利用SIPOC创造价值/陈绣茗
多年下来每每遇到企业业主投诉与导入作业程序失败有关的话题,都会与业主深入探讨失败之原因。
许多针对业主自行撰写的作业程序遭到导入失败案例,多数是因为文字繁杂、没有归类、包括没有筛选应写下的内容(就是什么都放进去),另一个最大原因就是流程没有做好。
今天为大家分享SIPOC这个编制流程图的方法。
“SIPOC”是一份总结项目高级流程的文件,包括供应商(Supplier, S)、输入(Input, I)、流程(Process, P)、输出(Output, O)和客户(Customer, C)。
它是任何卓越运营、持续改进或转型项目的重要工具。完整的SIPOC包括流程供应商列表、流程输入、流程本身、流程输出以及流程客户列表。

再为大家推荐一个SIPOC模板,其中包含一个附加栏,标题为“CTC”(Critical to customer),即“对客户至关重要”; 它包含流程客户期望从流程中获得的对客户至关重要的特征列表。
CTC对现代讲究客户体验尤其重要,因为企业所做的每一件事情应该围绕在顾客满意上。

SIPOC 是不是万能,基本上以下情况可发挥作用:
●企业将流程作为转型或改进项目的一部分进行分析。
●项目团队成员不熟悉流程及其要素。
●流程文档已过时或需要定义新流程。
●企业正在制定程序、工作指导和/或培训材料。
使用SIPOC 的优势:
●为培训材料和流程文档提供输入。
●提供流程改进或转型的起点。
●提供一致的方法来分析和改进流程。
●提供流程及其要素的简单且高级的视图。
●提供协作的团队环境。
企业要如何开始使用SIPOC?
1. 组建一个由专案主题组成的跨职能团队。
2. 绘制SIPOC图。
3. 通过以下几个步骤将高级流程(从开始到结束)定义为 SIPOC 流程部分中的垂直框图:
I. SIPOC模板各栏的完成顺序可能会因团队和协调人 的不同而有所不同
II. 下面的流程很详细,因为我通常会促进小组并完成模板
III. 记录流程的输出,包括材料、服务和信息
IV. 记录接收流程输出的内部和外部客户(客户也可能是供应商)
V. 记录流程的输入,包括材料、服务和信息
VI. 记录流程输入的内部和外部供应商(供应商也可能是客户)
VII. 除了传统的SIPOC之外,您可能希望记录流程中预期的关键客户 (CTC) 特征;CTC 必须经过流程客户的验证
SIPOC是一个强大的工具,用于识别和记录完整的流程要素列表,也可用作记录和改进流程的输入,从而为您的组织创造更大的价值!
3大实战策略 邀不熟悉客户共进晚餐/廖志诚

有好多朋友非常好奇,Humanology(人类行为顾问培训)品牌为什么还能在许多官方项目中占据一席之地?到底是什么原因让该品牌能脱颖而出?是某种独特的背景?还是某种不为人知的策略?
很多人认为,企业想要获得官方项目,必须依赖特殊身分或政策扶持?答案也许并不像你想象得那么简单。
Humanology的故事,绝不仅仅是一个普通顾问企业的发展历程,而是一连串精心布局的选择和机遇。
这些问题,我们会在后续的内容中逐步揭晓。

提升人际交往能力
在商业世界中,与客户共进晚餐是建立关系、深化合作的重要方式。然而,对于不熟悉的客户来说,如何成功地发出邀请并确保他们愿意赴约,是许多销售人员面临的一大挑战。
Humanology 作为专业的销售与商务关系咨询机构,致力于帮助企业优化销售流程,提升人际交往能力。
我们也经历过不同的挑战。还记得有位客户,认识了3年仍要和你保持一个距离,连坐下来喝一杯水的机会都不给你,何况是一顿饭?
本文将深入剖析客户拒绝赴约的心理,并提供3大实战策略,确保你的邀请更具吸引力。

一、第一印象
塑造值得信赖印象
客户是否愿意赴约,首要因素取决于他们对你的信任度。尤其是在初次接触时,销售人员必须展现出专业性、可靠性和诚意,以增强客户的信赖感。身体语言完全在这里发起作用。
1. 建立专业形象
首次与客户线下面对面交流时,销售人员的举止、着装和沟通方式都影响着客户的第一印象。得体的仪表、清晰的表达、尊重的态度,都会让客户留下深刻的好感。
2. 提供有价值的信息
在初次沟通中,不要急于推销,而是要通过分享行业趋势、竞争对手动态或专业见解,向客户展示你的专业价值。例如,你可以说:“最近市场上涌现了一些新的趋势,或许对贵公司的业务有启发,我可以和你分享一些见解。”
3. 适时展示个人魅力
除了专业能力,个人魅力也是赢得客户信赖的关键。风趣、谦逊、富有同理心的沟通方式,能够拉近彼此的距离。例如,如果客户提及兴趣爱好,可以适当跟进话题,让对话更自然。
如果客户对你产生信赖感,那么未来的邀约便更容易成功。

