名家专栏

利用SIPOC创造价值/陈绣茗

多年下来每每遇到企业业主投诉与导入作业程序失败有关的话题,都会与业主深入探讨失败之原因。

许多针对业主自行撰写的作业程序遭到导入失败案例,多数是因为文字繁杂、没有归类、包括没有筛选应写下的内容(就是什么都放进去),另一个最大原因就是流程没有做好。

今天为大家分享SIPOC这个编制流程图的方法。

 “SIPOC”是一份总结项目高级流程的文件,包括供应商(Supplier, S)、输入(Input, I)、流程(Process, P)、输出(Output, O)和客户(Customer, C)。

它是任何卓越运营、持续改进或转型项目的重要工具。完整的SIPOC包括流程供应商列表、流程输入、流程本身、流程输出以及流程客户列表。 

再为大家推荐一个SIPOC模板,其中包含一个附加栏,标题为“CTC”(Critical to customer),即“对客户至关重要”; 它包含流程客户期望从流程中获得的对客户至关重要的特征列表。

CTC对现代讲究客户体验尤其重要,因为企业所做的每一件事情应该围绕在顾客满意上。

SIPOC 是不是万能,基本上以下情况可发挥作用:

●企业将流程作为转型或改进项目的一部分进行分析。

●项目团队成员不熟悉流程及其要素。

●流程文档已过时或需要定义新流程。

●企业正在制定程序、工作指导和/或培训材料。

使用SIPOC 的优势:

●为培训材料和流程文档提供输入。

●提供流程改进或转型的起点。

●提供一致的方法来分析和改进流程。

●提供流程及其要素的简单且高级的视图。

●提供协作的团队环境。

企业要如何开始使用SIPOC?

1. 组建一个由专案主题组成的跨职能团队。

2. 绘制SIPOC图。

3. 通过以下几个步骤将高级流程(从开始到结束)定义为    SIPOC 流程部分中的垂直框图:

I. SIPOC模板各栏的完成顺序可能会因团队和协调人 的不同而有所不同

II. 下面的流程很详细,因为我通常会促进小组并完成模板

III. 记录流程的输出,包括材料、服务和信息

IV. 记录接收流程输出的内部和外部客户(客户也可能是供应商)

V. 记录流程的输入,包括材料、服务和信息

VI. 记录流程输入的内部和外部供应商(供应商也可能是客户)

VII. 除了传统的SIPOC之外,您可能希望记录流程中预期的关键客户 (CTC) 特征;CTC 必须经过流程客户的验证

SIPOC是一个强大的工具,用于识别和记录完整的流程要素列表,也可用作记录和改进流程的输入,从而为您的组织创造更大的价值!

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当大客户变大问题/前线把关

主要重点:

客户集中度高,即少数客户贡献大量收入,既有利又有风险。一方面,它通过稳定的订单提供稳定的收益;然而,它也使企业更容易受到不断变化的行业趋势和客户需求突然转变的影响。

在当今竞争激烈、相互关联的商业环境中,保持多元化的客户群对于长期稳定和弹性至关重要。然而,许多公司(尤其是中小企业和上市公司)严重依赖一个或几个主要客户,这种策略虽然在短期内有利可图,但从长远来看可能会带来巨大风险。

客户集中度是指来自有限数量的客户的高营业额比例,这可能会在早期阶段促进增长,但也会使公司面临更大的脆弱性。案例研究和财务披露标准表明,对单一主要客户或集中的客户群体的依赖可能会带来巨大的财务和营运风险,包括收入损失、信用风险、营运压力和声誉受损。

客户集中度及其战略含义

本质上,客户集中度是一把双刃剑。与选定的主要客户建立密切的合作伙伴关系可以在短期内提高营业额和稳定性,并为企业提供稳定的需求。通常,这种合作关系会带来批量订单、降低销售成本,有时甚至在产品开发方面有更大的合作。

然而,依赖大客户获取大量收入的公司会面临各种战略风险。营业额波动是一项主要风险,因为集中的流量使公司的收入高度受单个客户订单的影响,而订单会随着客户业务状况、需求变化或行业趋势的变化而波动。

这种依赖性还会带来定价压力,因为大客户通常拥有相当大的议价能力,可以协商更低的价格或更优惠的条款,这可能会降低盈利能力并压低利润率。

当大客户推动公司的生产需求时,也会出现营运风险,通常需要快速扩展,这可能会给资源造成压力,并限制为其他客户提供服务的能力,从而加深对该单一客户的依赖。

此外,当大客户的负面事件或争议影响公司形象时,也会出现声誉风险,尤其是当它们通过独家合作伙伴关系或专业产品紧密联系在一起时。

客户集中度案例研究

在马来西亚,马来西亚财务报告准则(MFRS)提供了明确的指导方针,以确保公司披露有关主要客户和相关风险的信息。

根据MFRS第8条,如果来自主要客户的收入占公司总收入的10%或更多,公司必须披露有关该主要客户的详细信息。这种透明度使利益相关者能够评估收入依赖性并衡量潜在的脆弱性。

