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为“人”服务 楼宇管理重视六觉/张惟越

楼宇管理表面上看是硬邦邦的大楼的维修与保养工作,其实,骨子里是为街坊邻居打造舒适的居住环境,人,才是物管真正服务的对象。

由于“人”才是真正是服务对象,我们就不能忘了人是有情感的生物,而人的情感离不开六觉。

读到这儿,您可能会问:“六觉是什么?”

六觉是汉语词汇,它表示的是人生理上的天生的6种感觉,六觉即“视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉和知觉”。

凭感觉衡量服务品质

为何说委员与物管人的成败就在这六觉呢?

现实中,不是楼宇专业的业主,其实不知道楼宇的维修保养有多繁杂,难度高不高;业主很多时候是凭感觉来衡量我们的努力、服务品质与水平,您可能觉得我写的莫名奇妙,就给自己多几分钟阅读全文吧!

回家第一瞬间最重要

首先就是视觉冲击,业主回家的第一瞬间非常重要。业主进入小区内所看到的一切,包括卫生情况、气氛、物品的摆设、保安人员的第一形象及素质等等,都是牵引情绪的关键要素。

还有光线对住户的视觉刺激也非常重要,管理办公室光线应柔和,不要太刺眼;入门处的光线应充足、色调明快,这样,住户的视觉效果才好。

接下来就是听觉。

其一、想想看,升降机怎么样才能让使用者安心使用?安静地操作,没有多余的杂音,才是让人安心运作的升降机。

其二、就是保安人员的言语表达了,鸡同鸭讲已是非常普遍的现象,所以,聘请保安主任也得尽量以懂得我们语言的人选为优先选择。

其三、管理处的柜台人员,除了使用文明礼貌的语言外,还要注意自己的音量,尽量用清晰而柔和的语言让住户听起来感到亲切。

要注意细节

还有,在管理办公司,播放纯音乐是营造沟通和一个愉悦的氛围的关键,舒缓的音乐能让住户放松身心来接受服务。

再来就是触觉的感受,一定要注意细节,住户经常接触到一些物品,一定要定时处理卫生,适时更换干净卫生的用具,特别是健身房里的设备,才能让住户舒适的使用;管理处也建议亲手触摸与体验所购买的健身设备,一切以使用体验为准。

勿让安乐窝飘异味

嗅觉是经常困扰住户的关键投诉点,公寓飘异味,让住户心中对物管的服务品质大打折扣。

管理处处理要确保空气井空气流通,也要时时清理空气井以保证空气清新。

这项也需要住户的全力配合,但有些住户就是贪方便,选择从单位处顺手把厨余等垃圾抛去楼下,导致居住卫生环境恶化。

缺乏公德心的住户凌空抛垃圾,随时会让垃圾散落在排气道(air way)或空气井(air well)等难以处理的死角,待开始闻到垃圾飘香时,就来管理处投诉居住卫生恶化;空气井本来是为住户提供流通与清新空气的所在,却成了垃圾的集结点。

清新的空气变成了垃圾的臭气,不止味道令人不舒服,而且还会造成视觉冲击,如果你居住的单位,总是闻到垃圾味,住户是否能住得开心睡得安稳?

一栋公寓,住户上百甚至上千,如果无良住户仍不改乱抛垃圾恶习,再多的清洁工人也于事无补,这些住户理当反躬自省,如何从根本杜绝这类问题,自家的安乐窝从此不再有垃圾“飘香”。

把基础都做到位

味觉的体验形容的不是味道的味觉,而是“品味”的味觉。

为何某些共管楼宇采用不是那么亮的黄灯呢?明明白灯的光亮度、照明度都比黄灯来得亮。

根据色彩心理学,黄灯比冷冰冰的白灯更加能营造温馨气氛,还有黄灯也是暖色调,更能营造安详舒适的感觉,同时从远处看柔和的黄灯,更能通过光与影的交错凸显楼宇的立体感,增加楼宇的高贵豪华感。  

六觉的最后一项感觉就是知觉,也可形容为住户的第六感,或是潜意识,基础上包含了整体综合体验,记得多数人是通过这意识来初步判断事物、喜好。

管理者如果有好好的把握先前的五觉,并把基础都做到到位,多数住户已认定这里管理优良。

小结

管理融入日常生活

人是感性生物,六觉是牵动人情绪的关键要素,住户不是楼宇专业人士,他们搞不懂技术语数,也不喜欢繁杂的条款,把楼宇的管理融入日常生活才是品管的关键,不是可以逼迫自己去达成,而是潜移默化的默默进行才是王道。

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物管失职失德 共管楼宇恶梦/张惟越

笔者最近亲身体验了一家有营业执照却失职失德的物业管理公司,拒绝履行服务合约,还散播管理委员的主席是非法主席的谣言。 

联合管理机构聘请物业管理公司,本意是协助管理委员,处理共管楼宇里所有的机械设备之日常维护工作,妥善管理小区的园艺与安保工作,但是市场却存有许多物业管理服务的服务质量不达标,不按照标准流程的规范办事,导致服务质量低,楼宇里的机械设备维护保养不当,设施设备频密出现故障,给邻居的日常作息带来诸多不便。

每每业主向管理处释出善意时,却换来服务人员恶劣的态度,甚至冷漠以对,直接损害业主们安宁的生活。

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