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【独家】无法与新生代对接 企业应寻求新工作模式

【零零后成了职场毒瘤·下篇】

独家报道:黎添华

当人力市场不断传出千禧一代的职场问题之际,一番霸气言论却从一名中年学者口中说了出来:“要年轻人改? 现在是你需要人,但年轻人不需要你啊。谁需要谁,谁(老板)就需要去改!”。

说这番话的,是马来西亚理科大学教授连惠慧博士。她认为,当千禧一代被指无法与人力市场契合时,其实还有着更深层的原因。

对她而言,与其要千禧一代改过来,倒不如让企业反思。

千禧一代经常被指态度不好、吃不了苦、抗压力低、缺乏人生历练,要求过高,而且还喜欢换工,或在零工时代下纷投入“斜杠行列”,有者甚至宅在家不工作,而是“挖矿”、参与金钱游戏、玩NFT,或炒股票等,诸如此类的“问题”,被不少社会与企业人士诟病。

尽管如此,对千禧一代来说,上述现象并不是他们的错,《南洋商报》记者在浏览各大专面簿专页(Confession Page)时更发现,许多毕业生都觉得自己不被了解,然后抱团取暖,或彼此声援。

显然,被一些人标签为“职场毒瘤”,俨然成了千禧一代不被了解的哀歌冤曲。

社会演进自然现象

连惠慧接受本报访问时直言,随着社会的发达与进步,新生代一出世自然就活得相对富裕舒适,因此不可能要求他们像上一代人般刻苦工作,全球各地都在发生这样的现象。换言之,这是社会演进过程中再自然不过的一种现象。

“我们不能责备他们不肯挨苦,或抗压力低,因为他们不会理解为何需要这样?他们出生至今都不曾发生的事,如今要他们想象是不可能的。在他们的认知里,我们的要求是无法成立的。”

她发现,尽管和过去相比,年轻人的职场要求出现天翻地覆的变化,但企业的职场供应却仍旧保持旧有的思维模式,继续以“低薪工多”、“事多难做”、“时间长福利少”、“伸缩性不高”来运作,就此自然无法与新生代对接。

“这也导致了为何年轻人经常离职,再不就是老板经常投诉请不到人。”

明乎此,她认为,与其让年轻人改变,倒不如由雇主们改变思维,并做出调整,尽可能提供能与年轻人要求契合的工作。

她说,因为年轻人的职场态度是全球发展下人类自然的演进,她不认为可以改变的了什么,倒是雇主必须做出调适来迎合人力市场的需求,否则将一直无法吸引到年轻人。

人力市场太依赖外劳

连惠慧认为,多数雇主无法改变思维,很大程度与我国的企业生态有关。

她指出,过去数十年来,我国人力市场十分依赖外劳,这期间对外劳的工作要求、薪金福利,职场环境都调在非常不堪的维度上,因此当外劳在疫情后纷纷回国后,国内职场空缺无法吸引年轻人的问题立即浮现。

“更甚的是,雇主们还一直以为,能以给予外劳的待遇来增聘年轻人。

“老板们要反思,因为就算薪水再高,一旦工作难做、时间长,雇主还是会请不到人。”

她建议雇主可以尝试以更具灵活性的雇佣方式来与年轻人合作,如“外包合约制”(Outsource Based)或“项目制”(Contract Based),这不仅符合年轻人不喜欢稳定工作的心态,同时也让年轻人不觉得自己是在替人打工,而是在与雇主做生意。

据本报了解,上述工作模式早在数年前已出现,其中多以资讯工艺、会计、设计、文案撰写等为主。这些工作的薪酬不见得比市场固定职岗可得的更低,也让年轻人觉得自己不会“被绑死”。

因为,只要手上任务如期完成,还能从事其他工作,也不会有太多的束缚与过重的责任,绝对符合时下千禧一代的职场需要。

寻找长期合作对象

至于雇主,这做法不仅能在短时间内解决人手短缺问题,同时还能借助类似方式寻找满意的长期合作对象,甚至在时机成熟时,顺势将对方聘请为全职职员,或邀请成为公司合伙人之一,一举多得。

询及雇员会否因此忽略公积金及社险等福利,连惠慧认为,一个人的成长是阶段性的,因此就算目前的千禧一代仍旧以零工为主,再不就经常换工,不过一旦到了一定年纪,又或有了家庭及某些需求后,自然就会做出改变。

