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何飞鹏:缺点改了,优点也不见了!

自慢职人|何飞鹏(城邦媒体集团首席执行长)

我曾带过一个年轻记者,嫉恶如仇、剑及履及、行动快速,采访新闻,风风火火,常有令人意想不到的表现,是我们十分看好的明星记者。 

可是也因为他行动过于快速,也往往打草惊蛇,许多新闻无法完整呈现。有时还会跨越别人的采访路线,而得罪了同事。因此我设了一些规范,要他遵守,以修正其缺点。

我要求他:

1. 当看到新闻,值得深入探讨时,必须先向我报备,经确认之后,才能采取行动;

2. 有些新闻,还要搭配其他同事一起作业,必须协调合作;

3. 如碰触别人的采访路线时,须照会其他同事。 

这样要求,主要在避免他过于孟浪的缺点。可是这样规定之后,他的独家新闻渐渐变少了,他完全变了一个人,原有的动力及战力全没了,成为一个极普通的记者。

绑手绑脚动弹不得

我问他,到底发生了什么事?他告诉我:这些规定让他绑手绑脚,动弹不得,以至于错失了许多的新闻机会,最后他干脆就算了,反正少几则新闻也不会怎样! 

我知道我错了,为了纠正他的缺点,订了许多规则,改变了他的工作习惯,也改变了他的工作方法,他的缺点改正了,可是优点也因而不见了。

我立即取消所有对他的限制,让他回复之前的工作方式,我宁可他是一个战力十足,破坏性十足的记者,至于因而产生的副作用,那就由我这个做主管的人来收拾吧!

这是我当主管的过程中,学到最重要的一课,部属永远是不完美的,有优点,也有缺点,主管的功能就是让部属的优点能充分发挥,并避开缺点。用其长,避其短,只要得到好的结果,就是最好的用人方法。

限期改正效果有限

我刚当主管时,经常会对部属的缺点耿耿于怀,心中老是想着他的缺点,心想如果他们能改掉,他们就是完美的部属,于是我嘴巴常念着他们的缺点,要求他们改正。不只嘴巴念,我还会设下各种规则,要他们限期改正,可是效果总是有限。而最严重的案例,就是缺点改了,优点也不见了。

我终于体会一个事实:部属永远是不完美的,优点和缺点相生,许多优点,事实上也就是缺点;行动敏捷者大而化之,失诸不细心;慢工出细活者,往往错失时机;能力超强者,可能不适应团队作业;沟通能力强者,可能执行力不足;而执行力强者,却又不擅于沟通。 

优缺点往往是一体的两面,拥有优点,也就存在缺点,如果要改正缺点,极可能也会一并改掉优点。 

因此主管一定要习惯与部属的缺点共存,千万不要放大部属的缺点,欲除之而后快,反而应该容忍部属的缺点。主管唯一该做的事,是用其长,避其短,把部属的优点用在刀口上,而避开其缺点,这才是最佳的用人之道。 

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你是孔明吗?/何飞鹏

面对同事,我首先会分辨他是孔明吗?如果是,我会完全放手让他独立去执行所有工作;如果不是,我就会介入比较多细节,直到确定他承担的任务能精准有效地执行,我才会放手。

过去十几年来,我们在中国损失近1亿人民币。

尽管如此,中国市场仍有挡不住的诱惑,而且我们在台湾的生意模式对当地的消费者也具有相当的吸引力,因此我暗中决定要重启中国布局,把集团中的某项产品复制到中国。

我找来相关主管,要他们仔细研究“登陆中国”的可能,提出一份具体的登陆计划。

没把握却花长时间

所有主管一方面十分意外,因为我们在中国失手多次,我竟然还没放弃;另一方面他们也十分兴奋,因为这些年来有许多大陆的消费者跨海而来,要求我们提供服务。

我们的生意如果要在中国启动,大家都乐观以对!

所以我又说:你以为你是孔明吗?孔明在接受打造10万支箭的指令后,3天内完全没有任何行动,直到最后一晚才使出草船借箭的计策,完成任务,这种接近变魔术的剧情,在现实世界中很难存在。

于是我请大家在年底前提出计划,并编列预算,如果真的要做,就要在明年初正式启动。在此之前,我要求他们先提出可行性分析和具体行动计划,并且询问他们何时可以提出。

负责的主管仔细盘算后回答:大约需要2个月,预计10月底可以提出。

我问:你觉得你有把握一次就提出完善的计划,我们就可以直接执行吗?

他回答:没有把握。

既然没有把握,为何需要花这么长的时间规画,其间又没有任何沟通与回报。

不断汇报逐一完成

我心里的推算是,整个计划要在明年正式启动,距离现在只剩4个月,我们可以用来规画的时间只剩2个月,10月底前一定要定案,11月就要进行筹备工作。

如果把提出初步的可行性分析和行动计划的时间定在10月底,用完所有筹画时间,除非届时提出的计划完美无缺,完全不用修正,否则一定来不及。

我修正他的工作方法:要他成立一个不超过5人的工作小组,每周开会,讨论工作进度,然后每半个月向我做一次汇报,一直到10月底,总计5次汇报。

通过不断的汇报,逐步完成实际的工作计划,这样才能确保工作有效完成。

这是我与同事互动的典型。面对同事,我会先分辨他是孔明吗?如果是,他就是一个极能干的人,是可以完全信赖的部属,我会完全放手让他独立去执行所有工作;如果他不是孔明,我就会介入比较多细节,直到确定他能精准有效地执行任务,我才会放手。

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