名家专栏

如何分析问题根源/陈绣茗

执业这么多年,察觉中小企业的惯性问题,就是“扑灭火灾”,英文通称“Fire Fighting”。

还记得三年前辅导一家经营了10年的技能培训学院建立他们的标准操作系统,从此消除了超过50%不需要发生的“火灾”(意外的事故和麻烦)。

若大家还记得两年前发文分享两兄妹在经营上发生矛盾的故事;包括经营了近20年餐饮业业主面对员工问题;加上最早期提供自助餐饮服务的企业(也是10年企业)等,企业内部都产生这样的问题。

当与这些业主沟通时得知,许多时候他们确实忙碌于“扑灭”内部种种失误所引起的“火灾”。

他们往往希望当一道问题被解决之后,可永无后患,但现实中却是一场”火灾”被”扑灭”后,另一场”火灾”又发生。

所谓,一波未平一波又起,身为中小企业的老板何时得以休息啊!

还记得餐饮业业主诉苦说,过往发生顾客投诉,内部改善反应得很慢,不是故意很慢,而是因为没有一个专人去处理,加上老板自己已经身缠万事实在分身乏术。

很明显,身为局外人都可以知道是他们缺乏人才协助管理,但仔细思考真的只是这样单纯吗?

没找对方法

虽然说,人无完人,每一个人都有他们的强项,这些中小企业老板,有许多都是具备非常棒领导天分、甚至是生意天分的人,可是当面对管理员工、营运、管理等他们就这样显得束手无策吗?

每当我深入探讨,察觉,这些老板并非不懂管理道理,但他们缺乏的是一套有系统性的问题解决方法,在种种错综复杂的问题下,结果常因为时间上的不允许而陷入“扑火”局面,之后又是忙忙碌碌的,以致没有找出问题根源以便找出对策。

上一期分享了一些本身惯用的问题根源分析方法,那是简略版的“根源分析”。

每当接上一宗辅导案子,若察觉这家企业业主常有“扑火”的困扰,且内部问题往往都是有连锁关系,故首先必须使用这套方法将问题与解决方案找出来,从此才能从根本一次性解决问题。

这一套方法,名为“根源分析”英文名称为 Root Cause Analysis(RCA),根本原因分析是识别问题或事件的“根本原因”的系统过程,以及对这些问题或事件进行响应的方法。

提问5个为什么

简单说明,就是针对一宗事故问上5个“为什么 (Why)”,之后再针对每一个为什么后产出的答案一一提出解决对策。

若对策为新的标准作业方法,便可将之编制成为新的作业方法。

这种问题分析的方法,市面上具备培训专员提供培训,有兴趣的读者,可以找来培训员教导正确的方法。

以下我将用简单的案例来分享如何使用这一套问题解决方法,来协助在这段病毒影响加上经济动荡时期下,引致多重经营问题而心生困惑或焦虑的读者。

这套问题分析方法,是从处理问题一直衍生至为预防而问。

举一个例子,堆高机发生漏油事故。

上述的每一道问题,其实还可以产生出更多的预防方案,并可以用之来教导员工。其中还少不了指派负责人并且设定完成时间,否则,解决问题的方法虽然找到,但是永远也不会落实。

 
 

 

反应

 

财经新闻

提高公积金雇主缴纳率 雇联:加重企业负担

(八打灵再也11日讯)马来西亚雇主联合会(MEF) 反对提高雇员公积金缴纳率,认为这将增加企业运营成本,尤其会影响中小企业的生存。

该会主席拿督赛胡申博士表示,提高雇主缴纳公积金的比例,可能导致企业减少招聘,甚至缩减现有员工,以控制财务压力。

“如果成本上升,企业可能会更倾向于聘请短期合约员工或兼职员工,减少长期缴纳公积金的负担。”

他还警告,如果大马的劳动力成本变高,一些本地和跨国公司可能会转向成本更低的国家投资,这将减少国内的就业机会,并影响整体经济增长。

此前,有专家建议,疫情后应提高公积金缴纳率,以增加员工退休储蓄。

加强理财教育

对此,雇联认为,政府、公积金局和相关单位应找到更平衡的方案,确保员工的退休金充足,同时避免企业承担过高的营运成本。

赛胡申建议,与其强制提高缴纳率,不如加强理财教育,让员工更懂得如何储蓄、投资和管理财务,以确保未来退休金充足。

此外,他也建议政府取消雇主额外缴纳公积金10.6%的上限,鼓励有能力的企业自愿为员工缴纳更多公积金,同时提供 税收奖掖,激励企业支持员工增加储蓄。

雇联强调,公积金缴纳率的调整不应只关注员工存款增长,还需考虑企业生存和经济永续发展。

视频推荐 :

反应
 
 

相关新闻

南洋地产