些难，常常居家上班的人都知道，那种自己管自己的自由自在生活可能会因为分神、生产力被挑战以及沟通问题而烟消云散。

以下是居家上班应注意的事：

1. 腾出空间 

居家上班可能会模糊个人和专业生活之间的分界线。腾出空间丶角落或甚至只是一张桌子能清楚的划分出这条线。

不管是躺在豆袋椅里或者是使用站桌维持好体态，空间都必须要能反映出您的个人工作风格。这里的目标是把舒适感放到最大，将分神诱因压到最小。

把这个空间跟屋内其它忙碌空间（例如客厅或厨房）分开，如果可以的话，将这个空间设在靠近前门处以方便全天候待命。例如Atap.co或Makeover Guys等这类平台也能帮你安排好居家工作空间。

2. 严守时间表！ 

在家里，时间过得更快。在家上班该有的心态就是”自我要求”。如果因为没有人在旁边看着，想休息就休息，或者总觉得晚点再做也没关系，那最后验收成果时肯定是进度大落后。

上班族必须严格设定好时间表和遵守进度。这点说的比做的简单，不过，分神就在弹指之间，善用如Google Tasks或Todoist等这类工具严守每天的时间表进度。

如果在家工作注意力不集中，可使用软件如Focusmate、Cold Tukey，帮助员工督促自己好好工作，再不然也可以采用番茄时钟法来管理自己的时间，以25分钟为一个长阶段，专心做事，再用5分钟的短阶段去做其他的杂事或休息，每小时有2次循环。

3. 维持联系 

与同事的交流和沟通是工作中最关键的环节，这也是远程工作会议需求量如此之高的原因。

当公司实施在家工作后，员工需要使用不同的通讯软件互相交流，就像日常中联络朋友一样，长远而言可能会令工作和生活的界线变得模糊，令员工不自觉地犯禁，例如金融从业员轻率地分享了重要的交易消息等，为公司带来大麻烦。因此，在实施在家工作前，雇主必须做好员工培训，明确地告诫员工，长期工作都是工作，有些规矩仍然要遵守。

另外一个问题是，老板知道你在干嘛吗？要能定期提出工作报告，靠的是详尽的记录，最好是一一记下做了什么，什么还没做。而且持续每天在固定时间提供给主管参考。

4. 必先利其器 

工欲善其事，必先利其器。居家上班意味着更多员工要透过视讯程序，组织与客户，同事之间的小组会议，多家企业在疫情严峻的时刻纷纷释出免费服务供企业使用，或者取消一些使用上的限制。

●Slack：办公室即时通讯软体，有更多利于工作协作的特色，而且能串接上百种第3方应用，不用跳出对话就能浏览档案、读信。

●Zoom：视讯会议神器，最大特色是无论是手机或电脑，任何一种作业系统都能使用，并且只要提供会议连结，受邀参与会议者不用帐号也不用安装任何软体就能参与。

●Trello：视觉化专案管理工具，可以把工作转换成看板、列表和卡表，拆解不同专案的工作内容和进步，让团队成员一眼就能知道有哪些专案在进行、进行到什么阶段、参与人、离截止日期有多久等。

●Donut：这款工具用来取代实体茶水间的功能，主打只要用吃一个甜甜圈的时间就能更认识伙伴。

5. 注意安全 

在家远程办公也为黑客提供了可乘之机，因此要注意网络安全问题。

上班工作仍具必要性

IBM是居家公司的先驱，美国的IBM早在1995年就开始实行居家工作方案，到了2009年，全球38万6000名员工当中有高达40%是居家工作，公司更因此将办公室面积减少，节省约1亿美元（约4亿2700万令吉）甚至出售部分办公室，为公司赚入19亿美元（约81亿令吉）。

不过IBM却在2017年改弦易辙，宣布终止在家工作制度，让员工到公司上班，这是怎么回事？！

彼此资讯达共识

原来根据2017年IBM的白皮书指出，1周开放1天在家工作，比一周5天都在家工作效率更好，因此召唤员工回到公司上班，以便及时回应客户问题，团队也更快同步彼此资讯与达到共识。

《大西洋》月刊分析IBM的变革指出，团队协作需要沟通，目前能提供最快最便宜及最敏捷的沟通方式依然是办公室。IBM的反明，提醒企业要更多元采取不同人力运用模式，居家工作虽然可取代部分传统职场功能，但办公室面对面的功能仍有其必要性。

你知道吗？

2020年中国居家工作者超过3亿人，采用远程办公的企业超过1800万家；

2028年全球企业73%员工可在家工作，其中33%为全职在家工作者；

全球企业24%员工是弹性工作模式，如外包、派遣合约、顾问等；

千禧世代与z世代占劳动力逾58%，成为职场主力。

资料来源：Upwork《2019年未来劳动力报告》、UCToday网站、Owl Labs与全球职场研究机构合作调查、Remoters网站