她也建议雇主,或从事家庭事业却面对无人传承的老板,尝试向年轻人传递工作的意义,让他们从中找到价值及使命,如此能吸引一些千禧一代的承接。

政府政策影响员工态度

联合国中小企业创新协会主席方翰杰博士向本报说,政府政策也是导致年轻人职场态度问题的关键。

他说,教育的本质理应建立在脱盲、建立人格,以及教育学子融入社会,然而依目前所见,我们的职场生力军似乎不具备这些条件。

他举例,教育部早前就废除了电脑课,反而鼓励大家学游泳,甚至还建议酒店配合提供场地。显然的,这一政策就没有针对脱盲、建立人格,以及教育学子融入社会3点发挥意义。

另外,早前政府试图顺应年轻人推出工作4天半制,以及雇员可申请灵活性上班等政策,其实都可能加剧年轻人工作态度与效率的问题。

“种种政策的设计,似乎都在在导致年轻人在能力、心态、知识掌握、社会融合度,都无法与市场对接。

“我们究竟在教育、经济各方面的政策上营造了一个怎样的环境?这点值得深思。”

他认为,要提升年轻人在人力市场的表现,就必须得让他们具备至少3个条件,即1)有工作的意愿;2)处理问题的能力;以及3)纪律,否则无论什么工作他们都无法胜任。

另外,他也建议政府改善施政来吸引人才,因为人才能达到共振作用,让国人有表现指标可参考。

非所有工作可“灵活”

不过,针对灵活上班制,连惠慧认为政府试图迎合世下的人力发展趋势是可取的,其中澳洲早在10多年前就开始落实这样的工作模式。

惟,她提醒,并不是所有工作都适合灵活工作,这除了得胥视各别工作性质及工作量外,还得建立在有明确的标准作业流程(SOP)及绩效评估标准(KPI)制度基础。

“不一定说伸缩性工作就会影响专业与生产力,这是可行的,也是未来的趋势。但我们不能单纯地认为全部工作都适合,更不可能一刀切地让政府部门开4天就好。”

自由职业成时代趋势

著名觅职网站就业坊(jobstreet)大马董事经理韦克施塔沙南坦言,人力市场在疫情后出现很大的转变,其中,越来越多人希望以更灵活的方式来工作,越来越多的国人也倾向自由职业,而不是朝九晚五。

他通过电邮方式接受本报访问时说,这是因为年轻人可以从自由业中谋生,甚至获得更多收入,因此与其认为这是千禧一代的问题,倒不如说是顺应时代转变下调整,而出现的趋势。

他也透露,根据该公司与波士顿咨询集团和The Network进行的一项名为“解码全球人才”(Decoding Global Talent)的综合研究发现,远程工作被认为是当今求职者看重的关键因素之一。

其中,在我国的受访者中,疫情期间完全不在现场(或远程)工作的人与更愿意这样做的人之间,只有2%的差大屏异。此外,尽管只有43%的受访者愿意将办公室办公和远程工作结合在一起,但令人意外的是,有68%的人更喜欢居家作业。

此外,该坊早前做的一项调查显示,雇主们希望65%的员工在疫情后部分远程工作,但最新的调查结果显示,89%的员工希望居家作业。这说明,雇主必须得做出更灵活的调整,而非仅靠薪酬来吸引人才。

符合新时代人力要求数项建议

1)考虑弹性工作制

2)尝试提供灵活的工作时间,让员工自行决定

3)就员工表现支付有竞争力的工资

4)投资健康预防措施

5)改善公司文化,可提高员工的留存率,帮助吸引有共同理念职员

6)为员工开设培训课程,以便在数字化的工作环境中保持竞争力

7)从整体关注员工身心灵的健康 

年轻人也需改进

尽管千禧一代不是职场问题的原罪,但这不意味着他们就没有需要改进的地方。

非政府组织国际未来教育协会(IFEA)主席许伟康就认为,年轻人可以通过以下方案来增强自己的表现。

 1)停止抱怨工作,而是反思如何做得更好。

 2)降低期望,而是提高工作标准。 

 3)了解自己的职场定位,权衡自己的选择。

 4)优先考虑的不是薪水,而是工作性质与前景。

他指出,若能做出这些改进,相信年轻人不仅能做出一番成绩,几年后更会骄傲且自信地说:“我爱我的工作”。

结语:员工永远是得罪不起

过去业界总流行一句话:“顾客永远是对的,老板永远是不会错的”,但连惠慧却笑言,如今这句话的下一句已经逐渐改写成“员工永远是得罪不起的。”。

这么说不是悲观,而是赤裸真切地反映人力市场已经在随着时代演变,逐渐出现结构性的改变。

千禧一代的职场态度及表现,确实是雇主们头痛的问题,更会对国家的生产力、竞争力、创造力、乃至整体经济及国力造成冲击,但追根究底这究竟是社会发展的“问题”, 还是“现象” ? 这是时代进程的 “副作用”, 还是我们职场无法符合新兴生力军需求的一种窘境? 这值得我们反思。

