名家专栏

趁疫后改善服务素质/陈绣茗

自政府宣布国家步入经济复苏与行业开放后,就有几家培训公司致电询问我方的服务项目,主要是因为他们想要从曾经合作过的培训师身上了解,是否具备其他技能/培训课程或项目可以让他们重组课程,以便符合目前市场对于复苏的培训要求。

一场疫情改变了人类的行为接触方式,因此造就许多新兴行业同时也为现有行业带来挑战。

不管是机会还是挑战,企业在做服务调整的时候,若有作业流程作为参考当然最佳,但若没有,可以从两大方面做出思考,一为改变需求、二为调整供应。

如今需求已经改变,人们对近距离接触感到不安全,因此企业如今的方向是解决此“不安全”的感觉,便能顺应顾客需求。

从顾客服务流程说明,看看4大方块

方块1:了解顾客服务

可以开发如网上服务人员(ChatBot),甚至使用机械回答,放置数字广告牌等来改善问答的过程。

这个就如同图书馆的搜寻系统,或我曾经看过由阿里巴巴推出的无人购物广场内,客户可以透过扫描QR码,对产品做进一步的了解。

方块2:服务购买(收费)

建立完善的网上购物平台。最近我有一餐厅客户,也着手落实这一个平台,一方达到减少服务人员的接触,另一方还可以减少对服务人员的需求。

方块3:提供服务

大家都可以遵守国家卫生条例来确保顾客与服务人员的健康安全,也可以设计价格激励制度、或开发新的服务项目、采用预定制度、延迟/提早服务时间等,以便可以在服务时间与人群做出妥善的管理。

发展永久服务

提供服务方面,还可以增加服务递送方式,如一个餐厅业主,过去都不曾注重外卖,疫情前后外卖并没有太大差异,业主早前将外卖当成是短暂应付疫情控制条例对策,现在决定发展成为永久服务方式。

早前还看过一份国外报导,零接触行业因疫情在短短几个月内,如外卖平台如雨后春笋在市场蓬勃发展起来。

看了需求面,再回头看供应面。服务业供应方面分为服务人员、仪器设备、存货方面做出调整。

服务人员的调整包括增加雇用临时员工,过去没有排班,如今因为延长工作时间而需要排班,采取不同的排班制度,对现有人员进行新技能培训以便可以多方提协助,甚至规划未来企业方向并从中聘请新职务的负责人。

如过去并没有注重网上作业,如今必须聘请数字营销人员或电脑专才,或摄影师等。仪器设备方面,可以考虑将人工改为机械化、甚至自动化、租用临时仪器以便减少成本负担等等,来达到减少人与人的接触。

存货方面,采租用或预约方式延长给予时间,例如前日子有一位朋友到摄影店购买摄影相关器材,结果该公司网上上是有目录但没有存货,虽然友人稍有不满,但也无奈必须等待。

方块4:服务满意检查

关于延长给予时间,业主要注意的是顾客服务部分,如顾客因等待而产生的不耐烦。

无论企业从改变服务项目而改变顾客需求、或者调整服务供应影响顾客购买行为,都必须仔细做规划,清楚规范后将新的条例撰写成标准作业程序,教导并指导执行以避免员工犯错因此影响顾客满意。

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牧羊人

最大的错过

 文:章语惠  

朋友从国外回来,相约见面,互道近况之时,朋友说两年前母亲因病去世,却因冠病疫情,不能回马而错过了母亲的丧礼,一面懊恼,我连忙安慰。

想起自己的生活也因冠病来袭引起很大的扰乱。2020年初本计划回港探望90高龄的母亲,陪她一同过农历年,夏天时到英国参加女儿婚礼,冬天还希望到北欧看极光,外子在国内囯外会议也是编排得密密的,可惜这些计划都一一没有实现,身为医生的女儿更在疫苗还未面世之前便身中病毒,休息了一段日子,作为母亲的我,除了在电话视像慰问,代祷,也是不能有什么实际行动。

相信这样的遭遇并不限于我们二人,一定有很多人因疫情而改变计划,就身边好几个朋友,他们在国外读书的孩子都逼不得已提早回马,以网上方式完成课程,有些变了名副其实的3+0课程,也有一些学生因此错过了在国外举行的毕业典礼。

不怕黑夜行的瘟疫

根据数据,至2023年底已有近600多万人因感染冠病而死亡,2024年初全球冠病有7亿病例,这小小的病毒除了引致众多死亡和病例外,相信也大大被扰乱了很多人的计划。

冠病期间死亡和我们那么接近,相信很多人都会问自己:如果有机会,最想做的是什么?什么才使我们觉得一生无憾?像我一个年轻朋友说一定要向心仪已久的女孩子表白,说一声“我爱你”,或者是向人说一声对不起,修补早已受损的关系;又或者是做—些一直想做但没有时间做的事,例如为心爱的人煑一顿晚餐、看一本书、写一篇文章,一般人都不希望自己错过了一些自己认为重要的东西。

读圣经《诗篇》91篇,诗人提到:

耶和华是我的避难所,是我的山寨,是我的上帝,是我所倚靠的。

祂必救你脱离捕鸟人的网罗,和毒害的瘟疫。

祂必用自己翎毛遮蔽你,你要投靠在祂的翅膀底下,祂的诚实、是大小的盾牌。你必不怕黑夜的惊骇,或是白日飞的箭,

也不怕黑夜行的瘟疫,或是午间灭人的毒病……

耶和华是我的避难所。

祂说:他若求告我,我就应允他,他在急难中,我要与他同在。

反覆誦读这诗篇,仿彿黑暗中燃起的一点亮光,带来大大的平安。有人靠车,有人靠马,但我们要提到耶和华我们上帝的名——我们靠的便是上帝耶和华了。

假若在有生之年未能认识上帝,那真是一个最大的错过。

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