“书记”，《现代汉语词典》（2012）解释为：①党、团等各级组织中的主要负责人。②旧时称办理文书及缮写工作的人员；“秘书”则解释为：①掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常共工作的人。②秘书职务。 

《全球华语词典》（2010）仅收录“书记”，解释为：①从事文书工作的人。②党、团等各级组织中的主要负责人。【使用地区】①港澳、新马；②大陆。 

另，黄妙芸（2010）采用汪惠迪（2009）观点，把“书记”归类于“同形异用词”的“废弃”一栏中，表示“书记”在《现汉》等工具书被注明是旧称，早已废弃不用，但至今仍为大马华人所用。此外，陈琪（2008）针对新加坡华语表示“受英语clerk意译影响”。

研究补充

关于这两个词汇，有几点值得补充。我们发现，两者所指的工作范围其实并不一定仅限于上述工具书或前人文献所提及的文书工作，亦可能指某公司、部门中负责管理财务的人。 

就此，我们访问了20位年龄介于18至20岁的年轻人，要求他们表达对这两词语的理解。虽下列区分有欠大雅，但却是他们最真实的想法，仅供参考。 

关于“书记”，15人表示自己第一时间联想到一位专门管理文书或负责财务管理的中年男女。他们部分性格保守老土；部分性格顽固，且喜好与同事争吵；部分为人计较，且会想尽办法帮公司或老板“省钱”。

至于“秘书”，12人表示除了可指政党或社团中负责管理文书事务的人外，亦会联想到一些年轻貌美，部分性感的女性。其工作范围除了文书又或财务管理工作外，部分亦负责“接听电话”与“斟茶递水”的工作。

我们相信，上述观点可能跟时下电影、连续剧，乃至小说等常把两者形象给“丑化”，进而让年轻人“想入非非”有着一定关系。