问:

你好，公司与另一家公司协商一些业务合作，基本上也谈到蛮顺利，同时进入合同准备的阶段。

问题来了，基于这份商业合作属于较隐秘事项，我们不想让太多人知道，所以打算让双方的董事签署合同就够了。

话虽如此，对方却提出了一个很合理的疑问，那就是合同必须有见证人？倘若在没有见证人的情况下，那么是否代表这一份合同就不具法律效力？

答:

这一个很合理的问题。基本上，客户也会注意到了这一点并问道为什么有些文件上有见证人签字，一些却没有？

如果没有证人见证，是否代表该法律文件是无效的？

在法律上，这就得取决于该法律文件的性质。简单来说，就是看签署什么法律文件。

如果法律有规定任何文件必须由特定类别的人作见证，那么倘若不符合该要求，即也代表该文件无效且不能被执行。

那么什么文件就一定要证人见证？

其实，法律有规定一定的文件就必须要有见证人，这一类的文件我相信很多人都曾接触到的，比如说：

1.公司法定文件（COMPANY STATUTORY DOCUMENTS）: 2016年公司法令规定特定的法定文件必须要有见证人；

2.遗嘱：1959年遗嘱法令规定遗嘱必须由两名或以上的见证人来见证（并且不能是受益人）；

3.土地产权转让文件：1965年国家土地法典规定必须要有见证人。

无法律规定可免除

倘如是一些商业合同且没有特定的法律规定需要见证人，那么只要双方签字，合同就会立即生效，即使没有证人签字，合同也一样具有法律效力。

话虽如此，虽然一般的商业合同是没有证人的法律要求，但由见证人来见证毕竟有好处，倘若日后有什么关于合同的纠纷而一方提出没有签署过该合同，那么见证人就会成为一个关键性的证据了。 

与双方无利益关系者

那么谁才可以成为法律文件的见证人？

法律并无特定规定（除了一些特定法律包括以上所提及的遗嘱法之外），我认为，见证人最好是与签署法律文件的双方是没有利益关系的。 

基于你们并不想让太多人知道公司合作的消息，倘若合同是没有法律规定必须要有见证人，那么你们可以免除这项需求。

除此之外，我也会建议你们在签署合约时用录影的方式记录下来，这样可以避免任何一方耍赖或狡辩没有签署过该合同时，一个有效的证据！