言论

美国设政府效率部对大马的启示/潘政麟

近年来,马来西亚政府的效率问题日益凸显,许多民众和企业对政府服务的质量和速度表示不满。

在这个背景下,美国当选总统特朗普宣布成立一个新的“政府效率部”,并任命特斯拉公司总执行长马斯克和共和党籍商人维韦克拉马斯瓦米共同领导该部门,这一举措或许能为马来西亚提供一些宝贵的启示。

特朗普政府效率部的一个显著特点是引入了私营部门的专业人士。马斯克和拉马斯瓦米都是成功的企业家,他们在企业管理、技术创新和成本控制方面拥有丰富的经验。这种跨界的融合可以为政府的运营带来全新的视角和方法。

对于马来西亚而言,政府可以考虑邀请私营部门的专家参与政府改革项目。这些专家可以提供创新的解决方案,帮助政府提高效率、降低成本。

例如,马来西亚政府可以设立类似的“政府效率委员会”,邀请知名企业家、技术专家和管理顾问加入,共同探讨如何优化政府运作。

效率部行动网上公开

马斯克在宣布其未来任命时表示,政府效率部的所有行动都将在网上公开,以实现最大程度的透明度。他还邀请公众提供反馈,帮助识别和解决政府中的浪费和低效问题。这种透明度和公众参与的做法有助于增强政府的公信力,提高民众对政府的信任。

马来西亚政府也可以借鉴这一做法,通过建立透明的政府信息系统,让公众能够实时了解政府项目的进展和预算使用情况。

此外,政府可以设立专门的平台,鼓励民众举报浪费和低效行为,及时进行整改。这种互动机制不仅能提高政府效率,还能增强民众的参与感和满意度,而不仅仅只是大选时进行投票。

特朗普政府效率部的目标之一是大幅削减联邦政府的开支,减少浪费。

马斯克和拉马斯瓦米计划通过评估系统解雇“浪费”员工,为被解雇的公务员提供优厚遣散费。他们还建议关闭一些不必要的政府机构,如核能管理委员会。

特朗普政府效率部的成立实际上并非孤立的案例,许多国家都在努力提高政府效率。马来西亚可以借鉴这些国家的成功经验,制定符合自身发展的改革方案。

例如,新加坡政府在公共服务领域的高效运作备受称赞。新加坡通过引入先进的信息技术、优化政府流程和提高公务员素质,成功提升了政府效率。

特朗普政府效率部的成立为马来西亚提供了一个值得借鉴的范例。

通过引入私营部门的专业知识、强调透明度和公众参与、专注于成本控制和资源优化、借鉴成功的国际经验和建立有效的监督机制,马来西亚政府可以大幅提升自身的效率,更好地服务于人们。 

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CEO讲堂

效率不等于产能 人脉并非认识大老板/顾及然

商业的“本质”包含3个要素,分别是效率、分工、价值。这3个要素也就是《孙子兵法》始计篇里讲的那个“道”。

商业本质的“效率”很容易被误以为是单纯的Efficiency(效率),也就是单位时间内能产出的报酬或是数量,这是字面上的解释,但在商战孙子兵法里面,这里讲的效率不是单纯的报酬或数量多寡,而是“沟通”。

这个很有趣,企业组织为什么会缺乏效率?难道没有制度吗?有的,那是缺乏适当的工具吗?

这也不难,但凡企业在生产制造或是提供服务方面,都会有起码的配备。

那是管理的问题吗?缺乏训练吗?很接近,的确很容易有这样的问题,不过,这里我要点出来更直接的因素是“沟通”,大家可能会很讶异,是的,其实无论企业规模大小,最容易出问题的地方正是“沟通”。

赶出来非想要结果

我自己曾经在德商、台商、陆商企业任职过,这些企业的效率问题绝对与“沟通”有关。

沟通不良,就算卯足劲做事、干活,赶出来的也不是我们想要的结果,这就好像我们在制定策略的时候,常常有这样一个情况:错误的方向+正确的做法=直奔失败。

所以,大部分的情况都不是制度、工具、设备、奖金、人力等问题,而是没有沟通清楚,包含上对下、下对上、左右平行单位之间的沟通都有可能出现问题,而导致整体的效率不彰。

听懂对方的话

要怎样沟通才不会出问题呢?

