名家专栏

经营企业要会画框架/拿督刘明

多年前我曾经在一个分享会上,听过一位国际知名品牌驻马总裁谈如何建立品牌。

他说:建立品牌一定要把品牌故事、品牌定位、受众、定价策略等关键指标“画个框架”, 而且必须确保任何决定、策略或促销活动都在这个框架里面,这样才不会失焦!

他的这番话让我印象深刻,我也曾经在建立品牌路上因为产品定位模糊而吃了不少苦头。

最近我经常和朋友聊框架,我发觉只要用得其所,在企业管理上它是一个非常实用和劲爆的工具!

零售连锁协会是一个非常活跃的商会,但我们也和市场上很多商会和社团一样,有时也为了搞活动而活动,缺少了一个明确的策略方向。

去年在新旧理事交替集会时,呈上我的想法和策略,我建议把会员规划成4个主要支柱:

1. 实体零售 

2. 餐饮

3. 加盟

4. 网购和数字化产业。

这4个支柱也正好概括了整个零售行业,也更彰显出协会在零售业的代表性。

每一个支柱的领导和理事都是同业中的翘楚或资深行家,大家一起无私地为提升会员们的经营能力,和他们面对的问题提出解决方案!

界限分明目标清晰

当我们把职责和方向的框架划分清楚后,协会的任何决定和活动都被局限在各自的领域里头,这样不但不会失焦,还避开了很多和零售无关的活动,省时省力之余,更加能把焦点和时间放在会员福祉上。

我最近因为培养了凡事画框架的习惯,我发现中小企业(当然包括我自己)不能成长的其中一个关键原因,除了各部门之间的责任重叠、模糊不清外,最重要的是各部门对自己的绩效松散、没有要求,得过且过。

于是我在公司里做了一些改革,就是帮前线部门画好框架,把他们的职责、任务、功能弄清楚,并让他们了解,他们的唯一使命就是互相扶持,提升公司业绩!

我们的前线部门是指那些和业绩有直接关联的部门如:业务部、市场营销部、国内外采购部、产品研发和设计部等。

当各自的框架画出来之后,大家界限分明、目标清晰,就能够更加专注自己份内的事情,把事情处理得更明确和极致。

把责任划清界限后的下一步,就就是要求各部门主管把标准工作流程更深入了解一遍,我引导他们仔细的把每一个步骤都重新脑力震荡一番。

当你深入探讨你已经习以为常的标准作业程序的时候,你会发掘出很多让人感到兴奋的新方法,你的工作流程会更加流畅和前后呼应。

业绩为导向

我们必须让这些部门清楚了解他们的目的和使命只有一个,就是协助业绩增长,一切以业绩为导向!

我以营销部为例:

我画的框架是:

1. 如何引流

2. 如何把流量变潜在客户

3. 如何把潜在客户变现

4. 如何提高客户忠诚度

以上框架是一个销售过程,但它是环环相扣的(我在之前的文章曾经谈过)。

站在用户角度思考

当你做脑力震荡的时候,你必须站在用户角度思考:假如是你,你会怎么做。

我们的一位新晋业务员回答我的问题时说:当我对一个产品产生兴趣,我第一件要做的事就是看大众对这家公司的评价!

我有点意外,因为这是我认知以外的答案,但无可否认他的回答的确是主流做法。

你看,假如你不做深入探讨,单靠感觉和幻觉,你是不可能得到如此接地气的资讯。

画框架,厘清责任和作业程序,然后钻研改进、创新,这种作业模式有另一个好处,就是能够培养出有内涵的管理人才。

假如你稍微注意我们周遭朋友的言谈举止,你会发现有些人说话和做事都非常片面和空洞,很大可能是他平时做事只注重表面功夫,没有深度。

可是有些人你只和他聊上几句,就会被他的魅力吸引,因为他言之有物,不说废话,很大程度上他是一位好学之士,凡事钻研之人。

所以我告诉公司同仁,在职场上学习和培养专研的精神,让它成为你的生活习惯,不久的将来你一定会成为一位优秀、有内涵,在任何岗位都表现出色的人才。

用一个比较应景的比喻,就是首相拿督斯里安华vs吉打州务大臣拿督斯里沙努西。

安华演讲时任何时候都能引经据典,除了背诵可兰经文,他连儒家思想都朗朗上口。证明他的20年监狱的苦读不是白混的。

可是看看国盟海报男孩沙努西,整天开口闭口都是低俗不堪的民粹主义,有时还会爆粗。可见这厮不学无术、肤浅单薄,平时应该是不思进取,以车大炮过日子。

做事画框架,把责任、方向、使命等厘清避免失焦,然后深入钻研每一个过程或任务,几个月下来,你会发觉结果大大不同!

祝福大家!

退堂!

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新加坡印刷商遇勒索软件攻击 致银行客户资料外泄

(新加坡8日讯)新加坡一家印刷公司日前遭遇勒索软件攻击,导致国内有银行发生客户资料外泄。

《联合早报》报道,新加坡的网络安全局和金融管理局(下称金管局)7日晚发布联合声明指,出事的本地印刷公司(Toppan Next Tech,下称TNT)前一天6日向个人资料保护委员会,通报遭勒索软件攻击一事。

声明说:“此次攻击导致星展银行(DBS Bank)和中国银行新加坡分行的客户信息被威胁者窃取,但客户登入信息尚未泄露。”

星展银行表示,他们早在5日就被作为印刷供应商的TNT告知这起勒索软件攻击,“初步调查显示,本银行约有8200名客户的对账单或信件可能已遭泄露”。

根据星展银行,外泄客户资料包括姓名、地址,以及星展唯高达(DBS Vickers)和Cashline贷款所持有的股票相关详细信息,但也强调客户的存款和资金仍然安全。“截至目前还没有证据显示,事件导致本银行出现任何未经授权的交易”。

银行表示,TNT的初步审查显示,可能被泄露的对账单和信件主要是发给个人客户,日期分别是去年12月至今年2月,“本银行是将客户对账单和信件,以加密文件的形式发给TNT进行打印”。

星展银行强调:“我们高度重视这起事件,已立即暂停与TNT的所有打印作业,并加强账户监控。所有受影响客户将通过电邮或是信件,接到通知。”

新加坡网络安全局正在协助TNT展开调查,并为其提供遏制措施方面的建议。金管局则表示,正与受影响的银行密切合作,采取风险缓解措施并跟进客户事宜。 

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