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企业内部个资保安管理/陈绣茗

在网络蓬勃的时代,除了个人应该知道如何自我保护,确保个人资料安全,企业不管大小都应该自我准备一套资料管理系统,以便确保本身包括顾客档案数据隐私受到妥善的保护。

网上的个资隐私保护,如今被各国广泛注意,其实广义的资料管理,也包括企业内部的大小讯息管理。

如此广大的管理范围,中小企业可以根据以下几项管理方法,为自己建立一套内部资料管理系统。

第一:定义需要规范的资料

定义需要被规范的资料的目的,是确保保护个资和机密信息免遭未经授权的使用和披露,有助于保护知识产权。

规范资料的第一步,就是分析资料对企业的影响水平,之后再归类,进一步规范如何管理这些讯息。以下作为规范资料的例子。

第二、规范后的资料,应该如何处理

当我们将资料类别规范好,就可以进而规划标准进行管理,如下:

*文件应该作何标记以示其类别,例如:内部文件,在文件的业角将标记“仅供内部使用”等。

*用户应该是否被授权存取讯息?

*谁有权力更改文件、文件的更改又是否需要经过批准?

*文件是否可以被复制?如果被复制是否需要报告或者登记,或仅能由签署保密协议的承包商和第三方制作?

*资料应该如何被传递出去?仅限亲手交付,或允许快递,或允许电子邮寄传递?电子文件是否应该加密?如果传真的话,是否需要对方确认传真号码才通传,以便传真到错误的号码,以致泄漏机密文件?

应由IT部门处理

*若要销毁讯息,应该如何处理?若为电子数据,又可以采取何种方法以致确保储存资料的硬盘驱动器已经损坏,不会有第三者捡到而可以被复原。

笔记本计算机等的报销,是应该由IT部门,以进行适当处理。

第三、规范资料泄漏呈报程序。

若有任何可疑,或危害资料安全的事件发生,或者发现违规者,可以根据作业程序进行报告,确保事件可以尽快得到处理,以减少因为内部资料泄漏而遭受损失。

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财经新闻

企合部助逾62万企业家 首9月发逾64亿融资

(吉隆坡24日讯)从今年1月至9月30日期间,企业发展及合作社部成功协助61万2692名企业家,所发放的融资价值64亿5000万令吉。

企业发展及合作社部长拿督依温贝尼迪说,这些企业家包括全国各地的微型、中小型企业合作社、社会企业、非正规领域企业家、小贩和小商家,他们从部门及机构落实的206项计划中受惠。

“包括融资、能力发展、采用数字化和自动化、扩大市场准入和促进创业精神。” 

他配合昌明政府2周年庆典(2TM)暨2024年公共服务改革大会,发文告这么说。

依温贝尼迪说,在昌明政府执政的两年内,其部门推行各种倡议和项目,涵盖政策制定、治理和监管、能力发展、融资渠道、市场准入、采用科技及加强服务传递。

他指出,此举旨在提供有利的生态系统,以支持国家创业领域的加速增长和稳定,提高企业家和合作社的规模和竞争力,并加强创业服务传递体系,使其更加便利和有效率。

他提到,该部门已制定政策、指南和行动计划,例如2030年微型及中小型企业计划、2030年大马合作社政策,以及2030年国家小贩和小商贩发展政策。

东马建92乡村市集

“此外,本部门也准备2.0全国一县一领域(SDSI)计划推行指南、居家经商监管指南、2023-2027年小贩和小商贩发展计划、非正规领域企业家正规化计划,以及2030年合作社数字化行动计划。” 

依温贝尼迪说,该部门今年推出的新倡议和项目,包括括乡村市集(Tamu Desa)场所发展计划以改善基础设施,从而协助乡村和城外小商贩,尤其是沙巴和砂拉越。 

“今年,沙巴和砂拉越发放1900万令吉拨款,兴建和提升92个乡村市集地段。” 

至于今年1月至9月期间在企业发展及合作社部之下的融资倡议,他说,总数为64亿5000万令吉的融资透过微型及中小型企业融资计划,由国家创业集团商业基金、大马策略信托基金会、人民银行、中小企业银行、中小企业机构,以及国企公司的放予26万5325名企业家。 

他指出,在相同期间,大马合作社委员会在全国各地落实95场合作社和企业昌明销售计划(JMKU)活动,录得854万令吉销售额,涉及25万4568名消费者。 

针对在指导和培训项目方面取得的成就,依温贝尼迪说,该部门在国家企业学院之下,通过商业和财务管理方面,成功和培训8308名企业家。 

他也说,该部门在日本、法国、德国和沙地阿拉伯,执行清真企业家、供应商和特许经营商的贸易发展任务。 

“于今年1月至9月期间,在16个国际贸易任务录得15亿3000万令吉实际销售价值和潜在销售价值,涉及289名企业家。”

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