其实不复杂,简单来说,就是讲对方听得懂的话,而不是单纯的下命令。站在对方的立场和角色,你要如何说明你的想法和需求?这也是我们与任何人沟通的相同原则。当我们需要和其他人协作的时候,这个问题需要先想清楚:

●对方最在意的是什么?

●对方最困扰的是什么?

●对方最希望获得什么?

●对方最想要逃避什么?

只要能先满足这4个“什么”,对方岂有不愿意协作、不愿意好好做的道理。

不仅仅是这样,对任何企业组织的负责人而言,沟通+应变几乎是日常经营的常态,我们每个人也都可以再想想,其实这也是我们的日常啊。从早到晚,有没有发现,我们一整天都是在与人沟通,以及处理各种问题和状况,也就是应变。

沟通关键在于人

只不过面对不同的语言、文化、教育、思维、信仰、社会,沟通会变得更加复杂,也增添了应变的难度,只要能处理好这两件事,从个人到企业组织几乎都不会有克服不了的问题。

我们再谈的更深入一点,沟通的关键在于人!企业组织的人才面向可以用二维的方式来解析:

●纵轴(X)是经营/管理层和执行层

●横轴(Y)是单一功能和多重功能

纵轴的人才差异是“组织位阶的差距”,横轴的人才差异是“跨领域别的差距”。可想而知,经营/管理层注重的是经营与策略能力,要能够看见市场需求和发展趋势,并能规划出适当的策略目标进行经营管理;而执行层的人才重点在于精准到位与使命必达,要如何确保执行品质呢?就是“表单+流程”,也就是透过一套制度和系统来检核每项工作。

专家式通才

过去的企业比较重视单一功能领域的人才,但随着企业经营的数字化、AI化,企业越来越重视跨功能领域的人才,也就是说,你可以精熟某个领域的专业,但你要同时具备其它领域的专业,才能满足现代企业的需求,这种人才被称为是“专家式通才”。

专家式通才要具备:

●技能:沟通技能+应变技能

●知识:专业知识+商业知识

●经验:时间观+金钱观

而且能做到自主管理、自主经营、人单合一,每个员工都像是一个“个体户”的小老板。

好,我们整个梳理一遍:

●为什么绩效不彰?因为缺乏热情。

●为什么缺乏热情?因为没有使命感。

●为什么没有使命感?因为没有工作动力。

●为什么没有工作动力?因为缺乏投入意愿。

●为什么缺乏投入意愿?因为沟通不良。

如果沟通清晰,也都满足彼此的需求,为什么还是缺乏意愿、动力、使命、热情呢?那就是没有“商业思维”,还不预备“小老板”的特质,也就不是现代企业所需要的“专家式通才”。

所以,现在可以明白“专家式通才”的实质内涵了吧!

成功=技术+方法+人脉

这里要特别说明,我并不是要每个人都去干大事才符合所谓专家式通才,而是在谈“心态”的问题,每个人都必须为自己负责,每个人都应该去追求自己的成功,这才是小老板的真正定义。

成功方程式里特别强调“成功=技术+方法+人脉”,何谓人脉?

吃吃喝喝不是人脉,各种商业聚会及活动也不是人脉,大家可以想像一下,就算到了某个世界级的商业活动场合,与会人士包含世界500强的CEO,请问,你能够与多少位CEO结为人脉呢?这些大老板们为什么愿意与你结为人脉呢?

就在于“实力”!

你有没有大老板们所需要的“实力”,如果没有,即便交换了名片,转个身对方可能就不记得你了,也绝无可能再和你约碰面、洽谈合作等。

实力就是竞争力

何谓实力?实力不是口袋有多深,这些大佬的口袋都很深,他们更看重的是“竞争力”。

●竞争力

竞争力包含资源、流程、价值。竞争力的高低就在于你手中有什么资源(或是可以动用到的资源多寡),可以透过什么流程(方法)去创造出的商品或服务或合作的价值有多高?

用一句话来说就是:把你手中的资源,透过一套流程,创造出市场需要的商品或服务的价值高低的能力。

●技术

除了实力之外,“技术”也是一个关键要项,而且技术需要时间积累和打磨,尤其是实战经验非常可贵。经验=时间+金钱,如果有时间,可以自己慢慢积累经验;如果没时间怎么办?那就花钱买经验,方法很多,你可以去上课学习别人的经验,也可以请有这方面经验的顾问来辅导,或是直接聘请有这方面经验的人到企业里面工作。

上面这些成功方城市的要项都是“外在条件”,下回接着聊“内在条件”。

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