二、中间人
靠中间人提高成功率
在面对层级较高或较为谨慎的客户时,直接邀请可能难以奏效。这时,利用中间人进行邀约是一种更为有效的策略。
1. 找到客户信任的介绍人
Humanology 研究发现,客户更倾向于接受来自信任人士的推荐。因此,如果你与客户的同事、行业前辈或商业伙伴关系良好,不妨请他们代为介绍。例如:“王总,我们有一个行业交流会,刚好李总也会参加,我觉得你二位的见解很值得互相交流,不如我们一起吃个饭?”
2. 营造轻松、自然的聚会氛围
当邀约中间人时,不要让饭局显得过于正式或功利性过强,而是强调交流和分享。例如,可以说:“这次聚餐是轻松的行业分享会,没有太多商务议题,主要是认识更多志同道合的朋友。”
这样可以降低客户的心理防备,提高赴约意愿。

三、强调价值交换
增强赴约动力
客户决定赴约的核心驱动力在于,他们能从这次会面中获得什么价值。如果客户认为赴约有益,他们就更愿意接受邀请。
1. 暗示你能提供的资源或人脉
当你向客户发出邀请时,可以适当透露出这次会面可能带来的资源。例如:“张总,今晚我们组织了一场小型餐叙,除了贵公司外,还有几位行业专家,比如某某上市企业的总经理也会在场,相信这次交流对大家都会有帮助。”
2. 解决客户实际问题
如果你了解到客户正在面临某些挑战,你可以借此邀约。例如:“听说贵公司正在寻找合适的供应链合作伙伴,刚好今晚有几位业内人士,或许可以提供一些参考意见。”
3. 强调长远合作价值
客户愿意赴约的一个重要前提是,他们认为这次见面能带来长期的合作机会。例如,你可以说:“这次聚会也是为将来可能的合作铺路,或许我们可以探讨一些新的合作模式。”
即使精心策划客户仍有理由爽约
拒绝并不代表没有机会,而是客户可能仍在犹豫、考虑或缺乏足够的动力。以下为通过深入研究客户心理,总结出的策略,帮助销售人员有效应对常见的拒绝借口,提升邀约成功率。
1.“最近太忙了”
客户可能因为工作繁忙而婉拒邀约,这种情况下,销售人员不能简单接受拒绝,而应该提供更灵活的选择,降低客户的心理负担。例如:
调整时间:“理解你的忙碌,不如我们找个更方便的时间,比如你哪天稍微空闲些,我们可以安排一个简短的午餐交流?”通过提供灵活的时间选项,减少客户的抗拒。
降低参与成本:“我们可以在你办公楼附近找个地方,节省你的时间,甚至可以安排线上会议,只需 15 分钟,让你快速获取关键信息。”让客户感到邀约不会占用太多时间。
制造紧迫感:“这次聚会的嘉宾有几位行业专家,可能短期内很难再安排类似的机会,错过可能就要等很久。”让客户意识到时间窗口有限,增加他们的参与动力。
2.“没兴趣”
如果客户表示对邀约没兴趣,可能是因为他们没有感受到邀约的实际价值。这时,销售人员需要精准分析客户的兴趣点,并突出邀约的独特吸引力。例如:
强调对客户业务的直接好处:“这次聚会的嘉宾中有几位行业专家,他们的经验或许能为你的业务带来新的思路。”让客户意识到参与可以为他们带来实际收获。
提供案例支持:“上次类似的聚会,有一位企业家在会上认识了新的合作伙伴,后来成功促成了一项价值数百万的合作。”通过真实案例增强邀约的可信度。
个性化匹配:“我知道贵公司最近在拓展 X 领域,刚好今晚的嘉宾中有一位在该领域经验丰富的高管,或许你们可以交流一下。”针对客户的具体需求进行精准邀约。
3.“不太熟,感觉不太方便”
客户如果对你不太熟悉,可能会对邀约感到犹豫。这种情况下,销售人员需要采取间接策略,逐步建立信任,降低客户的顾虑。例如:
借助中间人推荐:“王总,我和李总聊过,他觉得你和本次聚会的嘉宾非常匹配,特意推荐你一起参加。”通过客户熟悉的中间人提高邀约的可信度。
增加线上互动:“我们可以先加个社交媒体,给你发一些活动介绍,你感兴趣的话再决定是否参加。”让客户逐步了解活动,提高参与意愿。
提供试探性邀请:“如果你不方便出席,也没关系,我可以先给你分享一些聚会的亮点内容,你看看有没有感兴趣的部分。”先降低客户的心理门槛,再逐步增加吸引力。
拒绝非终结
拒绝并不意味着终结,而是销售人员获取更多信息、调整策略的机会。
通过理解客户的真实顾虑,并采取针对性的策略,销售人员可以有效提升邀约的成功率,让更多潜在客户转化为合作伙伴。
实际案例分享
成功邀约典型场景
为了让策略更具实践性,这里总结了一些成功邀约的实际案例。
有一个公司希望邀请某高管共进晚餐联系了好久,但对方表示日程已满。
于是,我们成为他们的顾问公司完成任务。我们用巧妙地提及:“今晚我们邀请了一位行业知名专家 X 先生,他在领域发展非常好,也可能吸引大量中国投资者。这对你的 KPI有帮助 。你认识后也可以提出你的看法。”
最终,客户改变主意,欣然赴约。
总结与关键要点回顾
成功邀约客户共进晚餐的核心在于塑造信赖感、借助中间人、强调价值交换,并灵活应对拒绝。