报道·游燕燕  图·受访者提供

现在样样讲求新常态、新常态、新常态！疫情面前人类的生活彻底改变，并衍生出“新常态”一词。那么，居家办公是否也成为了一种新常态？

无情的病毒夺取了人们到办公室上班的日常，让人不得不把办公室搬到家里，不得已地展开工作新常态。家，是一个安乐窝，若突然把它变成工作场所，有可能会影响工作效率。不用担心，只要稍微改变一下布置，在家不仅能舒适工作，亦能提高生产力！

当谷歌（Google）和面簿（Facebook）宣布大部分员工居家办公至年底后，如何把办公室安置在家中，也是目前家居设计的重点。英迪艺术及设计中心（ICAD）室内设计课程主任苏非这就授你几招，教你不必花大钱，善用现有的家居物品也能打造充满温馨气氛的居家办公室！

其实办公的必备品，很简单！基本上只要有一张桌子、一张椅子、一台笔记型电脑和网络就可开工。可是，人们往往忘了工作气氛也是提高工作效率的关键。在公司，工作的氛围较为压抑；在家里，舒适的氛围又令人过于放松。所以，进行布置时必须从两者中取出平衡点。

工作模式大翻转

一个真正令人感到舒适的办公空间，是一处让你即使完成了所有工作任务后，还常常想要在此花更多时间享受放松的空间。居家办公的理想空间设计就可以满足这项需求。

苏非预料，在疫情的影响下，职场人员的未来工作模式势必迎来大翻转，将会有越来越多人选择以远程方式办公，办公室的设立也许不再是必要性的。

“正因为这一波大流行疫情，加上不断革新的科技推波助澜，未来的工作模式和时间表将有更大的流动性。我预计，新一批的劳动力将有更多的远程或流动作业模式，但同时也会产生过度连接的状况。因此，我们现在就应该开始规划和设计居家工作站，这对迎接新常态的到来有很大帮助。”

靠窗采光 节约电能

苏菲表示，居家工作站必须根据个人的喜好和需求进行布置。比如，不同职位阶级的人的需求亦不同。以办公桌为例，对行政阶级的人来说，理想的办公桌不仅要有足够空间摆放笔记型电脑，也需要一些额外空间进行附加工作。

他建议，一般的办公桌理想尺寸介于1.2米长X 75厘米宽X 75厘米高至1.5米长X 75厘米宽X 75厘米高之间。至于经理阶级、高级管理人员及其他类型的管理高层则需要更大的办公桌空间，除了摆放电脑，也方便审阅大量的审批文件。这种办公桌的理想尺寸为1.8米长X 90厘米宽X 75厘米高。

建议远离床铺

“如果想要增加办公桌长度，可以把两张桌子合拼起来，以制造更多的空间。虽然它的宽度有限，但办公者至少可以横向活动，避免混乱的情形，对于共用办公桌的人也很有帮助。”

如果没有专属工作室，卧室也是另一个选择；问题是，卧室的空间有限，应如何打造？

1.床上办公听起来美好又舒服，却很容易招来睡意，建议办公桌要远离床铺。

2.若空间允许，可以把办公桌推到墙边，以腾出更多空间。或者，把办公桌推到靠窗的位置，在自然光线下观看电脑屏幕可避免眩光，也能扩大外界视野，从而提高工作生产力。

3.有研究指出，靠窗的位置光线好，而光线能在潜移默化中影响人的情绪。采用自然光不仅有利于节约能源，更重要的是它明亮柔和，对我们的身心有很好的作用，也能营造舒适的工作环境。

4.为了适应白天不同水平的亮度，办公者可以在不影响光线和视野的情况下，使用遮阳帘稍微减少热度，抑或可以尝试使用立式屏幕以扩散透过窗户洒进室内的光线。

善用荒废小角落

可是，卧室太狭小了，哪有空间摆放办公桌？苏菲建议在靠墙的位置安装一个桌子可自由收纳的办公桌，打开后就有小桌子，所附设的垂直架子和小柜子也能摆放办公用品。工作以外，桌子可以收起并让办公椅靠墙，就不会太占空间。

“如果卧室里有个‘荒废’已久的小角落，也可以摆放一个转角桌。找一张可以紧贴角落的三角形或L型桌子，桌子后面要留下足够的空间藏电缆。如果角落位置远离窗户，可使用散光台灯照亮该区域。”

至于椅子，如果家中没有特定的办公椅，则可以餐椅取代。大部分的餐椅都有靠背设计，可说是理想的工作椅。他也建议加上垫子，以增加柔软度和舒适度。

隔开空间 拒绝混乱

苏菲提到，若环境允许，最好把个人空间和办公空间隔开，以免导致混乱情形。

“工作性质因人而异，一些人可以考虑安排特定的空间或区域作为工作站，也可以根据所执行的工作内容，比如构思策划、群组会议、撰稿、创作等等打造一个创意空间。”

要知道，通过设计一个专用的工作区可保持头脑清醒。不仅如此，如果工作区是在卧室，添置匹配的卧室办公家具也可增加审美吸引力。

1.选择办公桌时，可以选择搭配床架、衣橱、梳妆台和其他家具的饰面。层压木和木贴面是经典且质朴的卧室理想选择，而不锈钢和亚克力则具有现代时尚感。

2.至于椅子，不要只想到那种灰色的滚动椅，市面上还有多种具现代风格和色调的椅子供选择。此外，也可以在墙壁挂上一些画作或图像创建具有凝聚力的空间。

色调变换 稳定情绪

谈到居家办公布置，苏菲分享了色调及材质选用的心理学。

“首先，你要知道自己希望专属工作站呈现什么样的感觉，然后再挑选一些可以提高工作生产力和活力的颜色。在选择正确用色方面，你必须明白所选择的颜色难免无法完全符合个人的喜好。”

蓝色翠绿色可善用

1.淡雅的颜色如蔚蓝色、浅粉红色、奶油色或粉彩色，都有助于提高专注力和生产力；

2.同时再融入一些富有活力的色调如蓝色、松绿或翠绿色，则有助于打造一种稳定、舒适的观感，从而达到减压和提升和谐度的效果。

他说：“我认为，最好能够把3种颜色都融入到工作站中。你可以通过粉刷墙面、选择文具、家具、图像等来改变色调，也可以换上色调合适的床单、床罩、窗帘等。”

除了色调，物品的材质和花纹也不可忽略，它们可以巧妙地提升工作站的整体视觉，挥去感官上的单调无趣。

1.无需花钱添购新物品，只需采用家里现有的物品如布料、小地毯、图像、通告板等，便能达到耳目一新的效果。

2.别忘了最重要的一件事！一定要把有碍观瞻的杂物减到最低！很多时候，空间不够用的导因是杂物太多，物品主人缺乏收纳意识和技巧。

苏菲指出，物品收纳是一个重要考量，尤其是对一个狭小、共同使用或需要进行大量工作的空间来说。

他建议使用可以充当储物格的摆设物，或者可用作摆放文件夹、打印机和电话的架子。有条理的收纳物品必须掌握物品的数量，以及知道自己到底需要什么东西。
 

考虑插头位置

“一个井井有条的居家工作站，加上创意十足的置物布局，不但看起来感觉舒服，更有利于整理思绪。”

此外，由于办公物品也包括电子设备，所以要确保有足够的插座可使用。

在摆设家具时，首要考量是连接插座的方便性。这时，可以善用电源条或各种电线管理器材。如情况允许，不妨选用智能灯泡、智能打印机及阻隔噪音的头戴式耳机，以降低环境因素造成的各种干扰。