言论

你JD了吗?/方城

最近,在教育界最常听到的对话就是:“你JD了吗?”

事源两个星期前,所有当老师的都得赶在月末前完成教育部网站(HRMIS)的JD(Jobs Description),意即把自己的工作解析一个一个的复制、黏贴去hrmis的个人主页。我之所以说“复制、黏贴”,是因为除了个人资料、学历及所教的班级不同以外,其他的都一样,而且还可以从供老师下载的职责模板中复制黏贴;更匪夷所思的是,不管什么级别的老师,都得填完所有级别(从DG41到DG52)的工作职责范围(Akauntabiliti)!这是要让年轻的新教师(DG41)有宏心壮志,努力攀到最高峰吧?

个人觉得,也许教育部提供模板的用意,是为了减轻老师们的负担,缩短完成这项任务的时间。意思即是说,只要是同一等级的老师,他们的职责范围都一样!然而,这样一来,老师其实也不需要自己完成这指令。倘若教育部要全国老师这么做的本意是希望老师在复制黏贴时,可以读一读自己的职责所在,以达致温故知新的话,那么一个“假手于人”,目的就达到了。就算是自己完成的老师,估计也没有多少人会认真去读完那些冗长的句子才复制,大家最多只会记得在黏贴每一个职责说明前必须点选的动词而已。

只是“复制、黏贴”

说到复制的方式,我也不得不说下这个网站表格的“愚蠢”之处。明明就是一项职责说明,它偏要你复制3次!首先点选动词(如melaksanakan),然后在第二行复制工作详细说明,然后再复制服务对象及成果。若不是旨在浪费时间,我实在也想不出那位设计网站的高人还有什么理由弄出这样的网表!

在教育界最不缺的就是时不时就会有各种“高人”建立各种千奇百怪的网站,让老师去填写,然后日夜与电脑及那个“情绪化”的伺服器战斗!因为老师们必须做好心理准备已填好的表格,点击保存后,资料不翼而飞,得重新再填的惊慌;甚至还有填完点击提交后,消失于网络世界,审核者没有收到,自己又无法再提交的无奈。这样的战斗除了让老师们情绪紧绷以外,实在没有其他好处,对老师的实体教学更是毫无助益啊!

毕竟在网页上写得再好,没有去实践,也不过是纸上谈兵而已。

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着重员工福利振奋士气 刘强东用“京东文化”培育人才

书名:《创京东·刘强东亲述创业之路》
作者:李志刚
出版社:中信出版集团
合作单位:YYC Book Success

对京东创办人刘强东来说,文化比能力还重要。如果有一个人来应聘,他的能力很强,但文化与京东不符,就是“铁锈”——那是必须马上砸掉的,京东无法接受这样一个人。一个能力很强但价值观不符的人,对于企业造成的危害性要远远大于一个价值观相符而能力很差的人。

那么,什么是京东文化?

京东的文化是行动型的,主要是创办人刘强东的个性就是行动派,总是带领着在前面打仗并且大方地分享成功的福利。

刘强东说,为了带领员工团队,他会努力做到3点:

第一:    “我要让员工信任我”。如果员工不信任他,肯定不会跟着他一起干到底。
第二:    “我要让员工相信,公司肯定能成功”。如果他们都不相信公司能够成功,当有更好的(工作机会),他们就只把公司当跳板。
第三:    “我要让员工相信,这个公司成功之后,能够跟他分享成功的结果”。

第三点往往是许多员工对公司最为诟病的,但刘强东却成功做到了。当今日资本在2007年第一次融资京东1200万人民币,刘强东就马上把手上13%的股份完全分给了员工。

他说,他在经营京东初期最注重两件事:

第一:    用户体验。如何站在客户的角度、知道客户在想什么,然后该帮他准备什么。京东跟人家比最怕的是什么?有哪些不足还能改进。
第二:    关注自己的员工,这是京东跟其他公司比较不一样的地方。

