名家专栏

计划,怎么做?/陈绣茗

上一期分享了计划的诸多好处,那计划应该如何做?

年度计划离不开内外优势分析(SWOT),相信聪明的读者或多或少都有从网上搜寻过何谓SWOT。

简单解释SWOT,就是收集大环境优势与劣势,整合内部优缺点并作出评估,一句话讲完,这个过程中最关键的,就是“收集信息”,更贴切的说法,就是“收集情报”。

制约计划成败的一个重要原因,就是绝大多数人对于商业情报的重视程度不够,尽管他们可能认为自己对于商业情报的重视程度已经很高了。

这么多年辅导过不少小企业,每当他们在工作遇到挫折或者迟迟打不开局面时,甚至人事上碰到员工问题,普遍上会示意他们去做最基本的“调查取证”工作。

一般企业业主都带有主观性质,往往一件事情还没有了解掌握得透彻,就急急忙忙作出判断。

勿匆忙下定论

这种情况尤其发生在创业者身上,凭着自己每日所见所闻,就匆匆忙忙的下了定论,许多时候落实计划后才醒觉,自己过去所思所想,都非如自己所想般。

举一个例子,一位故人的朋友,由于其母亲的烹饪非常出色,几个年轻人便萌起经营餐馆的念头,自信满满的以为连亲朋戚友都赞不绝口的食谱,推出市场应该可以获得好评。

结果经营了没到一年,面临打道回府的局面,从与故人的聊天中发现,这群年轻人失败的关键,就是没有掌握足够的市场信息/情报,一厢情愿的认为煮出来的食物好吃,便可以经营一家餐馆。

一家企业的生存,说白了离不开有顾客,一家餐馆不管其餐点如何好吃,若没有人去吃,一样面临倒闭局面;所以,能掌握顾客甚至源源不绝发掘顾客,是企业长存之道,这不难理解为何企业在年度计划尤其重视营销、市场开拓计划。

在制订营销计划中,所需要搜寻的情报包括以下:

外部情报包括:

●市场行情

●竞争状况

●市场潜力

●客户分布

●政策法规等内容

内部情报包括目标客户:

●机构运作特点

●人员职责状况

●内部决策程序等内容

关键客户的心理特点:

●需求

●爱好

●想法

●利益等内容

综合以上,需要关注的是无论外部还是内部情报,各种信息并不是孤立的、静止的,而是相互影响、相互联系的。

 例如:竞争激烈时,客户会变得更加挑剔、更加主观;行业整顿时,客户会变得更加谨慎、更加保守;客户随着年龄、家庭状态、消费能力产生调整时,商品采购会面临新的“洗牌”等。

这时候,对于外部情报与内部情报的充分了解,就显得格外的重要。

实践中,外部情报与内部情报的获取,可以通过:

●各种媒体

●咨询机构

●知情人员

●亲自调查等多种途径来获得。

获得了这么多的情报/讯息,该如何处理。借最近阅读一本解说鬼谷子的著作提到的——揣摩技术。

书中提及,揣摩技术是由两种相互配合又相对独立的揣与摩技术组成。

“揣”便是针对研究目标对象,通过不同时间、不同地点、多角度、 多层次地观察,再透过分析目标,对象所做出的种种反应来判断。

“摩”则是通过对于目标对象做有目的性的试探,再分析目标对象所做出的种种反应来判断。

深入阅读揣摩技术分析人物心理,其实是与现代心理分析技术类同,有兴趣了解更多的读者,建议阅读”消费心理学”。

回望过去阅读这一科目的大学时光,如今已经是数十年前了。

新的一年,祝福所有人身体健康,吉祥如意。

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CEO讲堂

SWOT抓出企业弱点 强化强项紧抱胜利/顾及然

SWOT,包含优点(Strength)、弱点(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。它是现代企业在盘点自己的优劣势,以及制订具体的发展策略上,非常实用的工具,但大部分的企业在运用这项工具的时候,却事与愿违的无法从中获得明确的结果,反而成为部属在检讨绩效时的藉口,像是市场太烂、客户太烂、景气太差、竞争太激烈……,千错万错都是别人的错,所以我们没办法达标是合情合理的。

上回谈到正确的分析方法,并以 S 优点 和 O 机会为例进行了 S01-1 速度 和 O01 的组合,所谓的 S 优点就是:企业所掌握的关键资源,最擅长什么?最适合做什么?比竞争对手强在哪里?有多强?

所谓的 O 机会就是:对企业所具备的关键资源、擅长领域、适合领域等,有哪些市场、产业、技术、模式具备发展利基?

