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何飞鹏:部属出题 老板接招

自慢职人|何飞鹏(城邦媒体集团首席执行长)

大多数的时候是老板随时出招,部属穷于应付。部属想要走出这种困境,偶而也要适度取回主动权,才能获得较佳的工作与成长空间。

一个部属在我升了另一个人当主管,而没有选择他之后,主动“约谈”我,他很诚恳地问我,他需要改进些什么?才能继续进步?才能获得公司更大的重用? 

另一位主管,在接手一个重要部门一年之后,频频主动出击,为这个部门设定新目标,改造新流程,而且每一次都要我这个已成“精神领袖”的上层主管参与。他告诉我,他的改革,他并没把握,他需要我的协助。 

还有一位年轻的工作者,或许是想吸引我对他的注意,不断地写电邮给我,提出他对公司的一些看法和意见,由于他的意见并不成熟,我回信给他,有想法直接与他的直属主管沟通,但也对他留下印象。

向上管理的真义

这是3个与上级主管互动的案例。一位读者在听完演讲后问我:如何向上管理?我想起这3个故事,汇整出向上管理的一个核心概念:部属出题,老板接招。

一般的组织生态都按老板的指令办事,老板设定目标,部属努力完成,这是无法改变的事实。只不过老板随时出招,天马行空,大多数时候都让部属措手不及,穷于应付。 

因此,向上管理的真义,在于微调这种部属穷于应付的困境。偶而也要“部属出题,老板接招”,适度取回主动权,才能得到较佳的工作与成长空间。

【案例一】

第一个案例是要老板说出对部属的期待,确认部属是否有价值,值得继续执着等待。 

如果在组织中有异动升迁,部属当然确知被认同、肯定。但长期停在原地是什么意思?这时候主动沟通,就是必要的。

而“诚恳”的问老板,要改进什么?要学习什么?更是让老板不能不回答的问题,这时老板的回应,就可感受自己在组织及老板心中的价值,这是与老板互动投石问路的第一步。

【案例二】

第二个案例代表部属已经成功取回主动权。我的这位次级主管,先用一年证明他能顺利接掌他的部门,已经获得相当成果。

这时候他为了避免乱出馊主意,他开始主动出击,先由一次精心策画的改变开始,确定我的认同。接着动作愈来愈大,频率也加快。最后变成我完全不需要下任何指令,他完全掌控全局,他变成一个自信、能干、能独立运作的全能主管。

【案例三】

第三个案例则是错误的主动出击。老板通常是危险动物,他们没耐性,但喜欢好点子,对不出色的意见,他们不会体谅,他们只会觉得你孟浪、你多事、你不知轻重。 

因此要主动出题给老板,要小心谨慎、要仔细培养自己的能力、要谋定而后动。

像第二个案例中的主管,他沉潜一年,完全按我的指令办事,摸透了所有的事后,才主动出击。否则一击不成,只会留给老板不佳的印象。

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【视频】领导是什么?/何飞鹏

圣经中的摩西是领导的代表性人物。而真正的领导者具备5种特质:令人尊敬的品格,有共识的价值观,值得信赖的能力,无怨无悔的追随,以及自动自发的投入。

每个人都希望成为成功的领导者,但什么是领导呢?

领导是让我们所带领的一群人死心塌地的追随,不论遇到任何困难,都会想尽办法,前仆后继的完成任务,就算牺牲生命,也在所不惜。

这是带领团队的最高境界,大多数的领导者终其一生,都达不到这个境界。只有少数历史上的伟人,能成为真正的领导者,圣经中的摩西是其代表性人物;一般人如能做到50%,就已经是极成功的领导者。

应具备5特质

真正的领导者,必须具备以下5项特质:

1、令人尊敬的品格

2、有共识的价值观

3、值得信赖的能力

4、无怨无悔的追随

5、自动自发的投入

真正的领导者必须具备高尚的品格,诚信正直是绝对必备的特质,有了诚信正直,才能让人尊敬,也才能让人信赖,有了尊敬与信赖,才能形成永远的追随。

真正的领导者与团队的关系,一定是源于某一种情境,通常是要共同完成某一种任务,而完成任务一定要具备共同的价值观,用同样的态度工作,用同样的原则做事,什么事可做,什么事不可做,大家都具有相同的认知,这就是价值观,当领导者与团队成员,具备共同的价值观,领导者才会变成真正的领导者。

做为领导者要带领团队完成任务,过程中,一定要具备某些能力,而主管的能力必须充分而完整,要能让团队相信他有能力完成任务,而能力可以是专业技能,也可能是领导和管理的专业能力。

有了以上3种特质:品格、价值观及能力,这样的领导者就可以在团队中形塑出特殊的组织文化,一种是无怨无悔,一种是自动自发。

自动自发最高境界

对于好领导者,团队成员会愿意无怨无悔的追随。不管遇到任何困难,只要主管下令,团队成员都会全力以赴,义无反顾的投入,这就是无怨无悔的追随。

而自动自发是团队成员会主动积极去做对团队有效益的事,完全不需要领导者下指令。

自动自发是好领导者的最高境界,团队能以最高的效率完成团队的任务。

这5种特质中,最容易完成的是能力,每个领导者或多或少一定具备相当的能力,而且就算能力有所不足,只要有心,也很快能学会补足,或者由团队成员中协助补强。

价值观则是透过沟通及讨论完成,通常是由领导者提出,再与所有团队成员商议,最后达成共识,形成整个团队必须共同信守的价值观。

最难的是领导者的品格,品格是领导者自行修炼完成,要终身信守不渝,稍一不慎,就有可能背离。

成为好的领导者,是一条永无休止的修炼之路。

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