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物业管理欲速不达/张惟越

作者:张惟越(Gather Building Management 董事经理)

共管楼宇的管理问题其实属罄竹难书,笔者踏入了管委那么多年,发现新任管理委员容易犯下的思维盲点之一,就是“欲速则不达”。

因对旧管理委员的不满,召集业主出席年会推翻旧管理层,推选新委员上任后,对新任委员授予过高的期望,换来的只有失望。

共管楼宇的物业管理最难办的事,其实不是对楼宇机械设备设施的维修与维护工程,而是如何让已经心寒的业主,再次“遵守”和履行缴付管理费的业主责任,并开始支付管理费。

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高楼大厦兴起需求增 The Fifth Academy物管员专业培训掀新趋势

我国房地产领域持续发展,高楼大厦陆续平地而起,迄今全马各地有逾2万3000栋分层物业,每年平均还会有1200至1500栋分层物业交付,因此物业管理行业在当中发挥着越来越重要的角色。

然而,由于越来越多分层建筑的兴建,我国分层物业管理及维护越加挑战和严峻,尤其是该领域的熟练专业人员的需求激增,却面对着供不应求的状况下,最终将会导致分层建筑因管理不善而引发各种安全隐患,以及导致房产升值无望。

为确保我国分层建筑获得良好管理及维护,我国政府于2013年制定了分层管理法令(Strata Management Act 2013),并于2015年正式落实。

曾在物管公司任职的The Fifth Academy董事经理蔡芮敏及业务发展总监欧阳健循就发现到,我国物管行业面对许多问题,而其中最大的问题便是员工质量,当前大部分物管人员没接受过专业培训及相关知识,甚至对法令更是一无所知。

欧阳健循指出,在物管行业,培训及员工服务素质是非常重要的,因此市场上急需物管人员专业培训课程,为了解决这一个缺口,The Fifth Academy就此成立。

以专业知识解决问题

蔡芮敏则分享自身曾为验楼师的经历,辛苦从底层走楼梯检查每一层单位的设施和建筑安全,可是报告完成后却无人问津,甚至也不将报告打印分发给居民审阅,任由问题存在。

“因此,我们希望能够为业主及住户做好预防,发现并尽早解决小问题,而不是放任问题存在直至恶化,从而引发建筑安全隐患。我们也坚信,物管人员没有获得专业培训,那么物管行业的发展始终无法改善。”

欧阳健循亦认为,物管人员没有相关知识和专业解决物业问题,对于物业及业主而言是百害无一利,导致问题需要更长时间才获得解决或无法解决,会是一个恶性循环。

与马大威尔士大学合作
楼宇行政认证课程引回响

值得恭贺的是,The Fifth Academy与马来西亚威尔士大学合作的楼宇行政认证课程,在5月26日迎来首批毕业生,这亦是我国物业管理专业发展中的重大里程碑。

由于课程需求庞大,且获得热烈回响,因此第二批招生亦获得14名学员报名上课。

此外,课程亦获得其他州属的重视并关注,其中包括砂拉越房地产开发商协会(SHEDA) 的邀约,双方合作并于今年6月中旬在砂拉越古晋第一次开课。

今年下半年,楼宇行政认证课程及楼宇技师认证课程会在吉隆坡开课,而全职课程会落在8月份,周末课程班则从10月至11月完成。

另外,The Fifth Academy也获得马来西亚职业安全及健康协会(MSOSH)的认可,合作召开为期3天的职业安全与健康协调员(Occupational Safety & Health Coordinator ;简称OSH-C) 课程。

提供专业培训
应对物管业挑战

蔡芮敏指出,我国物管行业面临着挑战,包括:

·物管人员对2013年分层管理法令缺乏了解;

·管理人员培训不足;

·市场上缺乏与2013年分层管理法令相关的培训课程;

·物管人员流动率高。

为此,The Fifth Academy肩负起使命,致力提供专业培训,为我国及行业栽培一批具备良好技能及高知识水平的物管人员,确保业主获得最佳服务,促使有关产业获得良好管理及维护,从而让产业价值提升。

The Fifth Academy所特别设计的专业培训课程有:

·楼宇行政认证课程 (Building Executive Certification Programme;简称BECP)

·楼宇技师认证课程 (Building Technician Certification Programme ;简称BTCP)

解读分层管理法

这两大课程的大纲内容差不多大同小异,皆包含:深入解读2013年分层管理法、住户关系管理、建筑服务概述、建筑病理学(Building Pathology)、分层建筑管理及维护;而其中不同之处则分别是BECP课程涵盖分层建筑账目管理与处理,BTCP课程就教授工程制图(Technical Drawing),让学员懂得看建筑平面图,减少住户间不必要的纷争,如漏水责任归谁等情况。

此外,The Fifth Academy更举办持续专业发展(CPD)座谈会,为相关行业者提供优质课程,同时还是今年3月2日举办第一届中文物业管理交流会协办单位,为国内物管行业献一份力。

The Fifth Academy所提供的专业培训课程,不仅获得了参与者、物业管理公司、大学甚至是政府机构的认可及赞扬,包括估值师、估价师、地产代理、财产委员会注册的公司、房地产代理及物业管理局(BOVAEP)、马来亚威尔士大学(UM Wales),以及人力资源部的大力支持。

自2022年9月份积极活跃于市场以来,The Fifth Academy已服务市场上596家活跃物业管理理当中的其中210家公司以及市场上有2769名物管从业人员,我们也服务了437名物管从业人员,同时也为持有执照的272名物业管理经理提供培训。

课程报名或咨询,请拨电019-2892886,或浏览脸书专页:https://www.facebook.com/thefifthacademy/
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