（新加坡14日讯）物流公司文员刚上班两个月，就私吞公款，8个月偷拿公司近39万元（约120万9000令吉）去买车买名牌，今早认罪后，法官将在下个月11日判刑。

被告张伊丽丝（22岁）来自马来西亚，她被控于2015年9月30日至2016年5月，私吞服务的公司UBTS 38万8711元，今早认罪。

案情显示，被告2015年7月13日加入物流公司UBTS当文员，同年9月份开始协助会计部门的同事处理一些物流司机的报销和预支薪水等事宜。

按照公司规定，司机如果在工作过程中因需要而先支付费用，事后可凭单据向会计部门报销。

此外，如有员工需要预支薪水，则需要取得执行总裁的批准签付款单，然后由财务部门发放薪水，被告刚好是处理这些文件的文员。

擅自填员工预支薪水申请

为了工作上的方便，会计部通常向财务部支出1万元现金（约3万1000令吉）备用，被告熟悉程序后，会预先取得总裁的签名再擅自填入员工要预支薪水的申请，欺骗财务部付款，但她全占为己有。

此外，被告也会在同事报销费用后重新“提出”报销申请，即一笔费用报销两次，然后将第二次报销所取回的款项都进入她的口袋。

最后，她甚至会篡改同事的报销费用金额，如将300元改成1300元，然后侵吞多出的1000元。

2015年12月，执行总裁委任被告直接执行报销和预支薪水的财务工作，被告因此有机会取得更多执行总裁签名备用的付款单，她于是滥用这些付款单，扩大“收钱”人群，除了公司员工外，她也“付款”给顾客、供应商等，然后私吞所有款项。

2016年3月，财务部审查财务时开始发觉多付款，展开调查后在5月份揭发被告已私吞公司38万8711元，立刻报警。

调查发现，被告用失信的钱在马来西亚购买了一辆崭新的轿车，也买了许多名牌货。