副刊

沟通预防争执/周志强

从德华的案例可明显看到两个问题:两代之间的沟通,以及德华兄弟姐妹间的沟通。

沟通不是用在事情发生后来解决问题的桥梁,而是在日常生活中,就要保持和谐又具深度的交流。沟通像人与人之间的润滑剂,是建立信任的桥梁。所以沟通能预防争执。



案例:德华与其家族

德华是其家族企业第二代的领导者,有两位哥哥、两位弟弟及一个姐姐。因二哥患癌,成员间开始产生误解与纠纷……

德华父亲对大哥的呵护或是基于愧疚,当年因发展生意无法建立亲密的父子关系,另也可能是传统的思维,觉得大儿子就应是一脉相承的承继人。

德华大哥虽贵为公司董事长,却只是虚名,公司的重大决策却沾不上边,心理上应不好受,长期下来也会有强大的错折感。目前,大哥一家也与父母同住在,大哥太太免不了或有些抱怨。

德华二哥受教育较低,负责公司内最直接的营运工作,长期面对来自客户的投诉,也面对公司内部对他们的要求,长期被指示,心理上总觉得自己被打压。加上,看到其他兄弟姐妹工作较“轻松”,赚钱又比自己多。这种不平衡现象会累积越来越多,因此当发现患上癌症后,不满的情绪就爆发了。



无法公私分明处理

姐姐负责行政部,过去公司赚多赚少都是一家人的钱,没什么在意。但,当丈夫成为公司的代理后,利益上的不对称下,开始有“我的丈夫”和“我的家人”的分别。当公司有盈利较丰厚的产品时,这原本属于内部利益,可是丈夫也是利益相关者,就很难公私分明,因人总有私心,特别是当需要更多钱来满足自身的需要时。

负责会计的弟弟年级较轻,受过高深教育又是专业人士,因此非常注重绩效制度,总认为家族企业必须现代化管理,无需过度照顾老员工,不能太重感情。这当然与父母的想法落差很大,故常造成争执。他虽然不在公司内做事,但父母们对他一定有些期望,其他兄弟姐妹要如何看待这弟弟在家族企业内所扮演的角色及利益,也是一个大问题。

德华本身作为公司最重要的领导人物,却又无法完全面掌握权力,同时也无法获得兄弟姐妹全面信任与支持,这是他所面对的最大问题。

3项建议

以德华及其家族目前的情况而言,我提供以下3点建议:

1.建立沟通方式

沟通可分几个层次,第一创造互动的空间,如父母寿宴庆祝以及过年过节的家庭聚会,兄弟姐妹间的家庭活动应互相邀请。

再来,建立深层沟通的方式。家庭成员有一套习惯的沟通的方式与工作态度,若这沟通方式不很健康,将导致恶性循环。深层沟通的意思是,家族成员为家族与公司利益作深入讨论。如与父母讨论企业上的挑战与问题,包括权力与利益的分配,但背后要有尊重与共识。

以德华的家族而言,寻求第三方专业顾问作为沟通桥梁有其重要性,可减少家族互相猜与扯后退的问题,顾问可引进一些有效的管理概念,让彼此朝目标前进,进而达至共赢的目标。当然,这过程不是一朝一夕可以完成,须按部就班。

2.制定透明政策

基本的沟通工作完成后,应回到为公司内部制定透明的政策,让每个人非常清楚家族的使命与企业愿景,要把这部分做好,就要获得所有人的支持,通过这部分开始了建立大家共识的基础。

3.制定绩效制度机制

接下来就是制定基本的绩效机制,让每个人都能清楚自己的职责,依据职责行事。

这部分说起来容易,但做起来却需要一段时间,需不断讨论磨合才能取得共识。

反应

 

在商言商

沟通的艺术/黄伟俊荣誉博士

拿督斯里黄伟俊荣誉博士(Orando控股有限公司董事经理)

沟通不仅只限于人类,动物也有沟通的方式,但相较于人类,它们的沟通显然更为简单、直观。

人类的文明正是从有了沟通的能力开始至今。尽管动物也懂得沟通,但表达能力依然有限,只有宠物会比一般动物好,能与人类的互动中表现出更高的 “沟通能力” 。

随着时间推移,人类的进化和沟通方式,也跟着时代和社会进化变得不一样。  如果大家有留意不一样的地区,例如东方和西方,从古至今,讲话、用词、语言都有所不同。

以中国为例,打从周朝或商朝开始,中国就大力推广文化和宗教。他们起初是用文言文,过后是白话文,逐渐演变成潮语,这也是沟通方式的进化。  回到今天的主题 - 沟通的艺术。我个人的观察是,亚洲近200年来的沟通艺术,进化得特别快。

200年前的沟通方式,书写上一定是用文言文,然后将近100年前,随着鲁迅、徐志摩等文人推广白话文,白话文开始成为了主流书面语言。

到了50年前,很多海外华裔子弟开始接触中西合并的教育,然后得到的是幽默感的开始,直到今天,大家是以很简单和潮语方式的沟通。此外,随着时代的变迁,不雅的言词也越来越普及化。  如今随着时代的进步,很多人的沟通能力却逐渐弱化,因为随着社会环境和科技进步共同推动的结果,沟通的方式越来越简化。

今天,人类沟通的方式,很多时候由于表达不清晰、情感传递不准确,常常让人产生误解,甚至冲突。

精准表达做事更顺

语言是一种强大的工具,因为不一样的沟通方式,可以轻易掌握对方的喜、怒、哀、悲、伤和痛。

如果精准地掌握和运用好语言,能让对方更好得接纳你所表达的内容,也可以使你的贵人越来越多,做事比较顺利,这也是一种福。

为什么有福之人越来越少,做事也不顺,大部分的原因是因为表达能力差,也不了解沟通的艺术。

此外,也许是人类的进化,加上现代社会快节奏的生活方式,缺失影响了人们的沟通模式,很多人无法静下心来,进行深度的对话和理解。在学校、国会、政坛、商场和家庭中,不可以忽略语言沟通的的重要性。

要成为一名佼佼者,沟通的艺术不可或缺,它不仅能提升个人素养、增强团队合作,还能促进职业发展。

此外,它也对个人的情感生活有着深远的影响。有效的沟通能增进彼此的理解和信任,使得人际关系更加紧密。在家庭中,良好的沟通能有效缓解矛盾,促进家庭成员之间的理解与支持。

人与人之间的相处模式,其实是互相理解和尊重的艺术;每个人的思维模式差异,也决定了各自的沟通方式。

一旦能掌握了沟通的艺术,我们就能更容易得理解别人语言背后的真实意图。正如鬼谷子所说的“口乃心之门户”,嘴巴只是传递内心的工具而已,一切语言且源自于内心。因此,沟通的艺术是何其重要,不仅能够打破人与人之间的隔阂,化敌为友,更能改变一个人的命运。

沟通不仅是信息的传递,更是一种情感的交流。

我们需要根据不一样的场景,选择最合适的言语,展示出真诚的态度。真诚并不意味着随意表达心中所有的情绪,而是根据不同的群体和场合,调整自己的表达方式,考虑对方的背景和需求,从而提高沟通的有效性。  沟通是一门艺术,更是一项生活中必备的技能。为了更好地掌握沟通的艺术,我们应重视沟通技巧的提升。通过阅读书籍、观察他人的沟通方式,都是提升自我的有效方式。

总而言之,充分掌握沟通的艺术,我们不仅能更好地理解他人,也能更好地被理解,从而在各个领域中,都能帮助我们实现想要的结果。

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