名家专栏

被查税,该怎么办?/史慧娴

我很“幸运”地成为被内陆税收局审查税务的其中一人,虽不至于手忙脚乱,但小小紧张还是有的。

因此,我想在这里分享有关被查税时需要注意的事项,让其他“幸运儿”也能有更多准备。

什么是查税?

被查税,意味着税收局要检验你的报税表,所申报的收入和减免是否准确。

税务审查一般分为两种类型:案头审查(Desk Audit)和实地审查(Field Audit)。

案头审查涉及较简单的税务问题或调整,它的审查范围通常包括检查所有有关收入和开销的信息,以及纳税人在所得税申报表中呈报的资料是否准确。

实地审查较复杂

实地审查则较为复杂。它通常会在纳税人的生意场所进行,包括通过税务代理或官员检查纳税人的所有业务记录。

如果需要进行实地审查,你会在至少14天前收到通知信。

税收局也可以在得到你同意的情况下,要求缩短通知时间。

如果经营独资或合资企业的纳税人业务记录不完整,税收局可能还会要求检查非业务记录,如纳税人的个人银行对账单和其他资产。私人资产被实地审查前纳税人也会提前收到通知。

完成实地审查所需的时间可能介于1到3天。然而,按照业务规模和商业交易的复杂性,所需时间可能会更长。

这两种类型的审查,旨在鼓励纳税人自愿遵守税务法规,并确保在自我评估系统下实现更有效的报税。

为什么会被查?

你被挑选来查税并不是你真的特别“幸运”,通常情况下,被查税的原因包括:

1. 当局需要厘清你的报税情况;

2. 被当局的风险分析计算机系统筛选出来;

3. 当局收到来自第三方的举报;

4. 基于特定行业类别;

5. 基于出现会影响某报税群体的特定课题,或与所在地理位置有关。

该怎么应对?

首先要记得保持冷静,让审查员完成他们的工作。纳税人将被要求提供与查税有关的信息。

如果要进行税务调整,纳税人将收到通知,详细说明拟议的税务调整以及调整的理由。

纳税人将被允许就调查结果或拟议的税收调整发表意见。

如果想提出上诉,需要在收到所得税特别专员后通知的30天内提出。

你应提供其他信息和证据副本以支持个人异议。

这就是为什么我们应该将收据和发票等记录保存七年,因为税收局有权从七年前开始追溯你的税务文件。

纳税人可以要求税务代理在审查进行时在场。不懂马来语或英语的纳税人可以请翻译。

如果纳税人要任命新的税务代理处理其个案,他或她需要提交一份任命书副本。

别做以下事情

首先,不要妨碍审查官履行职责,例如拒绝官员进入土地、建筑物或生意场所进行审查。不与当局合作可被视为犯罪。

拒绝或故意拖延为审查官提呈相关账簿或文件,或未能对官员提出的问题做出合理回应及协助官员履行职责,也可能会让你陷入不利境地。

在审查过程中,纳税人也禁止向官员赠送任何形式的礼物,或与官员进行任何生意往来。

如果能证明你最初的报税表是完整和准确,你将不会受到进一步的质疑。但如果他们发现文件中存在错误或故意歪曲事实,你将被处以罚款或监禁,或两者兼施,具体刑罚取决于罪行的严重程度或次数。

千万别逃税

我们或许经常会听到有人吹嘘自己多年来成功逃税的故事,但其实税收局找上门来让他们接受惩罚只是时间上的问题。

为了避免财务受损和被采取法律行动,所有纳税人都必须确保准时及准确地报税。虽然没有人喜欢缴税,但其实事前做好规划最大化减免,还是可以少缴些税。

最后,我认为保持冷静真的很重要,只要理解他们对你进行审查的原因就行了。

再来,个人经验是税收局官员其实是真的很友善和乐意协助,我的责任只是需要配合和帮助他们厘清问题。

#WalletWisdomWithWaihun

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财经新闻

维护税收体系完整性 审计非加重人民负担

(吉隆坡22日讯)内陆税收局的审计程序并非旨在加重纳税人的负担,而是为了确保财务报告的准确性、遵守税法,并维护税收体系的完整性。

税收局企业服务部公共关系与多媒体处主任莫哈末拉兹里指出,该程序还帮助税收局鉴定违规行为,包括逃税、少报收入,以及不合法的扣除和减免申报。

做好准备顺利通过

“许多纳税人认为审计是一件可怕的事情,但只要做好充分准备并保持良好的沟通,就可以顺利通过这一程序。”

他今日在马新社电台的税务诊所节目中表示,审计通常是在收入或支出报告存在差异时进行,例如报告的收入与雇主或银行等第三方收到的信息不一致。

“这通常发生在纳税人报告的收入低于实际金额时,包括没有向税收局申报的副业收入。”

他还提到,纳税人申报的支出或税收减免过高,且没有足够证据,或申报了不合法的扣税或减免,例如寻求对注册或未经税收局认可的组织捐款,也可能被审计。

期限内未呈申报表
或被列入审计名单

莫哈末拉兹里表示,未在规定期限内提交所得税申报表的纳税人,也可能将被列入审计名单,特别是检查纳税人的财务记录。

他建议纳税人仔细阅读审计通知,识别重要信息,例如评估年度、错误类型、所需文件、回复期限以及审计官员的联系。

“如果在规定期限内,税务局没有收到纳税人的回应,他们将被视为没有证据,并且无权提出申诉。根据1967年所得税法令,他们可能会因违法行为受到处罚。

“纳税人将收到额外评估通知书,并需缴纳规定的税款。不过,审计的时间长短取决于案件的类型和复杂程度。”

他说,对于拥有非工资收入者及公司,审计可能会耗时较长,具体取决于纳税人的合作程度及审核所需的文件类型。

“如果业务或税务事项较复杂,建议聘请合格的税务师,以确保所有税务文件的完整性和合法性。而对于税务记录简单的个人或小型企业,审计可以自行管理,但需妥善保存所有相关文件记录。”

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