居住在分层房产或拥有分层房产的业主，应该对管理层和业主的会议记录及决议，感到并不陌生。

出席会议以了解管理层运作，并提供意见及检视管理费收支情况，也是业主确保管理层运作正常和房产正被妥善管理的责任之一。

分层房产的业主每年都会有个属于业主的常年大会，以商讨关于管理及维持该房产的重要事件。

除了这个一年一度的常年大会，其他时间召开的单位业主会议，称为特别大会。特别大会可以由管理层建议召开，或接收到建筑专员的指示而召开。

可要求开特别大会

在特殊情况下，业主们也有权利要求管理层举办特别大会，条件是需要在6周前通知管理层，并获得最少四分之一的业主赞成召开。

若是业主建议召开的特别大会，管理层需依据业主的请求书，在6周内向其他业主发出通告，通知有关会议的召开。

然而，出席特别会议的业主们，需在会议召开的7天前，缴付所有已到期的管理费和储备金等费用，以保留在会议中投票的权利。

当特别会议顺利进行后，管理层的秘书需把准备好的会议记录和决议呈上给主席和财政，以作批准。

在会议后的28天内，管理层主席需认证已批准的会议记录和决议副本，好让秘书可以呈交给负责该房产区域的建筑专员。

其后，管理层需分发该会议记录和决议给每个单位的业主，以示通知。

最后，管理层也需把该记录和决议贴在管理层或该房产的告示板，以确保每位业主得知会议结果。

以上资讯可在亿达法务办事处（Chur Associates）与《南洋商报》联合出版的《分层房产业主手册》中找到。 

此书将于6月11日的“南洋产业展”开幕礼上推介，并于产业展期间，每天赠书给首100位登记的公众。 

展会期间半价优惠，即每本10令吉。 

另外，现场也设有“法律诊所”，为公众释疑解惑。