此外,MFRS第7条要求公司披露有关信用风险集中度的定性信息,例如来自主要客户的贸易应收款项。这有助于股东评估,信用风险如何影响公司的财务稳定性和业绩。

这些标准共同促进了公司在传达财务风险时提高透明度,让投资者和利益相关者能够全面了解其风险状况。这些披露通常位于公司财务报表的“营运部分”和“金融工具”部分,使投资者能够做出明智的决策。

现实世界的教训

为了说明客户集中度对公司财务健康和弹性的影响,两家上市公司——电子制造服务提供商ATA工业(ATAIMS)和服装制造商美特工业(MAGNI)的经历提供了宝贵的见解。

ATA工业重建客户群有挑战

著名电子产品制造商ATA工业2021年总收入的86%都来自大客户D客户。这种合作关系最初看似有益,推动了业务增长并带来了稳定的收入。

然而,2021年11月,客户D发出了终止合同通知,该通知将于2022年6月生效,这使ATA工业处于脆弱地位。此次终止给ATA工业带来了严重的财务后果。

直接收入损失:ATA工业的收入有四分之三以上依赖于客户D,因此存在巨大的收入缺口。该公司努力弥补收入损失,连续三年出现重大亏损。

资产减值和注销:终止合同后,ATA工业录得大量减值,包括1.176亿令吉的物业、厂房和设备减值,以及7640万令吉的商誉减值。此外,该公司还将4020万令吉的库存注销和滞销库存拨备,这表明需求突然下降造成了巨大的财务压力。

股价暴跌90%

市值下跌:股东对此消息反应强烈,ATA工业的股价从2021年3月的3.37令吉,暴跌90%至2024年10月的31仙。这一下跌凸显了市场对其缺乏多元化和严重依赖单一客户的担忧。

在2024年年度股东大会上,MSWG对ATA工业吸引新客户和实现收入来源多元化的努力提出了质疑。该公司回应称,争取新客户是一个复杂而漫长的过程,涉及审计、谈判和合同协议。

这种情况凸显了公司在主要客户离开后重建客户群所面临的挑战,并强调了积极主动的多元化战略的必要性。

美特工业伺机收购

服装制造业的主要业者美特工业同样依赖单一客户来获得其大部分收入,其2024年90%的收入来自一个客户,2023年88%的收入来自一个客户。这种依赖性带来了巨大的集中风险,尤其是在信贷方面,因为美特工业78%的贸易应收款与这个主要客户有关。

在最近的年度股东大会上,MSWG对这种依赖带来的风险表示担忧,尤其是如果主要客户断绝关系的话。

美特工业已承认这一风险,并提到将努力通过收购拥有多元化客户群的业务来降低风险。然而,寻找合适的并购伙伴已被证明具有挑战性,该公司表示,任何有意义的多元化可能需要一段时间。

如果美特工业的主要客户终止合作关系,其财务后果可能是巨大的,类似于ATA工业的经历,因为它将面临收入损失、营运中断和潜在的盈利挑战。

多元化客户减轻风险

ATA工业和美特工业的经验强调了客户多元化的必要性,以减轻高客户集中度水平带来的风险。虽然与大客户保持密切的合作关系可能有利,但公司必须平衡这一点与努力,实现客户群多元化。多元化可以通过多种方式实现:

扩大客户群:通过瞄准更广泛的客户群,公司可以减少对任何单个客户的依赖,并增强抵御营业额波动的能力。

探索新市场:扩展到新的地理区域使公司能够接触到不同的客户群体,降低收入集中风险并增强市场弹性。

提供更广泛的产品和服务:扩大产品或服务范围可以吸引更多样化的客户群,为公司提供缓冲来自个人客户的营业额损失。

投资并购实现多元化:对于有财力的公司来说,并购拥有不同客户群的公司可以作为多元化的战略工具。然而,正如美特工业的经验所表明的那样,寻找合适的合作伙伴需要大量的时间和资源。

提高议价鼓励创新

客户多元化带来诸多好处,有助于提高财务稳定性和营运弹性。多元化的客户组合可以防止营业额收入突然下降。当营业额流量分散到多个客户时,失去一个客户的财务影响就会减轻,从而更容易吸收和恢复损失。

此外,多元化的客户群可以降低任何单个客户对定价或合同条款的影响,从而增强公司的议价能力。客户多元化还可以促进创新,因为公司会调整产品或服务以满足更广泛受众的需求。

面临高客户集中度的公司必须积极地实现客户组合多元化。这样做可以降低依赖单一客户带来的风险,增强公司应对市场变化的能力,提高议价能力,并鼓励创新。

通过采用战略性客户多元化方法,公司可以保护自己免受客户集中度的危害,确保在不断变化的商业环境中实现更高的稳定性和可持续性。

本周重点观察股东大会及特大

以下是本周小股东权益监管机构(MSWG)股东大会/特大的观察名单,这里只简要的概括小股东权益监管机构所关注的重点。

读者可以查询MSWG的网站,www.mswg.org.my,以得到对公司所提呈的问题详情。

乌兹玛(UZMA)股东特大

简报:

乌兹玛提议设立股息再投资计划(DRS),让股东可以选择保留现金股息或将其再投资于新股。

它还提议以每三股现有股票可获一股股票的方式,发行最多1.7213亿股红股。DRS预计将于2024年第四季度实施,而红股发行将于2025年第一季度实施。

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