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员工没效率是态度问题?陈绣茗

我执业多年,多穿梭在小企业间,从众多的小企业的老板口中听到对员工的评语大多离不开“我的员工态度很差”、“我的员工工作不达标准也没有效率”、“我的员工工作没有效率”、“我的员工不会处理顾客问题”等等,多围绕在工作效率问题。

但调查分析之后,常发觉那不仅是员工的问题,其实企业内部也隐含不少问题。



Richard Branson最常引用的一句话:“有满意的员工,才会有满意的顾客。”

对于服务业者,确实没有错。因为真正面对你的顾客的人,是你的前线员工,能帮你将企业形象搞好或搞砸的也是这一群前线人员。

还有这样的一个概念,既是“服务人员是公司第一个顾客”。

因此,公司在设计前线服务人员的工作与报酬时,就必须更加重视与谨慎,并且确保设计一个另服务人员会满意的工作,或至少不会不满意的工作。

当然我们不能毫无止境满足员工,至少在经过工作分析后,依据适当的工作评价(企业可以作简单的市场考察)去设计该服务员的工作与酬劳。为免工作设计上出现疏忽或者遗漏,企业还可以通过对员工离职原因分析作内部检讨。



普遍上会导致工作效率、绩效下降的因素有几个。

1. 对工作厌倦

员工所呈现的行为是认为工作不再感到有挑战性,因此不认为需要全心投入、针对公式化的工作(每日重复的工作)不再动脑筋、对顾客不再热情、关心甚至冷淡应对、对工作总是表现出有心无力。

解决一位员工对工作产生厌倦,可以设计工作轮调、停职休假、弹性上班时间、工作中设计咖啡时间、表扬勤奋等。

最新的方式,还有利用职场游戏来达到激励员工效果。

2. 对工作疲倦

一般上员工会对工作产生疲倦,除了个人睡眠不足外,也可能是因为工作环境设计不当,例如灯光问题,或者工作环境产生许多健康干扰(例如杂音等),或者环境卫生不当,让人在工作时感到非常不舒服。

员工在这样的环境下长期工作下来,在生理上产生疲累。

若有这样的问题,可以通过改良环境、更换灯光空间摆设等来缓解这方面的问题。

3. 对工作产生压力

服务员如果常受到客户的无理指责,甚至工作设计不当导致负担过重(员工能力与绩效目标不符合,或者工作量太大安排太紧,或者过于苛刻的绩效制度,包括被赋予项目但不获得其他同事或部门的配合等。

长期的压力得不到舒解之下,该员工可能会出现耗竭状况,因此引致离职。

若有这样的问题,企业除了可以重新审核或设计工作内容,调整福利酬劳,也可以适当安排员工休假,甚至提供心理辅导,工作生涯规划、奖励制度等来去除员工心理上的疲倦。

面临一位好的员工离职,对企业而言就是一重大的损失,若挽留策略失效,企业可以通过离职面试与员工作最后一次的沟通交谈,以便得到有用的讯息作企业工作环境改善的依据之一。

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要闻

政府推灵活工作安排指南 沈志强:禁削员工福利

(八打灵再也5日讯)在灵活工作安排(FWA)指南下,雇主可以制定工作监督机制,但不能削减或废除员工现有福利,也不能设下比实施灵活工作安排前更高的工作目标。

人力资源部长沈志强今日推介灵活工作安排指南,推行相关安排的雇主若面对商业需要,可相应调整相关福利,如取消停车费津贴,改为给予网络津贴、水电费补贴等。雇主也可制定取消灵活工作安排的条文。

根据指南,雇主在批准员工的灵活工作安排后,不能制定否决员工权利的条件和违反集体合约。

至于员工的责任则包括遵守雇主定下的所有条件、确保充分遵守职业安全和健康方面的规定;若发现目己患有疾病、出现身体或精神干扰而影响工作能力,必须照会雇主。

基于并非所有工作都适合弹性工作安排,政府为此并没有把这安排制定为强制性政策。

沈志强强调,人资部指示人才机构必须在6个月后展开研究,探讨灵活工作安排对企业造成的影响,尤其在生产力方面。

员工可以书面方式申请灵活工作安排

在灵活工作安排指南下,员工可通过书面方式申请灵活工作安排,雇主必须在收到申请的60天内作出回复。

若雇主不批准雇员的申请,必须注明拒绝的理由;雇主在批准灵活工作安排时,也必须确保不会出现任何形式的歧视。

政府已通过修改1955年雇佣法令,在新注入的60P条文下,员工可向雇主申请灵活工作安排,以改变工作时间、工作天或工作地点。

灵活工作安排的优势包括节省成本、工作和生活之间取得平衡、提高生产力、提高员工的满足感、吸引及留住人才及鼓励残疾人士工作、吸引女性进入职场,以及降低员工流失率。

灵活工作安排调查访问

大马半岛人力局于今年10月9日至25日通过电邮,向400名各行业雇主展开执行灵活工作安排的调查访问,其中收到164家公司的回复。

在这164家公司中,78家公司实施灵活工作安排、66家公司收到执行灵活工作安排的申请、46家公司批准灵活工作安排,以及1万1272名员工申请灵活工作安排获得批准。

所有申请当中,最多申请的灵活工作安排性质为灵活工作时间,其次是灵活工作地点,以及灵活工作天。

出席推介礼嘉宾包括人资部副秘书长拿督诺丽珊及苏德诺、大马半岛人力局副总监(营运)贝蒂、大马人才机构副主席玛胡兰等。

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