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企业反贪力度不足 当心雇员行贿老板受罪

报道:梁仕祥

国内企业界关注的反贪新法——2009年大马反贪污委员会法令第17A条文(企业责任) ,已如期在今年6月1日正式实施。

根据修改后的17A条文,雇员若涉及行贿,公司乃至董事也可受到对付,而且刑罚相当严重,罪成者罚款最低100万令吉,监禁最高达20年,或两者兼施。

但是,普华永道(PwC)指出,按照该公司今年3月公布的《2020年全球经济犯罪与舞弊调查-马来西亚报告》结果,不少大马企业似乎准备不足,没办法赶得及在6月1日前,制定符合反贪会定义为“适当程序”的内部反贪措施。

打击贪污人人有责,企业更是责无旁贷,因此,时至今日仍未做好反贪法17A功课的公司,可能会为此付出沉重代价。

疫情不应成拖延借口
企业反贪勿急就章

碍于2019冠状病毒病疫情搅局,反贪会今年较早时曾表示,愿意考虑推迟实施新反贪法17A。

令人欣慰的是,首相办公厅随即表明了肃贪的坚定立场,无意拖延。

此外,私人界和非政府机构,如国际透明组织、大马厂商联合会和美马商会等,也极力赞同不延期。

普华永道咨询服务(马)私人有限公司伙伴兼法务审计和风险顾问负责人陈光耀,接受《南洋商报》访问时直指,政府提出新反贪法17A已超过2年,企业应有充足的时间准备,今年初起才爆发的疫情,不应用作拖延的借口。

在新反贪法17A下,商企必须证明已尽职反贪,即内部的反贪措施已符合“适当程序”,否则发生内部人员参与贪污罪案时,将难以抗辩。

“还未做好功课的企业,应尽快评估现有的内部反贪守则与措施,是否与新反贪法17A的要求有落差,并立刻下手改善。”

关于适当程序的指南,可以在国家施政、廉正及反贪污中心(GIACC)的官方网站( http://giacc.jpm.gov.my/garis-panduan-tatacara/)上找到。

照搬海外守则存弊端

陈光耀指出,一些大型跨国企业,在大马的子公司直接将海外母公司的内部反贪守则与措施直接照搬,其实是存在弊端和风险。

“即使海外的反贪守则与措施,有80至90%符合新反贪法17A的要求,但是有10至20%不符合,也能让公司暴露在抵触法律的风险。”

他补充,新反贪法17A是“世界级”的律法,纵观全球甚至是一些先进国的反贪法也不比其严厉。

“新反贪法17A是一流的律法,理应有效打击贪污。但是,大马的挑战依然是在执法效率方面,以及能否做到不偏不倚。”

不过,他点出,大马企业的努力其实也受到广泛认同。在去年的全球贪污印象指数,大马的排名上升10位。

我国政府也有致力打击贪污的决心,包括推出2019至2023年反贪蓝图,以及修改反贪污法令就是证明。

四分一企业曾被索贿

普华永道的《2020年全球经济犯罪与舞弊调查-马来西亚报告》显示,有25%的受访大马企业代表称,近两年内曾被索贿,比2018年时的11%高出不少。

陈光耀续透露,根据调查结果,仅有49%大马代表指出,他们的组织有针对反贪和防贿赂的计划,有26%甚至不知未来两年内公司是否会增加资源投放打击商业罪案。

“我们预计,随着新反贪法17A正式生效,将会有更多企业陆续投放资源加强内部反贪措施。”

他点出,由于现在董事和管理层也会因为企业内部涉及贪污而被问责,这将让他们更有改变动力。

鼓励揭发弊端
企业应简化告密

根据普华永道调查,近两年由告密热线和举报来揭露的商业罪案大幅减少。从2018年的42%,下降至18%。

这情况令人担忧,因为告密向来是抗击和揭露商业罪案最有效的方法。

陈光耀指出,企业应鼓励雇员勇于发声和告密,尤其制定的内部告密政策不应过于繁琐,让原本有意挺身而出的人望而生畏。

“告密政策的文件不宜过于冗长,我们为客户制定的通常也只是两三页而已。”