刘强东特别关注自己的员工,看好自己的团队、为他们设想在公司到底过得好不好。他认为唯有抓紧这两点,公司才会成长赚钱。

“管培生” 教育训练

除此之外,为了京东未来的扩展,他也开始学习美国执行重点干部,在中国进行管理干部培训的“管培生” 的教育训练,并制定3年的培养计划,培养公司未来要成为主管的精英。

除了基本的教育训练以外,管培生更要在公司的各个部门轮流学习,最后再决定适合分配到哪个单位,这是因为京东不只想教育他们如何做好一个主 管,更要教育他们什么叫赏罚分明,让他们清楚地知道,在京东担任主管,就要比任何人更努力。

除此以外,刘强东更规定这些管培生在训练期间,每周都要写报告给他,年底还要写一份年终总结的完整报告。目的是为了训练未来的主管懂得观察跟记录,要他们养成这个习惯,学会开发创新、带头打仗,更要懂得如何对上对下做表格式管理,以及正确的分析。

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3个案例得人心

在竞争日益激烈的今天,强调以人为本,我们需要用企业文化吸引人,更需要用企业文化培育人。京东的文化是行动型的,这是因为刘强东相信士气是打胜仗打出来的,但文化要如何维持在行动之上呢?

书中用3个案例来进行解释。

第一个案例:

刘强东认为重赏之下必有勇夫。因此,他每一年都会在餐会上端着酒杯,一个一个跟员工敬酒,而秘书则跟在他后面拿着录音笔默默记录。有一次,他就和采销部的主管跟员工敬酒。然后叫他们各自报业绩目标,如果主管成功做到了,就可以拿到30万人民币的大奖金。

这个采销部的小主管叫郭晓博,他就成功达标,并连续两年都拿到30万人民币奖金,这对一个基层是很大的奖励。他的小团队有年设下了11亿人民币的目标,但到了最后一个月,还差1. 1 亿人民币,因此他们这个7人小团队就每天分发各种各样的任务,去协调库房、协调财务结构、去协调客户订单处理,最后以1. 6亿人民币超额完成任务。

制造惊喜业绩

在重赏之下,郭晓博和团队成功达到目标,郭晓博成功拿到 30 万人民币奖金,其他和老板打赌的员工也每人拿到几万,甚至是十几、二十万人民币的奖金,这就是京东的团队为何能不断制造惊喜业绩的原因之一。

第二个案例:

先有共事才能共享。这是刘强东很重要的观念。刘强东认为,身为高阶主管必须要跟领导人同一个方向,共同望向远方的愿景,这样团队在领导上比较不容易出错。所以他在应征 CXO这个等级的高阶主管群的时候,问的问题都会很细。

举例,刘强东问:“如果你在一家公司工作8年,现在你要来京东上班,你希望公司同意让你带你以前的得力下属过来,让你的工作可以迅速展开。如果公司不同意你带过来,那你就必须跟新的下属磨合,过程就会比较辛苦。你会选择 A ,还是 B?

如果你是选择 A,带着旧下属的刘强东就不会考虑。因为刘强东要的是怎样的高层?是本身有领导力,就算你这边都不认识,你就有办法融入新团队。除此以外,他也希望新的领导人,在进入到京东后需要将过去的一切抛弃,要学会融入京东新的文化,跟他共同望向远方。

第三个案列:

说明京东是如何做到从二元对立到二元融合。所谓的二元对立到二元融合,涉及的就是底层跟高层的融合。我们都知道,在基本的社会阶层,白领阶级跟蓝领阶级是两个不同的族群,而刘强东在京东壮大之后,特别能感觉到公司出现非常明显的隔阂。

他明显感受到公司的白领阶层看配送员,就像是城里人看农村人的感觉,两者的社会地位不一样,根本无法进行交流,但刘强东从小就是在农村长大的。他极度不喜欢这种阶级之间的感觉,希望他的团队能够融入一体。

执行二元融

于是,他决定要将京东的文化完整的执行二元融合。在一次的公司的价值观分享会上,他先感谢所有的高管,认为他们都是很厉害的人,学历也很高,因此无论发生任何问题或者离职,他们都也容易找到相同的工作,但基层的员工多数来自农村,教育程度也不高,一旦京东出了问题,最先受到伤害的就是他们,因此他特别指示所有的高管们,无论如何,一定要将收入跟教育两大工作做好,让白领跟蓝领两方面能二元融合。

