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提高员工的满意度/陈绣茗

维京航空的创办人理查布兰森最常说的一句话就是“满意的员工带来满意的顾客”。

这一句话其实还有更深的含意,是指业主应该为员工带来好的生活品质,即是员工可以在工作上获得成就与满意。理想状况下,满意的员工,会从以下状况体现出来:



●以企业/组织的成功为荣;

●工作上对工作量的负荷,还有对于工作的程序步骤等,都比较平准稳定;

●员工比较愿意加班,甚至主动将工作完成;

●容易与上司沟通,愿意主动了解企业、组织未来发展与决策;

●比较少会因为顾客问题、工作或者环境问题而产生挫折感;



●对工作的成就有客观与合理的认定标准,不产生偏见或极端自我主见;

●生产力提升,接着反应在薪资上也得以提升。

我举一个案例。最近有一业主,是经营餐饮业有超过20年经验。餐饮业最重要的角色就是厨师还有资深的管理者。

积极参与公司发展

过去的日子中,这些资深员工不但没有为公司营业额操心,更不会为公司发展着想,反正每月就是这样领着薪水过日子,且薪资或福利也不差(严格上是比一般公司的经理薪资与福利还好),可总是缺乏主动与积极性。

业主曾经认为,那是员工本性懒散之原因,但经过几个月来努力改变公司制度,这些资深的员工不但开始积极参与公司发展,在与业主的沟通也慢慢融洽起来。

近期,因为发展所需设立了总部办公室,投入设计装修虽然花费不少,但当所有人坐在正式的会议室内进行制度讨论时,可以看得出所有人又多了一份的投入,在给予制度意见上也有了比过去多创意思考。

当然,其中有一些比较聪慧的员工,已经开始私下跟业主讨论公司与个人未来发展方向。

上述的案例呈现出来的结果,正是体现出员工对公司发展上有全新的体验,并从中产生比过去更强烈的满意度。而我们做最大的改变就是为这些员工提出一套工作生涯规划,将个人愿望正式与企业方向挂勾。

小公司更应设计职位

要真正达到可以为员工提供一套生涯规划,是包含许多层面。

首先,企业要先整理组织架构,设计职位。许多中小企业业主常会认为自己是小公司,不需要太多职位,真实上恰恰相反。

设计职位恰好是为未来发展做出准备(现在不需要,但未来需要),适当地安排职位(虽然现在没有这样的人与工作需求)让员工对目前空缺的职位产生期望。

要让所安排的职位成真,就必须设定一套升迁的科学考核办法。所谓科学,即是包含设计该职位所需要的知识与能力(不是因为在公司工作越久越是最优先升级),还有对于对“好员工”的绩效定义。

鼓励员工和公司前进

其中,不可或缺的就是培训,以上案例的成果其实是业主在6个月前将员工会议搬到我们的会议当中,在引导下让员工在会议上各种讨论中,学习其他技巧并达到提升知识水平的目的,同时也可以让员工感受到业主对企业发展的迫切与认真。

另外是设定一套能客观考核行为标准的考核系统。双管齐下,让员工很清楚知道游戏规则,在这个阶段,企业万不能帮员工作决定,每一个员工都应该被赋予公平的机会,但条件就是该员工愿意争取。

我曾经听过一位业主投诉,在一个员工身上投入不少资源以便可以提拔他(因为他是一个好员工),到后来才知道那不是员工所要的生活,白白浪费了需多资源。

服务制造业管理模式有别

在服务业的生涯规划上,另一个重点在管理模式是有别于制造业的。许多人在管理上一贯认为是因为监督与控制,事实上应该因行业有别。

在服务业上,多倾向教育与鼓励,主要是因为服务业在多数的时候,员工必须能跨职务工作,这意味着他们的工作范围其实并不局限于工作说明书上所编写的工作说明。

因此,若能给予更多的教育,可以鼓励员工有更多方面的自主思考以致协助他们在服务流程上表现得更好。

反而,在制造业上就必须倾向监督与控制,因为在工业上职位是因专职分配,一人一工必须分得清清楚楚,这种状况下工作的分界线与产出都很标准化,因此使用监督与控制可以在质量管理上获得很好的成果。

当然,以上仅是生涯规划其中一些背后规划,其中还包括设计管理流程编制作业程序,还有各种编制成案的升迁规则与薪资福利结构的配合之下,才算大功告成。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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