S 优点 和 T威胁

模拟案例一:应变策略

我们接着来看看 S 优点 和 T威胁的组合可以得到什么结论?假设如下:

S01-1 速度:齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造,可以在24小时内完成打样及送样,正式生产接单可以48小时出货(这些都是举例)……

与客户共同讨论

T01 威胁:中美贸易战造成工具机关税升高以及订单萎缩,促使中部工具机厂商南下抢食订单……

可以因此获得“应变策略”:由业务及工程主管亲自带队向客户说明24小时内完成打样、送样以及48小时接单生产出货的相关技术与作业流程,并与客户共同讨论订定最佳配合模式以及长期订单,来避免中部工具机厂商南下抢食订单。

其中,“与客户共同讨论订定最佳配合模式以及长期订单,来避免中部工具机厂商南下抢食订单”就是我们要去执行的具体“活动”。

模拟案例二:无解策略

那如果是 W弱点碰上了O机会呢?同样假设如下:

W01:大部分营收来自汽机车零件制造,太过集中,营收容易随着单一客户的订单而暴起暴跌。

W02:仅具备单一制程,容易被其他供应商取代,竞争激烈,利润不断下降。

O01:电动车……崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……

开拓与分散客户

当 W01 和 O01 碰在一起的时候,很显然这是一个无解的情况,因为电动车的零组件仍属于汽机车领域,除了想办法开拓新客户,分散客户的比重之外,别无他法。

当 W02 和 O01 碰在一起的时候,可以获得“补强策略”:针对电动车的需求进行分析,找出我们单一制程可以开发的所有零件种类,并 和客户共同讨论包裹式报价 承接这些零件的打样、送样、生产、出货。

其中,“和客户共同讨论包裹式报价” 就是我们要去执行的具体“活动”。

模拟案例三:回避策略

接着再来试试 W弱点 碰上了 T威胁 的分析,假设如下:

W01:大部分营收来自汽机车零件制造,太过集中,营收容易随着单一客户的订单而暴起暴跌。

W02:仅具备单一制程,容易被其他供应商取代,竞争激烈,利润不断下降。

T01 威胁:中美贸易战造成工具机关税升高以及订单萎缩,促使中部工具机厂商南下抢食订单……

相互引荐客户

当 W01 和 T01 放在一起检视的时候,可以得到“回避策略”:寻求技术上可以互补的中部工具机业者结为同盟,相互引荐彼此的客户,开拓汽机车以外的商机。

当 W02 和 T01 放在一起检视的时候,可以得到“回避策略”:寻求技术上可以互补的中部工具机业者,一起合作开发汽机车客户的零件需求,彼此协议不同的零件组合,面对客户共同报价、共同服务。

其中,“和互补的中部工具机业者结为同盟”、“一起合作开发汽机车客户的零件需求”、“面对客户共同报价、共同服务”就是具体“活动”。

终于把 SWOT 的分析、拆解、组合、分析方式运用2次专栏篇幅完成了说明,希望能有助于各位企业家、企业内部高管人士的参考运用。

这个世界不缺抱怨,缺的是解决方法,而这个“解决方法”就是“策略”,我们继续回到《孙子兵法》接着往下聊。

5个面向看未来

《孙子兵法》第一篇《始计篇》中有髓位的“五计”,分别是道、天、地、将、法,这5件事谈的都是军国大事吗?非也,回到我们个人身上,面对人生的目标、理想你有仔细思考过吗?

思考什么?

你希望5年、10年、20年后的自己过怎样的生活?没想过吗?那就是蒙着眼睛前进,这样的人生会不会太冒险了?

所以,《孙子兵法》的“五计”其实就是5个面向来看未来的方向与目标。

鸿海(富士康)创办人 郭台铭先生曾说过:“明年的数字在今年就已经决定了,更重要的是3年、5年、10年后的目标才有讨论及分析的意义。”完全契合《孙子兵法》的“五计”概念。

规划、期待最坏打算

简单来说,《始计篇》就是明确的告诉我们,任何一场战争都要有事先规划,要有最美的期待和最坏的打算,要有悲观准备和乐观行动,为什么事前计划那么重要呢?

其实很单纯,有事前计划就会有“自信”,没有事前计划,临阵上场就难免会心里犯嘀咕,因为没把握啊!

“自信”就是“坚信自己一定会获胜”,也就是达成目标的“决心”,包含“渴望+信念”,渴望就是朝思暮想,不仅仅是想要,而是一定要、死也要的态度;而信念就是正面思考,来自缜密的计划与准备。

执着与把握胜利

所谓“自信”正是来自“对胜利的执着与把握”。郭台铭先生说:“这世界没有完美的办法,但永远有更好的办法!”的确如此,拥有自信就能拥有“气势”,才能够吸引大批的支持者。

所以,你是否想过……?几岁要升上哪个部门?哪个职位?会带领几位下属?年收入多少?住在什么地方?房子有多大?格局如何?第一个儿子/女儿出生在哪一年?

千万别以为这些都是稀松平常的事,这些刚好关乎一个人到底会渡过怎样的人生,下期分析!

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