虚拟股东大会走入历史?/万年船
在2024年步入尾声，2025年越来越接近的情况，今年的股东大会也即将划上句号。
从冠病时期的行动不便，大多数公司必须以虚拟会议来进行股东会议，股东从一开始相当排斥的态度，到如今觉得虚拟会议也有其好处的情形之下，当局一声令下，会议又要转回实体进行。
当时的决定，确实只是权宜之计，归根究底，公司法令要求公司召开实体股东大会，作为权宜之计的虚拟大会，只能排在实体大会之后，成为一个可有可无的会议选择。
个人觉得，证券监督委员会在走完旧路之时，应该举行一份股东意向调查问卷，看看是否有很多股东属意重启实体会议，还是可以二选一。
不应成附属选择
毕竟，时代在一直演变，一直进步，如果虚拟会议大受欢迎，当局应该选择的是修改法令，让公司可以选择，这种一选一（实体会议）或二选二（虚拟会议必须在有实体会议进行的大前提之下才允许考虑一同进行），而不是二选一的情况之下。
年轻一代，以网络和虚拟世界高速进行他们认为“简单”和有效率的活动时，能不能认同这必须附属于实体会议脚下。
虚拟会议固然有它的弊端，但是它带来的好处，是不能忽视的。这几年来，万年船经历了“老板不出门”，也可以巡视公司，了解公司运作的便利。
“老板”，我们这些小股东是也。我不必买机票，也可以出席东马的股东会议。
那些想要避开股东的公司，跑到天涯海角，只要有虚拟会议的话，还是得见“老板”。
2025年3月31日过后，实体会议重启，除了一些为了维持良好企业监管的大公司考虑维持混合式会议，虚拟会议即将走入历史。
“虚拟股东大会”或许比较难想像，其实它也就是“直播股东大会”或“线上股东大会”。
符合ESG要求
虚拟会议的开销和成本控制，达到空前的成功，十分符合良好的环境、社会和监管（ESG）的要求，如果转到实体会议，成本肯定涨上一倍以上。
很可惜的是，混合方式由于涉及两者会议进行方式，成本自然会更高于实体会议，在撙节成本的情况之下，虚拟会议自然被割爱了。
如今股东们已经知道明年4月的股东会议形式，在今年的会议，股东自然多方询问公司董事部有关明年股东大会的进行方式。
董事部自然也知道明年会发生什么回事，所以除了对明年举报实体会议表示肯定，对于同时进行虚拟会议不置可否，也对只能参与虚拟会议的股东的诉求保持沉默。
免责声明
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举行更佳虚拟股东大会/前线把关
小股东权益监管机构（MSWG）最近收到一封来自小股东的来信，投诉一家上市公司的股东特别大会的召开方式。这是一家不在MSWG追踪范围内的公司，因此我们无法查证投诉的真实性。
尽管如此，我们还是致函给该上市公司，要求他们回应小股东的指控。上市公司立即回复，以下为投诉者和上市公司的答复信函摘要。
上市公司应该经常优先处理小股东的投诉，并根据他们建议来考虑改进。
小股东的投诉：
疫情后，上市公司会通过虚拟会议平台来进行股东特大，并提供远程参与和投票（RPV）。
RPV平台供应商的能力和服务素质参差不齐，而且它们的营运还无需注册和没被管制。或者现在是时候来要求这些平台供应商得获某种形式的注册或认证。
目前，董事部有责任确保选定的平台供应商具备足够的能力和素质。一些上市公司的股东大会很简单直接，可能不需要用到大平台供应商提供优质服务。但有些公司的大会可能涉及复杂的过程，例如混合型（线上+线下）股东大会，因此可能需要平台供应商提供更广泛的服务。
没回答问题
关于要投诉的特大，MSWG被告知只有当天只有一项提案。投诉的小股东接着说，不同的股东提出五道问题，但没有一个获回答。公司给股东的答复是：“我们将通过电子邮件答复您”。
股东大会是股东提出问题和寻求答案的场所，以让所有出席会议的人都能知情。
良好的上市公司会带着必要的信息和管理团队，以及相关的顾问来到股东大会，以让所有的问题都可以在大会上得到解答。 事实上，一些上市公司会先做好功课，在召开股东大会之前事先设想并准备好一系列潜在的问题和答案。
在一般情况下，有能力在股东大会上回答问题会让董事部形象更好。有时，可能有一两个问题不能够即时给予准确的答案，在这情况下，为了所有股东的利益，稍后将答案发布在公司网站上是可以接受的。
私下回答股东的问题，并不是对所有利益相关者有利的良好示范，因为所有与会者都会想知道答案。
小股东还抱怨投票时间仅限于五分钟，如果有数名家庭成员使用同一个设备来投票，分配的时间就不够用了。因为有可能是几名家庭成员都是同家上市公司的股东，仅获分配五分钟事实上不足以让一名股东投票完成及登出后，再换另一名股东使用不同的身份和账号来登录并投票。
我们被告知，关于这种投票所需要的时间，10分钟是比较适合的，因为一些人可能不善于使用科技，尤其是那些老一辈的小股东。
最后，该小股东分享说，投票链接的通道是平台供应商“在最后一分钟”解锁的。而一些上市公司允许股东在会议开始后就可以马上投票。
我们不确定开放投票的时间是董事部的决定，还是平台供应商系统里的限制。
一些股东可能一早已经决定了他们想要如何投票，并且可能不喜欢在股东大会期间参与长时间的会议。他们应该被允许尽快投票，而不是成为被牵制的观众，不得不全程参与，直到预定的投票程序开启时间。
上市公司的答复：
MSWG的信函发出一星期内，该公司就书面回答了我们：
在回覆中，公司对因特大期间所产生的技术失误，而导致他们延迟回答股东的问题深表歉意。他们表示问题没有出现在屏幕上，只出现在平台供应商的屏幕和系统上。
该公司指出，他们之前以虚拟方式召开了年度股东大会，这些会议进行得非常顺利，没有出现任何故障。但是，有时意外的错误总是无法预料的，也超出了他们的控制范围，尤其是在“现场直播”的会议期间。
尽管如此，该公司保证已采取必要的措施，来确保这类事件不会在未来的股东大会上发生。
该公司也将考虑调整分配给投票的时间以及投票链接开放时间，并保证如果决定在不久将来再举行虚拟股东大会，会努力重组流程。
最后，他们为自己的不足之处表示歉意，并感谢MSWG的善意通知。
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