名家专栏

“疫”起自我诊断/陈绣茗

疫情反复,企业营运障碍重重。

这场与病毒的战斗,跟武器战争一样血淋淋,每日阅读病情数据,实在痛心不已。

如今能指望的,就是“自律”二字,不要轻易冒险认为病毒不会看上自己。除此,可能真的别无他法来杜绝病毒的传播。

这段期间,业主可以趁着营运缓慢的当下进行一场自我诊断。

以下一些适用于中小企业的诊断问题,以供参考:

(A)财务健康

●是否有编制能够显示每月预计销售额与费用的年度预算,以协助指导与控制企业的营运?

●是否在下个月15日之前就做出当月的损益表,使管理曾能迅速比较预期与实际的状况?

●是否让重要的部属分享财务报表和结论,以使他们成为你的成功贡献更大的力量?

●是否清楚的辨别报表中那些项目属于营业费用,哪些项目直接着随着销售量而改变?

●财务报表是否能显示出不同的产品、部门或不同类型的顾客之获利状况?

●是否知道投资回酬如何?

●是否知道投资回酬和过去的成绩和业界的标准比较情况如何?

●是否知道针对通货膨胀与导致售价、原料购买成本与工资之改变做了调整之后,企业获利状况如何?

●是否知道每年投资金融市场、股票、房地产等的特定投资回酬率?

●公司投资于营销、新产品与新设备的资金是否比在投资薪资、红利与营运费用的资金超出许多?

●是否有编制明确的策略性预算,明白列出每年要投入多少资金在长期利益为主的项目上?

●是否稽核所设定的策略与资本费用,以测定最初所做的假设是否合理?

(B)企业生命力

●是否在公司张贴一张完整的组织结构表?

●是否有编制员工手册?

●是否有定期召开管理层会议,并且控制得当而且是有效的会议?

●是否有召开会议,让所有员工沟通工作的进展与计划?

●对于每一个高阶职位(包括业主)是否有安排二、三位可以接替的候选人?

●员工年龄分布是否平均,是老年化还是年轻化?

●是否愿意更换自己的部属或者调动其职位?最近几年是否曾经如此做过?

●是否为你的重要部属安排了正式的发展计划?

(C)策略效能

●是否了解公司生产的经济规模在那里?也是产量多少时成本最低?

●当公司的人收到竞争性的情报,诸如竞争者的产品目录、广告、信用报告书时,是否给予报酬?

●基本策略目标,例如采低成本、低价位;或高成本、高价位;或满足某一明确区隔的市场之独特需求等是否明确?

●竞争者是否确知你对自己的业务非常认真,并且决心要赢,即使必须付出相当的费用或代价也在所不惜?

●管理层对于你的行业与市场有多吸引人,它们是否不断在成长,针对新的市场在哪里、竞争有多激烈等议题,竞争者是否与你有相同的看法?

●对于公司未来发展的最好方向——新产品/服务、新市场、兼并或其他,是否做了明确的决定?

(D)文化意志力

●企业是否有方向感,或者具备企业存在意义/理由?

●是否有一套将员工、客户、供货商、投资人与团体的目标管理哲学?

●企业员工是否真心愿意去尝试新事务、犯错、或甚至反对你?

●企业设备给人的感觉:是否像忙碌而充分发展的工作地点,而不像是美术馆、呆板的实验室、或差劲的小工厂?

●管理人是否以身作则来带领员工,并且提升所有员工诚实美德?

●对于绩效优良的员工,是否具备一套完善的奖励制度?

●对于绩效不佳的员工,是否具备一套技能加强制度或应对政策?

●是否不定期在一项重要/困难的工作成功完成之后,与公司的成员庆贺一番?

(E)业主自我状态

●为别人设定的目标是否有可能达成?

●是否透过董事会或其他同僚来评估自己?

●是否从业务成长快速的会计师、律师、银行家等当中寻求杰出的顾问?

●是否定期(每三、四年不等)正次检视与重新考虑你的顾问团?

●是否与其他企业领袖借着参加社团活动或培训课程,以寻其个人与企业外的成长和激励?

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国际财经

美国企业活动快速扩张

(华盛顿23日讯)美国企业活动正以2022年4月以来最快步伐扩张,需求前景变得明朗,得益于对特朗普政府的政策预期。

标普全球11月份美国综合产出指数初值报55.3,高于10月份的54.1。读数高于50表明行业活动扩张。虽然主要受服务业活动增长加快的推动,但制造商对未来一年生产的乐观程度达到2022年4月以来最高水平。

周五的报告显示,衡量未来产出的指标上升1.6点,至2022年5月以来最高水平。该指标在10月上升6.4点。

“利率下调的前景和即将上任的政府更加亲商的态度助长了乐观情绪,进而有助于推动产出和订单流入量的增加,”标普全球市场财智首席企业经济学家克里斯·威廉森在声明中称。

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