职场

何飞鹏|任何事都可转化为精准的衡量

自慢职人|何飞鹏(城邦媒体集团首席执行长

我问一个部门主管:今年年底的业绩能达成预算吗?他的半年检讨,已落后预算百分之二十。

他看看我:我会尽量达成!

我再问:你到年底达成预算的把握度是多少?我问的是百分比!

他回答:百分之七十。我知道他应该做不到预算!

我再问:如果把全年预算下修百分之十,你达成预算的把握是多少?

他回答:百分之九十。

我确定他应该可以达成全年的预算百分之八十,运气好的话,可达成九成。

把形容词变成数字

我习惯把不确定的形容词,变成可以判准的数字。

我问一个同事:这家客户可以信赖吗?

他回答:这个客户交易到现在还算正常,应该可以信赖。

我不满意,继续问:如果把客户分为五等分,从绝对可信赖、尚可信赖、中性、不可信赖、绝对不可信赖,这家客户落在哪个区间?

他告诉我:中性。我知道这只是一般的客户,不能有太好的期待。

五等分精准判断

我习惯用五等分的光谱来分析所有的事,因为这样才能更精准判断。

我也习惯用三等分来做价值判断,以朋友与敌人为例:我把所认识的人分3种:朋友、敌人,以及中间的非敌非友或亦敌亦友。

朋友百分之百可信赖,敌人百分之百不可信赖,要打起精神仔细对付,而中间的非敌非友族群呢?我基本的态度是不是敌人,便是朋友,先把这群中性分子,划成朋友,也真心对待,直到他们做了伤害我的事,我才会把他们列为敌人,这是广结善缘的态度。

我也不认为社会上是简单的二分法,有绝对的黑白。以好、坏人为例,所有的人都在好、坏人的光谱中占一个刻度。这世上没有绝对的好、坏人,我们顶多能判断人是偏好还是偏坏,而光谱上的刻度有助于我们更精准的判断。

统计学常态分配

我习惯把所有事,都转化为精准的衡量,可能是数字,可能是几等分的刻度,也可能是统计学常态分配上的一个等分,我知道如果只是文字化的描述,这个描述每个人都可以有不同的体会,绝对不会有共同的判准,当判准不一时,我们就不容易据以做决策,就算做了决策,也很可能是错的。

而且我相信,世界上任何事都可以衡量,而在做决策之前,一定要尝试去衡量所有的事,我不能接受缺乏数字判准的主观判断。

而在衡量时,我们不见得需要得到百分之百精确的数字,事实上我们只需要把不确定的范围变小,许多时候,我们只要大于某个数字,这件事就可以做,或不可以做,我们只要得到一个衡量的区间,我们就可做精准的判断。

养成习惯把所有直觉、主观感觉,都转换成精准的衡量吧!

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名人专栏

你是孔明吗?/何飞鹏

面对同事,我首先会分辨他是孔明吗?如果是,我会完全放手让他独立去执行所有工作;如果不是,我就会介入比较多细节,直到确定他承担的任务能精准有效地执行,我才会放手。

过去十几年来,我们在中国损失近1亿人民币。

尽管如此,中国市场仍有挡不住的诱惑,而且我们在台湾的生意模式对当地的消费者也具有相当的吸引力,因此我暗中决定要重启中国布局,把集团中的某项产品复制到中国。

我找来相关主管,要他们仔细研究“登陆中国”的可能,提出一份具体的登陆计划。

没把握却花长时间

所有主管一方面十分意外,因为我们在中国失手多次,我竟然还没放弃;另一方面他们也十分兴奋,因为这些年来有许多大陆的消费者跨海而来,要求我们提供服务。

我们的生意如果要在中国启动,大家都乐观以对!

所以我又说:你以为你是孔明吗?孔明在接受打造10万支箭的指令后,3天内完全没有任何行动,直到最后一晚才使出草船借箭的计策,完成任务,这种接近变魔术的剧情,在现实世界中很难存在。

于是我请大家在年底前提出计划,并编列预算,如果真的要做,就要在明年初正式启动。在此之前,我要求他们先提出可行性分析和具体行动计划,并且询问他们何时可以提出。

负责的主管仔细盘算后回答:大约需要2个月,预计10月底可以提出。

我问:你觉得你有把握一次就提出完善的计划,我们就可以直接执行吗?

他回答:没有把握。

既然没有把握,为何需要花这么长的时间规画,其间又没有任何沟通与回报。

不断汇报逐一完成

我心里的推算是,整个计划要在明年正式启动,距离现在只剩4个月,我们可以用来规画的时间只剩2个月,10月底前一定要定案,11月就要进行筹备工作。

如果把提出初步的可行性分析和行动计划的时间定在10月底,用完所有筹画时间,除非届时提出的计划完美无缺,完全不用修正,否则一定来不及。

我修正他的工作方法:要他成立一个不超过5人的工作小组,每周开会,讨论工作进度,然后每半个月向我做一次汇报,一直到10月底,总计5次汇报。

通过不断的汇报,逐步完成实际的工作计划,这样才能确保工作有效完成。

这是我与同事互动的典型。面对同事,我会先分辨他是孔明吗?如果是,他就是一个极能干的人,是可以完全信赖的部属,我会完全放手让他独立去执行所有工作;如果他不是孔明,我就会介入比较多细节,直到确定他能精准有效地执行任务,我才会放手。

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