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我公司内部有代沟(2) 寻找失去承受压力的理由/陈绣茗

在提供辅导的过程,除了在作业流程与作业程序上给予纠正、改良并设立新的标准之外,几乎一半的时间我在为业主解决“人”的问题。

也因此赋予我机会学习META-NLP(meta model in neuro-linguistic programming),并透过这套知识解决许多错综复杂的人事问题,其中包括业主与员工之间在沟通上的问题。



一家公司对员工的沟通,从下到上我在上一期有分享过企业可以在公司内部设立正式的意见回馈管道,让员工可以解决从个人到团体的问题,因此内心情绪得以抒解。

在企业从上至下的沟通中,有大部分都是政策、制度还有目标沟通。执业其中我听到最多的投诉,就是目标政策的沟通。

除了在作业程序上,企业应用正统管道,如培训、发通告等来达到讯息的传达,更令企业头痛的是如何获得员工在目标政策上100%的专注。

记得上几个月,因推荐我获得机会与一位本土上市公司上班的培训经理对话,过程中被询问,我所建议的培训计划如何能确保并解决目标政策执行时所产生的员工不100%遵从的状况。

这个状况,相信不管大小公司都会面对,严重程度有别而已。



被套上没责任心

若是一家大企业,目标政策的下放的沟通若以声音大小来做比喻,经过层层的传达后,越靠近底层就越小声,到抵达个人心理很可能已经音讯全无。

这种状况,站在管理角度来思考,大部分管理人会在此类员工头上套上“没有责任心”来做总结。

管理层能有这样的考量其实也没有错,因为能身为管理者,本身就已经具备了比一般员工更高层次的责任心,并且认为“责任心”是与生俱来的,而不理解为何一位员工可以“没有责任心”。

在此情况下,管理人会很容易陷入认为该员工“没有责任心”因而考虑换人,或将该员工送往人事部门作辅导或重新安排培训,也因此有可能失去一位优秀的员工。

若要减少此类状况发生,那是一个长期教育员工的工作。

在NLP的沟通模式中,有几个方案可以采用,但需要具备对该技巧有相当程度的熟悉才可以使用。

这里我分享一个简易在员工的心中种下一个自我启发的种子的技巧。

是否很多时候在忙碌中,连自己都会失去力量,感觉心力憔悴甚至失去专注以致失去方向?

如果答案为“是”的话,那么就不难理解为何员工会“没有责任心”。

升职加薪仅短期解药

一个人长期在相同的环境下执行类似工作,每日的工作压力会让一个人逐渐感觉失去力量与失去专注力,甚至崩溃而失去工作方向。

这个工作方向无法由企业发展方向、或绩效目标、或工作职责获得全面解决,那是因为员工本身内心中突然如风筝断线般,失去一个工作或承受压力的理由。

升职加薪很可能也是短期解药而已,我有一位中小企业业主已经证实升职加薪是不能达到长期的效益。

要在员工心中种植这个“理由”,就是要协助员工寻找一个问题,透过这道问题的解答过程中,该员工可以得到这个“理由”。

这是一种逆向思考,不同于在面试时,面试官问面试者:“为何你要到我公司上班、为何你想要作这份工作”。

不同点在于,这问题不能透过第三者角度问,而是员工本身必须问自己的一道问题。

心理学角度来看,若是别人问的问题,自己可以应酬着回答,但是面对自己问自己的问题就无法敷衍。

這问题就如计算机当机重新启动的按钮,每当在工作上失去专注时,可以透过这道问题来重启专注力。

当然,这个办法仅适用于该员工有“心”想把工作做好,从该员工表现纪录上也明显可以看出这位员工是一位好员工。

这样,在这位员工身上植入这样的问题,至少可以减少员工因为低能量失去专注力,因此工作表现出现差异。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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