另外,一些机构的告密热线只开放办公时间,如朝九至晚五可以拨通,其实并不合理,因为一般员工不会在办公时间来做告密之事。

“此外,应提高员工对于告密的觉醒,尤其一些人甚至连是否有告密热线也不知。”

他也呼吁,不要限制员工只可就个别事项告密,应该鼓励他们就任何课题,包括性骚扰和种族歧视等畅所欲言。

林明诗:制定程序需时
董事部须更懂反贪

大马企业董事协会(ICDM)会长兼总执行长林明诗指出,董事部和管理层必须全面了解新反贪法17A和适当程序的详细条款,以及他们的职责何在,才能顺利做好反贪功课。

“一般来说,大部分的大马董事都是来自不同行业的专才,因此,在贪污风险管理方面的知识可能会参差不齐。”

她点出,不同行业和公司,会有不同的适当反贪程序,董事部和管理层必须做好充足的商业程序风险分析,找出漏洞所在,而这需要耗费时间。

确保董事够实力

“必须先从董事部开始做起,在下达整个组织,要成事,公司首先需确保董事有足够实力。”

她指出,董事部经常陷入竞相推行各种内部系统和程序的局面,这有可能会拖慢推行适当反贪程序,最后因为赶不及做好准备而导致牵连董事也需负责。

因此,公司必须着重加强董事部在反贪能力,可以通过技能培训和调整董事成员配置。

善用科技  反贪事半功倍

林明诗举例,区块链其实就是反贪利器。国际清廉组织U4反贪资源中心曾指出,区块链可以防止潜在贪污的发生,和保障组织免受诈骗和隐瞒,因为该科技的运作环境设计,就是基于对数据的信任,要大于对个人或组织。

“区块链可以协助验证一家公司的历史和背景,了解它与其他公司的关系,以及找出它是否有诚信问题或其他风险。”

不过,要善用区块链,数字科技知识必不可少。

因此,该协会也一直有推出不少与新科技相关的课程,希望提高国内董事的科技实力。

商业诈骗较东南亚猖獗

根据普华永道今年的调查,有43%的大马受访者称,在过去2年内曾受到商业犯罪,包括诈骗、贪污和挪用公款等影响,比2018年的41%要高。

这显示,大马企业继续深受商业犯罪问题困扰。

客户诈骗最严重

不仅如此,大马的表现还不如东南亚整体。

报告显示,东南亚区内有39%的受访者称,近两年受商业犯罪影响,比起2018年的47%改善不少。

罪案类型中,以客户诈骗的情况最严重,有20%大马企业受影响。其次是贿赂和贪污(18%)、网络犯罪(16%)和挪用公司资产(16%)。

这4种类型占了全马经济犯罪个案的七成。普华永道认为,大马企业需要更强大的治理和改善组织文化。

“诈骗和贪污是商业社会内最大的挑战。令人鼓舞的是,不少公司已开始加强企业治理。越来越多商业诈骗已可以由例行内部审计等机制侦测出来,因为国内的内部审计部获得越来越多的资源分配。”

过半企业对网络罪案没招

普华永道调查显示,近两年的网络罪案数量继续上升,从2018%的22%,走高至37%。

虽然科技逐渐变成商业罪案的工具,但只有45%的大马企业推行完善的网络罪案应对措施,有59%的企业代表称,不知道或没有计划使用人工智能对抗商业罪案。

陈光耀点出,科技已成了商业犯罪分子的武器,企业只有善用科技才能够做到防范和抵御。

“但是,如何运用科技只是问题之一。大马企业必须思考,投资科技后要达成什么目标,以及如何提高员工的科技知识与技术。”

陈光耀也提醒,其实大马企业无需大洒金钱投资科技来反贪和防诈骗,最重要是在量力而为的同时,也达到监管机构的要求。

结语:改善企业文化根治贪污

陈光耀指出,诈骗、贪污和其他商业罪案一直都存在,企业不能等到它们发生了才设法应对。

“企业应该更加积极,定期审视风险和持续检验及调整防御计划,投资在关于适当程序方面的技能培训,以做好新反贪法(企业责任)的应对工作。”

