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胡晓丽:社团注册局不承认
WhatsApp不能当开会通知

廖志明(右四)颁发纪念品给胡晓丽。左起陈建伟、蔡尚国、刘宏杰。右起林钰和、黎永强及陈章成。

(怡保17日讯)目前广泛使用的手机应用程式WhatsApp,不能当作有效的社团开会通知。

槟城社团注册局主任胡晓丽说,社团注册局并不承认以WhatsApp作为开会通知的证明,书面通知才是正式及被当局接受的程序。



书面通知才被接受

她表示,电报也不被承认作为开会通知,惟电邮及书面信件的通知是有效的。

她昨日在霹雳中华总商会讲解社团章程时说,为了解决任何因社团开会而产生的纠纷,最好的方法是把电邮函件内容下载并打印保存,以便需要时能够作为证据。

她指出,法令规定,社团必须于召开会员大会的14天之前通知会员,通知书应附上财政与活动报告,前期会议记录。开会的法定人数可以是会员及理事人数的一倍,或是会员人数的一半。

她提醒,若社团的会址有修改,就需以书面或通过上网向社团注册局提交,以便获得批准。



“若要中止或开除一名会员,也需以书面通知当事人并阐明理由。社团得清还欠下的会员欠款,并给予当事人辩解的机会。”

霹中总署理总会长拿督廖志明说,社团要具有管理的知识、经验及技能,才将有效运作,发挥功效。

他表示,该该会举办社团章程讲座,就是要让各社团领袖及会员更了解章程准则与运作,尽心管好社团。

出席者包括霹中总总秘书刘宏杰、中央理事兼青商团副团长陈建伟、林钰和、政府事务主任黎永强、福利主任蔡尚国及会务顾问陈章成。

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吴添泉:确保合法合规 未注册组织速登记

(亚庇19日讯)大马华总总会长丹斯里吴添泉呼吁尚未向社团注册局注册的组织,都应该依法进行注册,确保一切会务和活动符合法规,合情合理。

他揭露,国内有一小撮的地方性组织,包括一些休闲体育、慈善福利或宗教等,并没有向社团注册局注册,如此除了犯法,另一个大问题便是无法有效和透明的展开财务交易和来往账目,缺乏透明度的管理和公信力。

吴添泉也是沙巴中华大会堂总会长,他是出席该堂主办、拉曼理工大会协办的“社团法令精英培训课程”主持开幕致词时发表谈话。

社团名义开银行账户

他说,注册社团主要好处是可以社团名义开设银行账户,委任信托人,以组织名义接收公众、政府或企业界的捐款或拨款,而非使用个人账户,避免任何可能出现的涉嫌滥权或徇私行径。

“注册社团才具有一定的约束力,专业化、透明度和公信力!”

吴添泉说,统计显示,在我国已注册、并不包括政治在内的非政府组织共有9万5694个。

“至于涉及华团的组织则占约1万个,同样分布在上述各领域中,多来来在华社各司其职且百花齐放。在如此庞大的社团网络中,要如何确保社团的合法性和合规性,避免不必要的法律风险,显得尤为重要。”

他说,从2021年至2023年期间,国内共有1万4307个社团遭社团注册局撤销注册,当中也包括了华团组织在内。

他说,注册被吊销的原因很多,但一般上主要是涉及到未能在指定期限内向社团注册局提交年度报告,因为这项常年报告也是召开年度会议或会员大会的证明文件与报告。

他呼吁国内华团,

筹委会主席兼沙华堂第一副会长陈鼎元表示,主办这项活动最大的目的是在推广社团行政守则及提高相关法律知识,减少程序失误,增加行政效率和维护社团稳定与团结发展。

出席者包括副总会长吴永华和许永赛,中常委陈元福及李威融,拉曼理工大学沙巴分校主任周文婷及参与的约50名来自各社团组织领导人和代表等。

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