名家专栏

趁疫后改善服务素质/陈绣茗

自政府宣布国家步入经济复苏与行业开放后,就有几家培训公司致电询问我方的服务项目,主要是因为他们想要从曾经合作过的培训师身上了解,是否具备其他技能/培训课程或项目可以让他们重组课程,以便符合目前市场对于复苏的培训要求。

一场疫情改变了人类的行为接触方式,因此造就许多新兴行业同时也为现有行业带来挑战。

不管是机会还是挑战,企业在做服务调整的时候,若有作业流程作为参考当然最佳,但若没有,可以从两大方面做出思考,一为改变需求、二为调整供应。

如今需求已经改变,人们对近距离接触感到不安全,因此企业如今的方向是解决此“不安全”的感觉,便能顺应顾客需求。

从顾客服务流程说明,看看4大方块

方块1:了解顾客服务

可以开发如网上服务人员(ChatBot),甚至使用机械回答,放置数字广告牌等来改善问答的过程。

这个就如同图书馆的搜寻系统,或我曾经看过由阿里巴巴推出的无人购物广场内,客户可以透过扫描QR码,对产品做进一步的了解。

方块2:服务购买(收费)

建立完善的网上购物平台。最近我有一餐厅客户,也着手落实这一个平台,一方达到减少服务人员的接触,另一方还可以减少对服务人员的需求。

方块3:提供服务

大家都可以遵守国家卫生条例来确保顾客与服务人员的健康安全,也可以设计价格激励制度、或开发新的服务项目、采用预定制度、延迟/提早服务时间等,以便可以在服务时间与人群做出妥善的管理。

发展永久服务

提供服务方面,还可以增加服务递送方式,如一个餐厅业主,过去都不曾注重外卖,疫情前后外卖并没有太大差异,业主早前将外卖当成是短暂应付疫情控制条例对策,现在决定发展成为永久服务方式。

早前还看过一份国外报导,零接触行业因疫情在短短几个月内,如外卖平台如雨后春笋在市场蓬勃发展起来。

看了需求面,再回头看供应面。服务业供应方面分为服务人员、仪器设备、存货方面做出调整。

服务人员的调整包括增加雇用临时员工,过去没有排班,如今因为延长工作时间而需要排班,采取不同的排班制度,对现有人员进行新技能培训以便可以多方提协助,甚至规划未来企业方向并从中聘请新职务的负责人。

如过去并没有注重网上作业,如今必须聘请数字营销人员或电脑专才,或摄影师等。仪器设备方面,可以考虑将人工改为机械化、甚至自动化、租用临时仪器以便减少成本负担等等,来达到减少人与人的接触。

存货方面,采租用或预约方式延长给予时间,例如前日子有一位朋友到摄影店购买摄影相关器材,结果该公司网上上是有目录但没有存货,虽然友人稍有不满,但也无奈必须等待。

方块4:服务满意检查

关于延长给予时间,业主要注意的是顾客服务部分,如顾客因等待而产生的不耐烦。

无论企业从改变服务项目而改变顾客需求、或者调整服务供应影响顾客购买行为,都必须仔细做规划,清楚规范后将新的条例撰写成标准作业程序,教导并指导执行以避免员工犯错因此影响顾客满意。

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国际

美国会结束冠病调查 支持中国实验室泄漏论

(华盛顿3日讯)美国国会议员2日结束对冠病疫情为期2年的调查,支持这种病毒可能从中国实验室泄漏出来的理论。这场大流行病在美国夺走110万条人命。

据外媒报道,共和党控制的美国联邦众议院新型冠状病毒大流行特别小组委员会(House Select Subcommittee on the Coronavirus Pandemic)发布一份520页的报告,内容涵盖联邦和州级的应对措施,以及疫情起源和疫苗接种行动等。

委员会主席温斯特拉普(Brad Wenstrup)在致国会的信函中表示:“这将有助美国和全球预测下一次大流行,为下一次大流行做好准备,保护我们自己免受下一次大流行的影响,并希望阻止下一次大流行。”

美国联邦机构、世界卫生组织和全球科学家对冠病最有可能的起源得出不同结论,且尚未达成共识。

大多数人认为病毒是在中国从动物传给人类,但美国情报分析去年指出,病毒也有可能经过基因改造,从中国武汉市一个病毒学实验室流出,而首起人类确诊病例就出现在这座城市。

这个国会小组在召开25次会议、进行超过30次纪录访谈及审阅超过100万页文件后,认同了病毒可能是从中国实验室泄漏出来的理论。

相关调查包括与美国传染病专家福奇为期2天的闭门访问,在2020年疫情爆发初期,全球陷入混乱,福奇成了全美最信任的抗疫专家。

福奇今年6月现身国会听证会时,愤怒否认掩盖冠病疫情起源,他主张实验室研究的蝙蝠病毒“在分子上不可能”演变成导致大流行的病毒。

但国会小组的报告称,冠病病毒SARS-CoV-2“很可能是因为实验室或研究相关事故而出现”。

这项调查指出,封锁措施“弊大于利”,且强制戴口罩“对控制冠病的传播无效”,这与其他研究显示在公共场合戴口罩确实能降低传播率的结果相互矛盾。

此外,人身距离指南也受到批评,尽管旅行限制被认为挽救了人命。

这项调查还发现,前总统特朗普的公共资助冠病疫苗研发计划“神速行动”(Operation Warp Speed)取得“巨大成功”,但关闭学校将对美国儿童产生“持久影响”。

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