廖舒桦报道

（芙蓉31日讯）疫情来袭，社团组织以视讯会议为新常态，虽然对此线上处理会务的合法性存有疑虑，社团组织却受促先征求全体理事的同意召开线上理事会议，避免其合法性于日后遭到质疑及挑战。

2019冠状病毒病全球扩散，社团注册局指示各社团展延一切活动包括社团计划、会议、常年大会及集会至6月30日，很多社团也只能遵从指示将一切活动、会议展延。

在疫情冲击下，除了教育出现新常态，展开线上教学外，近期许多社团组织，也紧随时代步伐，透过科技产品在线上进行视讯理事会议或常年大会，以便会务不受疫情影响而停顿。

不过，也有部分社团不了解线上视讯会议的合法性，因此未有进行线上理事会议。

线上会议 省时方便

受访社团会长反映，召开线上理事会议或常年大会，无需到特定地点开会，还可上载文件及发送短讯，既省时又方便。他们透露，参与者及人数皆会显示在屏幕，为了证明会议或大会的召开，并摄录下整个过程。

尽管社团注册局允许社团召开线上理事会议或常年大会，但是律师指出，依据章程是不允许召开线上会议或大会，因而建议社团组织先说明改用线上会议的原因，同时获得全体理事会的同意及将会议或大会过程记录。

线上会议是未来的趋势，律师也建议新成立的社团组织在章程内纳入允许线上会议，日后也能通过线上进行。

注册局接受线上会议

总会咨询了法律顾问，说明社团注册局接受线上会议，今年全国常年大会及改选也改以线上会议方式进行，当天全国逾300人参加，无形中也节省了租用场地及膳食的开销，现在总会只需给午餐津贴。

本来打算用另一个线上视讯，但线上视讯如今广泛被使用，因此也使用此视讯，最终会议也顺利进行，而会议过程也被摄录下来，当做大会证据。

参与视讯者及人数皆会显示在屏幕，理事会员甚至能上载文件及短讯，相当方便。

森汽车银业公会也会于本周六以视讯召开首次的理事会议，至于会员大会则会展延举行。考虑到很多老会员不会使用视讯，会员大会预计会在管控令结束后的6至7月召开；由于已有6名会员参与总会线上大会及改选，因此也会教导其它理事如何使用视讯召开理事会议。

跟上时代学习线上会议

较早前，森福建会馆三机构已进行了两次线上讨论会议和1次活动会议，以跟上时代步伐，学习线上会议；我们也将会议全程摄录下来，参与会议者及人数会在荧幕上显示。

在使用线上会议前，我也咨询了公司的秘书，以研究社团是否不能召开线上理事会议，因为理事会议只是记下会议记录，因此线上会议可行。

不过，考量到社团章程细则、出席人数及线上会议未成熟，会员大会不会在线上进行，会待管控令结束后才进行。青年团也已进行线上理事会议，现阶段仍尝试教导年长的董事使用线上视频，大致上也没问题，较后会再讨论策划暂时在管控令期间进行母会的线上会议。

忧不合法没召开

今年必须召开4次的理事会议，我们平均每两个月召开一次会议，但至今仅在2月进行了一次会议，有10名理事出席，并于3月8日进行了会员大会。

基于管控令执行无法召开理事会议，加上近期许多社团组织包括华小也以线上进行理事会议，所以打算通过Zoom进行线上会议，惟忧虑线上会议的合法性，至今仍未召开会议。如果线上会议属于合法，我们也会暂时在线上召开理事会议，而线上会议也方便身在外坡的理事，他们无需舟车劳顿出席会议，只需在线上参与。

会员不挑战就没问题

以法律角度，若没修改章程是不允许在线上召开会员大会或理事会议，因为章程内阐明了理事会员的法定出席人数及签到。

不过，在管控令期间社团注册局是允许社团组织线上进行理事会或会员大会，只要理事会员不挑战线上会议的合法性就没问题。

我认为社团组织理事会容易达至共识，但事前必须说明现阶段处于管控令期间，只能通过线上召开会议，以推行会务，并得到全体理事的同意，记录在案，同时将线上会议过程记录，包括线上理事会议有参与人数及显示出参与者。

线上会议是未来的趋势，就连法庭也提供网上案件审讯，我因而建议新成立的社团组织在章程内纳入允许线上会议，日后也能通过线上进行。

线上会议好处多，不仅方便，而且省时又有效，无需到特定地方出席会议，不过上年纪者必须适应。

虽然社团注册局也允许线上召开会员大会，但我认为较难执行，主要是出席者多，不容易执行，而且还有很多不懂线上的长者。