他也建议,企业可以打造强大的企业文化,提倡对贪污和其他不道德行为的零容忍态度。

林明诗认为,改善企业文化和治理必须由从董事部坐言起行。

“监管机构、投资者和其他利益相关者如客户和员工,都会关注企业的治理是否符合道德标准。董事部必须带头以身作则,以诚信待人处事。”

她点出,有良好治理的企业,可以更好地管控管理、财务和人力资本风险,并持续朝永续成功迈进。

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要闻

安华出访开销引关注 反对党促反贪会彻查

(吉隆坡22日讯)首相拿督斯里安华此次外国之行开销引起关注,朝野政党也质疑期间是否存在利益冲突。

而反对党更要求反贪会调查是否有给承担大部分开销的企业给予“回报”?

土著团结党青年团要马来西亚反贪污委员会调查首相拿督斯里安华出差的开销,由私人企业承担的事件。

该党青年团团长希米说,反贪会可依据反贪污法令16条文调查受贿罪。

他说,安华在国会下议院坦承近期出访5个国家的部分开销由私企负担,这也就是说已违法,包括抵触指公务员不得接受贵重物品或礼物的刑事法典165条文。

希米发文告说,首相在国会承认出差开销由私企承担已引发首相或政府会否给这些公司回报的疑问。

“我们促反贪会根据首相的谈话展开调查。”

斗士党:天下没免费午餐

另一方面,祖国斗士党宣传主任拉菲克以一句“天下没有免费的午餐”来回应首相近期出访是由私人企业承担主要开销的说法,并质问这些企业因此得到什么回报。

拉菲克说,虽然首相指这是成本节省的举措,但问题在于这些企业得到哪些回报?

他说,如果这些企业以其社会企业责任拨款来负担这些开销,这倒不如用在福利和社会活动上更有益。

拉菲克今日发文告提问“这些企业的老板是谁?是不是竞标政府项目的同一批人?“

安华昨天在国会下议院表示,他两个月访问5个国家的费用是私人企业承担。

拉菲克要求首相说明,私企的赞助是否包括住宿、餐饮,以及其他开销,还有只负责首相的部分,还是也包括出访代表团的其他成员。

他说,公务员、首相署官员、保安和礼宾人员呢?

他引述财政部一项2022年12月的通令指出,公务员因采购相关事宜的海外团出行开支不得再由私营企业支付。

“首相看似违反这项通令。所以为什么首相被允许,但公务员又不可以?

“我要求政府申报近期出行的所有费用,包括负责账单的企业的详细资料。

“所有公司、董事局成员或股东的资料也包括在内。”

拉菲克说,一旦完成收集这些资料,反贪污委员会必须展开调查,以确认是否存在任何不当或滥权。

马青:赞助企业是否获回报?

另一方面,马青总秘书苏仪芳也要求首相说明,赞助的企业是否获得任何回报,因为这可能引起对利益冲突问题的关注。

她建议反贪会调查这回事,确保赞助是透明,及没有违反任何规则、法律或指南。

她说,这不再关乎节省开销,也跟治理、问责和透明度有关,没有人要做亏本生意。免费的东西必有代价,而最终会有人为它买单。

她指出,反贪会网站写明,政府官员在职责上不应接受任何形式的礼物,这包括金钱、免费票、股票、彩票、出游优惠、娱乐、服务、俱乐部会员籍、佣金、礼篮、装饰品、金饰或其他贵重物品。

“首相经常大谈反腐言论,却接受私人企业的‘便利’和‘馈赠’,这难道不是说一套做一套吗?

“贪腐是指利用职务之便获取不正当报酬,允许私营公司承担政府官员海外旅行的费用,这让人怀疑这是否是一种隐性腐败。”

苏仪芳质问,如果出行是政府公务所必需的,那么为什么这些费用没有被纳入适当的政府行政预算中。

她说,费用如此之高,政府负担不起,需要私人赞助吗?

她要求首相澄清80%赞助所涉及的总金额、具体涵盖的项目,以及私营公司是否会获得同等或更多的回报。

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