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检讨RPV不足/万年船

打从第一个远程参与和投票措施(RPV)开始(4月21日),至今已经两个月,本周我们重新探讨一下这个措施进行得怎样。

先讲一些小股东很关心的东西:食物和礼品。

RPV推介以后,不管是股东大会或者特大,由于是虚拟会议,主办单位都没有义务供应食物或礼物,除了大马交易所(BURSA)给予出席者40令吉的BOOST现金奖励以外,其他的会议一律让股东空手而回。

即使一些小股东一直递上送礼品的书面要求,甚至询问举办一个虚拟会议需要多少费用,希望点醒董事们其实省了不少钱,董事部还是不为所动。

其实比起在现场出席会议,虚拟会议事实上方便很多。股东可以在车上打开手机,戴上耳机,就可以出席会议;也可以舒适地躺在家里,或是吃着杯面的同时参与会议,非常自由。

出席人数少

但是,自由无价,由于没有得到什么实质上的好处,出席的股东大为减少,一个会议如果有两百位股东出席,已经是非常踊跃了。这和现场会议的动辄超过千人比起来,真是小儿科。

但是,越自由也越容易忽略。以前,如果我们是股东,只要记得开会日期,到时出席就是;可现在,股东不早一步登记取得认证,到时候就不得其门而入。

同时,不同的注册公司(Registrar)有不同的会议方式,就好像我们要记得哪家酒店开会一样,虚拟会议我们要记得去哪个网站登记和登录。

万年船常常忘了开会日期前必须早登记;同时,因为不需要出门开会,万年船也常常忙其他事情而忘了在会议时间登录,有时还忘了注册公司是哪一家。

这些,都是出席虚拟会议的致命伤。

所提问题石沉大海

除此之外,公司举行虚拟会议,除了邮寄通知,也常常以电邮来通知。

但是,如果我没有在一家注册公司注册我的身分,自然不会接到电邮通知,而等收到通知信时,有时为时已晚,过了登记的日期。

(大马邮政在“繁忙”时刻,股东在股东大会的日子过后才收到年报或会议通知信,不是什么稀奇事,要在更早时候进行出席登记,是很不容易的事呀)。

最后,万能船曾遇到出席一些虚拟会议时,不管我用不同的电脑,或者手机应用程式,所撰写的问题还是无法递交上去,询问了负责的技术单位,至今也没有一个完美的解决方案,只能不了了之。

看来交易所在要求公司做好万全准备以及解决突发事件(比如这个无法递交提问的障碍),还须加强监督。

由于无法递交问题,笔者之后将问题誊录下来,请注册公司移交,不过一星期后尚没有收到回音。

如果可以,交易所应该也要求上市公司设定书面回答会议提问的标准期限,不要让股东痴痴地等。

反应

 

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散户的随意门/万年船

远程参与和投票措施(RPV)推出后,一个很大的变化是出席虚拟会议的股东少了很多。

由于少了很多,其中一个出席者极力争取的与会利益是希望董事部高抬贵手,送大家一些礼物,如电子礼券之类,以“答谢”股东们的心意。

根据万年船的明查暗访,发现股东们虽然不能见面,但是已经成功通过社交媒体的方式形成了不同的联盟,大家一起出席会议,除了显示人气以外,也不约而同的争取他们想要的东西。

想至少不空手而回的股东,可说是各种方式出尽,其中不客气的包括在会议中直接递上要求,语气或有不敬之处也顾不得太多,如果董事部马上拒绝之后,则投完反对票以示抗议。

也有一些比较婉转的股东,先询问举办虚拟会议和现场会议的成本差别,再问董事们出席本会议的津贴,然后希望“英明”的董事部体恤小股东“忠心耿耿”,不离不弃的参与,給予一些“好处”来奖励股东,提振士气。

之前万年船提过,除了大马交易所慷慨赠与40令吉消费券,其他公司几乎一律的摇头说“不”。但是,慢慢习惯的小股东并不放弃,他们和以往一样,努力出席股东会议,除了问公司近况以及会计问题,也不忘了抛出上述的要求。

发礼券安抚小股东

一些股东更做足功课,在股东大会进行之前写信或电邮给公司的主席或总执行长,希望他们不要忘了奖励出席的股东。而这一切努力,虽然一开始全石沉大海,但到了上周,开始得到一些回报。

一些上市公司,听取小股东的“谏言”,愿意发出一些礼券来安抚他们。这些,当然必须归功于某些股东的不屈不挠,同时充满敬意的要求,所谓“千穿万穿,马屁不穿”,又叫:“你敬我一尺,我敬你一丈” ,让会议的结局皆大欢喜。

不但如此,小股东更在虚拟空间里发现,我们更容易施展移身换位的招数,可以同时登记多家股东虚拟大会,然后在同时间出席多个会议。

从前,一名股东要在一天跑遍所有股东大会,几乎是不可能的事(繁忙时候,一天可能有10至30个会议),更别说越州出席不同会议。

意外的好处

虚拟会议仿佛给了股东一扇随意门,在电脑打开一个视窗,便像有缩地金光法一般,一会儿在吉隆坡,一会儿在砂拉越,要去哪里开会就去吧,完全不受距离而影响。这无疑是对股东天大的福利。

众所皆知,出席股东大会需要成本,我们一出门就要花钱,例如车油或大道收费等,皆无法避免。此外,我们还要花费许多时间从一个地方到另一个地方。

一名再认真的股东,在考虑到这些花费后,事实上不大可能花费千元从吉隆坡坐飞机到东马开会。

虚拟会议,在解决这个成本和时间的问题,效果是非常让人惊讶和满意的。

一名股东现在可以出席在远程的公司会议,同时亲耳听到董事部为他解除心中疑问。在问题得到解答以后,又可以马上登陆另一家公司,继续找董事部解惑。

这个优化功能,大概是在推出RPV之前,当局或股东都没有想到的。

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