首先是薪资。京东将蓝领阶级和白领阶级的待遇变得几乎一模一样,其中京东的配送员收入比一般公司还高,如果你足够努力,一个月可以赚到六七千人民币,这个比办公室员工还高。办公室职员白领阶级的基本职员不一定能拿到这个收入。

发放员工补贴

刘强东在2014年农历新年时在家里吃饭,看到一个留守儿童自杀的新闻,而这让他联想起自己小时候的经历,因此他马上要求公司向无法回家过年的员工发放补贴,每位留守儿童将获得3000人民币的补贴。

除此之外,京东无论是夏天,还是冬天都在给员工补贴。在炎热的夏天,京东会给员工连发3个月,每个月300人民币补贴,而冬天天寒时,也给你3个月的防寒补贴,相等于一年有一半的时间就在做补贴。

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升迁机会储备人才

除了从福利下手外,京东明白不同的管理需要不同的管理语言,和白领的伙伴沟通要谈理想、谈梦想、谈生活、谈旅游、谈产品经营、谈创新与新思维,那蓝领员工该谈什么呢?刘强东规定所有主管要和蓝领的配送员等聊孩子、聊上学、聊父母健康、聊一年寄多少钱回家。

再来就是晋升的管道。京东的内部晋升一般分成管理部、专业部以及技术部,而白领在管理跟专业这两条通道上有较多的升迁机会,但蓝领的升迁机会更多,只要你会管理、 有专业、技术又好的,3条通道都有机会升迁, 所以刘强东在2013年下令未来公司 70%以上的管理者都要从公司内部提拔,所以务必要做好人才储备。

尤其对于小时候家境不好,学历不高,但有上进心的人怎么办? 有京东大学。京东大学将传统教育分为2个部门,第一个是针对京东内部所有管理、不同的管理阶层定期开班,进行领导力、专业力、财务、餐馆,各种模式的培训。

成立京东talk平台

同时,京东大学也模仿美国的TED的演讲,成立了一个叫京东talk的平台,让全中国每一个区域的员工上台秀自己、上台演讲,由员工讲述自己在工作中的经验与经历来跟大家分享。
除了能够员工的沟通口才与胆识以外,京东Talk更可以让许多京东员工学习到其他员工是如何做事、怎么做的就可以让各种正确的工作观念都能够分享出来,让所有的人都能够在这边得到最有效实战型的工作技巧。

刘强东说,很多蓝领员工都是从农村来的,根本不知道大学是什么,因此京东大学会推出短期的培训项目,比如 “我跟东哥做校友” 活动,透过选出五六十名蓝领基本员工,再送你到北京向人大的老师和培训部讲师学习 “自我品牌管理”的课程,让他们知道你的形象就是你的品牌。 “我跟东哥做校友” 这个夏令营是让员工看到,你想要获得什么样机会,你先让别人怎么看到你,如何打造你自己。

专案项目提升学历

如果员工觉得自己学历太低,想要拿到专业学位,那就可以参加京东大学推出的专案项目。京东会和一些高等学校合作开设电脑相关专业的科系,他们不但鼓励员工去参加,还给予学费折扣。有些员工可能在完成学业后,离开京东去找更好的工作,但如果你在拿到学历以后,还愿意继续留在东京工作,你只要在京东升一 级,公司就会退回 三分之一 的学费,意味着如果你在三年内能连升三级,所有的学费就会由公司帮你照单全收。

如果有大专学历的员工想要进一步进修,京东也和北京航空航天大学合作,推出“我在京东读书” 的专案项目,只要你顺利完成学业,就可以拿到工程硕士学历。

总而言之,不管你的学历高跟低,京东想要让京东人不断成长,上从老板,下到蓝领员工,都没有停止学习成长。

导读老师:傅家义  
中国100强金牌培训师

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