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疫情期间 共管楼宇能办年会吗? /张惟越

目前正值2019冠状病毒病疫情期间,共管楼宇在这时期举办居民常年大会,是否妥当?

首先让我们先了解,法律框架下,关于共管委员会每届任期的标准。

2013年分层管理法令第二附表明文规定,共管委员会须通过举办年会,以票选的民主方式,选出取得多数票者出任委员。

而从上一次年会的举办当天算起,共管委员会须在不超过15个月期限内举办下一届居民年会,并进行交接。  

举例,若上一届年会是于2019年1月12日举办,从当天算起,委员会须于2020年4月11日之前举办新一届年会,才算符合任期不得超过15个月办年会的规定。

然而,冠病疫情下的严峻形势,迫使政府于去年3月16日颁布了限制活动的行动管控指令,并从3月18日实施管控令,直到同年5月3日。

这段期间,全体国人一律须待在家, 除了基本服务,国内所有群聚活动,包括宗教、体育、社交及文化活动等皆统统不可办,以通过封城锁国的方式,禁止人与人的接触来避免疫情传播。

行动管控令也因此导致聚集人群的居民年会无法如期举办,委员职务职权无法交接,全国共管楼宇的年会都卡住了,如何是好呢?
让数据告诉我们,情况有多严重吧。

日均58场年会 
逾万楼宇因管控令停办

房屋及地方政府部所提供的一项城市服务组统计报告显示,全国各地的分层产业发展项目于2018年杪已增至2万1222个(涵盖218万9582个分层单位)。同时,全国每年增加的共管楼宇发展项目接近1000个。

2万1222个发展项目除于一年365天的话,平均每天要举办的年会多达58场。

如果主办单位基于为了方便业主出席,把年会都集中在周末举行,而每年共有52周,但周末加起来也只有104天而已。

办年会左右两难

如果年会都选择在周末办,那每个周末将共有408场年会,但由于行动管控令期间,年会不可办,堆积下来,我相信超过逾万个共管楼宇无法如期举办年会了。  

面对疫情的严峻形势,共管楼宇管理处面对新旧交接暂时停顿的压力越来越重,这是因为2013年分层管理法设定的年会是属于实体活动,业主或合法代表得出席年会,人必须到场,年会才能办。

虽然政府从去年6月起改为实行较宽松的复苏行动管控指令,年会可办,但冠病疫情导致本质群居的人类你怕我,我也怕你,促使管理处年会办也不是,不办也不是,不定时办年会就犯法,办年会却面对业主不敢来的两难局面。

业主惧病毒拒出席
物业管理人吁线上举行

官方规定指示,主办单位需事前对会场进行消毒,只要让出席者保持1米人身距离,全程佩戴口罩,进入会场前,体温测量确保不超过37.5度,如有以下症状或病症者拒入会场(发烧、咳嗽及呼吸困难 )在出入登记册登记方便动态跟踪,并侧重处理重要事务和会议不可超过4小时,确实可以推动年会,并进行委员交接。  

然而,这个疫情真正可怕之处是因它潜伏期长,且互相传染极其简单,只要人群聚集,透过呼吸的空间都足以人传人,搞到人心惶惶的就是潜伏期间感染病毒的带病者,也没人能确认自己是否中招了? 

还有,有业主担心出席的业主里潜伏了感染冠病的带病者,加上以上的卫生措施并不足以避免冠病,难阻肉眼看不到的细微病毒人传人。

毕竟,最有效的预防感染病毒方法,就是干脆不出席年会,而人不来,年会就办不成被迫搁置,让管理委员陷入两难。

物业管理人呼吁政府正视采用数字科技举办线上居民年会的可能性,如此一来,业主就无需冒着居民聚集,受到病毒感染的风险,但又可通过线上年会推动议程,遴选新届委员会,进行职权交替。

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物管失职失德 共管楼宇恶梦/张惟越

笔者最近亲身体验了一家有营业执照却失职失德的物业管理公司,拒绝履行服务合约,还散播管理委员的主席是非法主席的谣言。 

联合管理机构聘请物业管理公司,本意是协助管理委员,处理共管楼宇里所有的机械设备之日常维护工作,妥善管理小区的园艺与安保工作,但是市场却存有许多物业管理服务的服务质量不达标,不按照标准流程的规范办事,导致服务质量低,楼宇里的机械设备维护保养不当,设施设备频密出现故障,给邻居的日常作息带来诸多不便。

每每业主向管理处释出善意时,却换来服务人员恶劣的态度,甚至冷漠以对,直接损害业主们安宁的生活。

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