名人专栏

何飞鹏:拒绝不确定的答案

自慢职人|何飞鹏(城邦媒体集团首席执行长)

管理“不确定”是企业领导人最重要的工作之一,遇上不确定答案时,首先要拒绝接受,再透过不断地追问,一直得到相对正确的答案为止,才能确保工作绩效。

为了创办一个新事业,我的工作团队开了无数次的会议,并邀请我参加最后一次的定案会议。会中他们做了非常周延的报告,也提出了前3年的财务试算,看起来是门不错的生意,除了第一年小赔之外,第二年以后营运就步入正轨。

他们请我提供意见,我只问了一个关键问题:“你们设定了一个相当具有挑战性的目标,请问你们能达成目标吗?” 

新事业负责人是一个年轻主管,首次担当重任,他战战兢兢地回答:“不管目标有多困难,我们都会尽全力完成。”

无法正确估测

这是我最不喜欢的答案。虽然展现出他们的决心,却是一个不确定的答案,一个他们不回答我都知道的答案。我要的是一个确定的答案,一个让我能正确估测结果的答案,当然这个答案也不能是自我陶醉式的肯定答案。 

“你们有把握100%完成目标吗?”我接着问。 

“没有,所以只能说尽力。”他们回答。

我继续问:“那请告诉我,按目标完成的几率有多高?” 

这位主管迟疑了许久说:“大约50%。”

降低预算目标

这个成功几率太低了,我又问:“有什么方法能让成功率提高到80%以上?” 

这位主管与团队沟通后回答:“如果预算目标降低20%,达标的成功率就会提升到80%以上。” 

我再问:“有没有什么样的目标,是你们有把握100%完成的?” 

他们回答:“如果预算目标降为50%,他们有绝对的把握完成。” 

陷入迷惑困扰

问到这里,我终于得到所有“肯定而正确”的答案,于是请他们在这个基础上,重新做计划、重新设想工作方法、重新设想计划目标。

我曾经被“不确定”迷惑了很久,包括我自己的不确定:不知道市场有多大、不知道事情有多困难、不知道我能否完成任务;也包括别人给我的不确定:我尽力帮你完成这件事、尽量准时交给你、尽量达成目标……所有的不确定,都使我陷入迷惑、陷入困扰、陷入危机。

所以,管理“不确定”一直是我必须解决的问题,而部属给我的不确定,又是领导者最常遇到的问题。 

转换问话方式

解决的方法也很简单,首先我不接受任何不确定的答案,因为这不只没意义,还会导致判断错误。其次,遇到不确定的答案,我就要转换问话方式,一直到得到相对确定的答案为止。 

前述例子中,“尽力达成目标”,全无参考价值;而“达成目标的几率是50%”与“目标降低50%,就有100%的把握完成”,这两个答案则清楚说明了工作者内心的情境,也提供了解决问题的具体方法。遇到任何不确定的情境,说法与回答,绝不可就此满足,这是确保工作结果与提高工作绩效的方法。

反应

 

名人专栏

【视频】领导是什么?/何飞鹏

圣经中的摩西是领导的代表性人物。而真正的领导者具备5种特质:令人尊敬的品格,有共识的价值观,值得信赖的能力,无怨无悔的追随,以及自动自发的投入。

每个人都希望成为成功的领导者,但什么是领导呢?

领导是让我们所带领的一群人死心塌地的追随,不论遇到任何困难,都会想尽办法,前仆后继的完成任务,就算牺牲生命,也在所不惜。

这是带领团队的最高境界,大多数的领导者终其一生,都达不到这个境界。只有少数历史上的伟人,能成为真正的领导者,圣经中的摩西是其代表性人物;一般人如能做到50%,就已经是极成功的领导者。

应具备5特质

真正的领导者,必须具备以下5项特质:

1、令人尊敬的品格

2、有共识的价值观

3、值得信赖的能力

4、无怨无悔的追随

5、自动自发的投入

真正的领导者必须具备高尚的品格,诚信正直是绝对必备的特质,有了诚信正直,才能让人尊敬,也才能让人信赖,有了尊敬与信赖,才能形成永远的追随。

真正的领导者与团队的关系,一定是源于某一种情境,通常是要共同完成某一种任务,而完成任务一定要具备共同的价值观,用同样的态度工作,用同样的原则做事,什么事可做,什么事不可做,大家都具有相同的认知,这就是价值观,当领导者与团队成员,具备共同的价值观,领导者才会变成真正的领导者。

做为领导者要带领团队完成任务,过程中,一定要具备某些能力,而主管的能力必须充分而完整,要能让团队相信他有能力完成任务,而能力可以是专业技能,也可能是领导和管理的专业能力。

有了以上3种特质:品格、价值观及能力,这样的领导者就可以在团队中形塑出特殊的组织文化,一种是无怨无悔,一种是自动自发。

自动自发最高境界

对于好领导者,团队成员会愿意无怨无悔的追随。不管遇到任何困难,只要主管下令,团队成员都会全力以赴,义无反顾的投入,这就是无怨无悔的追随。

而自动自发是团队成员会主动积极去做对团队有效益的事,完全不需要领导者下指令。

自动自发是好领导者的最高境界,团队能以最高的效率完成团队的任务。

这5种特质中,最容易完成的是能力,每个领导者或多或少一定具备相当的能力,而且就算能力有所不足,只要有心,也很快能学会补足,或者由团队成员中协助补强。

价值观则是透过沟通及讨论完成,通常是由领导者提出,再与所有团队成员商议,最后达成共识,形成整个团队必须共同信守的价值观。

最难的是领导者的品格,品格是领导者自行修炼完成,要终身信守不渝,稍一不慎,就有可能背离。

成为好的领导者,是一条永无休止的修炼之路。

反应
 
 

相关新闻

南洋地产