更重要的是,这样的现象不意味着我们的人力市场将继续往负面方向发展,因为只要雇主们做出调整、政府愿意做出周全的政改,加上家庭教育的配合,千禧一代不一定是我们口中的“混蛋”,而是带领我们面向全新发展格局的生力军。

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要闻

力求工作与生活平衡 年轻人关切生活成本

(吉隆坡29日讯)经济的不确定性正影响着大马人对未来的规划能力,其中,45%的大马Z世代和50%大马千禧一代纷纷表示,生活成本是他们最为关切的问题。

其他备受关注的问题包括人身安全、经济、疾病预防、粮食供应、失业、网络安全、个人数据保护等事项。

德勤(Deloitte)东南亚人力资本咨询总监李云汉(译音)表示,根据德勤最新发布的《2023年Z世代和千禧一代调查》,大马的Z世代和千禧一代正在努力争取更好的工作和生活平衡,他们以价值观为导向,关注环境、世界现状以及未来发展,并且正在寻找能够帮助他们改善生活的雇主。

认可职场进步

他说,大约三分之一的Z世代和千禧一代说表明对工作和生活的平衡感到非常满意,相较于2019年,当时只有20%的人表示满意。

“积极倾听并解决他们的需求和担忧的组织,将提高业务弹性,并落实可操作的变革。”

他说,Z世代和千禧一代皆认可职场的进步,但他们也在寻求更大的灵活性和工作与生活的平衡。

“他们对工作的多样性、公平性和包容性(DEI)的满意度也有所提高,虽然近一半的Z世代和大多数的千禧一代说他们的工作仍然是他们身分的核心,但他们非常重视工作与生活的平衡,这也是他们选择雇主的首要考量。”

重视灵活工作

他说,灵活的工作安排越来越受到Z世代和千禧一代的重视,他们尤其希望在工作地点和上班时间方面享有更多灵活性。

“许多受访者现在拥有混合或远程工作模式,这是他们非常看重的关键点。他们希望看到雇主为员工提供更灵活的工作时间选择,例如每周工作4天,而在大马,高达84%的Z世代和千禧一代表示,若雇主要求他们全职工作,他们将考虑寻找新工作。”

根据该研究的定义,Z世代受访者出生于1995年1月至2004年12月之间,千禧一代受访者则出生于1983年1月至1994年12月之间。

担忧未来经济欠佳
买房组织家庭不易

李云汉表示,大约60%的Z世代和三分之二的千禧一代认为国家的经济在未来一年会恶化或保持不变,而他们大部分认为,要求加薪、晋升、获得新工作或寻求更大的工作灵活性,已变得更加困难或不可能。

“超过60%的大马Z世代和千禧一代认为,如果经济没有改善,找一份新工作将变得更难或不可能。

“他们对经济的担忧也影响了他们对未来的规划,超过一半的大马受访者表示购买房屋或组建家庭将变得更加困难,这已高于全球平均水平。”

他说,过半的大马Z世代和千禧一代表明他们靠工资支付生活费,尽管渴望更好地平衡工作和生活,但高达60%的Z世代和62%的千禧一代被逼兼职或做额外的全职工作来维持生计,其中,25%的Z世代喜欢灵活的“零工”工作,而29%的千禧一代则喜欢在网络平台上销售产品或服务。

李云汉透露,持续的压力和倦怠使大马Z世代和千禧一代感到紧张,他们中有42%的人在大部分时间里都感到焦虑或压力。

“除了对个人财务、朋友和家人的福利感到担忧之外,工作与生活的不平衡,以及繁重的工作量也增加了他们的压力,其中,32%的Z世代和38%的千禧一代表示,他们每天得在工作时间以外回复工作电邮和信息。

“自去年以来,这些工作压力导致职业倦怠程度上升,66%的Z世代和62%的千禧一代表明对工作感到倦怠,较去年的65%和48%攀升不少。”

他说,报告也显示,社交媒体是增加压力和倦怠度的另一个因素,大约有40%的Z世代和千禧一代因使用社媒而感到孤独和无能为力。

“另外,87%的大马Z世代和千禧一代都同意,在选择潜在雇主时,心理健康支持和政策是非常重要的,而这两个群体中超过一半的人对雇主如何处理职场骚扰和微侵犯问题表示满意。”

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