独家报道：郭晓芳

（吉隆坡31日讯）明天（8月1日）我国正式进入电子发票时代，不少小商家和中小企业还在抱怨没有做好准备，但老板们别怕，大家还有18个月的宽限期“适应与拥抱”电子发票。

这是因为，无论是如期明天开跑的第一阶段、明年1月起跑的第二阶段，还是明年7月1日全面落实的第三阶段（最后阶段），商家们都享有6个月的宽限期，商家仅需提交合并性电子发票，违规者不会受到对付。

根据内陆税收局昨日更新的电子发票新指南（3.2版本）及电子发票具体指南（3.0版本），各阶段实行的6个月宽限期及详情正式出炉，同时也正式把年营收低于15万令吉商家加入豁免栏目，使豁免对象从原本的12个增至13个。

指南显示，首阶段（年收入或年销售额超过1亿令吉，涉及5000家公司）宽限期从今年8月1日至明年1月31日；第二阶段（年营收2500万至1亿令吉的商家）宽限期从明年1月1日至6月30日；第三阶段（所有商家全面实行）宽限期从明年7月1日至12月31日。

根据指南1.6节，已豁免的类别包括统治者及其配偶、联邦政府、州政府及地方政府、政府法定机关及机构、政府单位（如医院、诊所、多功能礼堂等）、领事馆与外交官员及其雇员、非商人。

《南洋商报》也找来国内权威财务与税务专家，教你正面迎战，不回避，勇敢地踏出第一步，正面主动了解电子发票的来龙去脉，积极参与各机构举办的指导课程、沙盘测试等，安心驾驭电子发票时代。

孔令龙：18个月宽限期
中小企了解免焦虑

马来西亚中华总商会（中总）总财政拿督孔令龙指出，8月1日开跑的电子发票，每个阶段都各有6个月宽限期，不会罚款商家，全部加总共有18个月的宽限期。

他对《南洋商报》说，至于开电子发票方面，税务局也给予宽限期，商家只需月底开合并性的发票，不小心填错也没关系，因此根本不需为此焦虑。

“这些都可以在宽限期做得到，业者无需害怕，电子发票的实施只是一个方式的改变。”

他说，中小企业的状况是不了解而顾虑，相信了解过后，就会安心。

“大企业对电子发票的准备程度高，较不担心，因为他们有应对资源。

“但缺乏资源的中小企业肯定会焦虑，主要是他们不了解电子发票的来龙去脉。”

他认为，中小企业要消除这个焦虑，就要主动去了解它，包括参与内陆税收局的指导课程、沙盘测试，或者向税务代理了解步骤。

“这些都是中小企业在这18个月宽松期该进行、探讨的东西，而不是为了更换软体或系统而烦。”

他强调，电子发票不像消费税（GST），需要更换系统。现在从电脑打印出来的也是电子发票，不一样之处是，以前用于做账报税，现在开的电子发票，只是多个连结至税务局而已。

利用行业协会协作功能
政府应创建支持系统

YYC超越集团总执行长拿汀叶欣向建议，私人界可以利用行业协会和商会的协作功能，支持中小企业转型，而政府可通过针对性举措，为中小企业创建支持系统，助他们更有效地驾驭电子发票。

她说，目前即使是实力雄厚的公司也面临重大障碍。大企业发现，将现有及新系统整合的任务比预期更复杂。

“这种转变带来相当大挑战，因为电子发票的采用，需要对会计系统进行重大更新，培训人员及修改操作程序，以与MyInvois网站整合。”

她在The edge财经网站专栏撰文指出，尽管年收入不超过15万令吉的微型、小型和中型企业（MSME）豁免采用电子发票，但仍有许多其他中小企业尚未做好准备。

“中小企业以为电子发票被推迟，这种误解将导致合规性延误，尤其是第二和第三阶段实施的企业。”

她说，当拥有更多资源的大企业发现转型具有挑战性，那么对于中小企业来说，情况会更加令人畏惧，因为它们的资源更少。

“尽管当局作出保证，但许多中小企业仍担心可能面临严厉处罚。”

中小企面对3挑战

叶欣向列出3个中小型企业面对的挑战，包括（一）科技基础设施有限、（二）缺乏意识和专业知识，以及（三）财务限制。

鉴于电子发票的复杂性，她建议利用行业协会和商会的协作功能，支持中小企业转型，以传播正确信息、提供培训和促进企业互相学习。

“行业机构的集体努力，加上有针对性的政府举措，可为中小企业创建更强大的支持系统，更有效地驾驭电子发票。”

这种协作可以增强准备度和合规性，确保所有业务都能实现电子发票的优势，同时不会给小型企业带来负担。

正面面对变化
简化营运提高准确性

对于许多企业对电子发票的实施仍心存顾虑状况，毕马威（KPMG）税务主管苏联成鼓励商家们正面面对这一变化，而不是害怕或回避。

他认为，每一次伟大的旅程，都是从一小步开始，随着电子发票开跑，重要的是充满信心和热情拥抱此转变。

“企业必须认知到，这种转变将简化营运及提高准确性。通过利用科技，我们正在朝着建设更高效进步的未来迈出重要一步。”

他回应《南洋商报》‘电子发票能否帮助企业节省成本’的问题时指出，电子发票带来的各种好处，确实为企业提供了节省成本的机会，也将有助于改善营运效率。

“通过过渡到数字发票，公司可以消除纸张、印刷和邮资相关的费用，这种转变也减少对实体存储空间和文件柜需求。”

他说，发票处理的自动化，最大限度减少了手动数据输入错误，并加快审批工作流程。

此外，电子发票中增强的安全功能，也能降低欺诈和重复付款的风险。