财经

让加盟商快速上轨/陈绣茗

去年我偶遇一位总裁,他被委托管理一家连锁加盟公司,其公司取的是一家印尼快餐品牌,加盟配套不算贵,由于是快餐所以营运不算太难,也不需要专业的厨师在店里,所以吸引不少想要投资生意的人。

案例公司自从营运,开了约6家加盟店,他们开始出现管理问题与拓展压力。



这家案例公司面对第一个管理问题就是,加盟商非餐饮本业出身,没有做生意的经验。

如果各位读者还记得前两期解释为何需要“打造一个可以赚钱的加盟体系”中,我有提起的原因,即是大部分加盟商都是外行人,因为外行所以才愿意付加盟金买经验。

真实状况如我所料,选择加入他们的加盟商,都是即将退休、或已经领了一笔退休金的退休人士,或有资本但没有经验又想成为老板做小生意的年轻人。

这些人都是没有经营的经验,他们很多都是打工一辈子,存了一些钱想要投资生意来赚取老年更多的退休金,有些甚至要打造这家店留给下一代。

但是这些人最大的问题就是“不会解决营运问题”。



不会与总加盟商互动

我问:“不是有营运手册吗?,怎么还有问题?”

原来他们的问题,就如我在上一期提起的,案例公司是印尼公司在马来西亚的总加盟商(Master Franchisee),案例公司手上有的是单店的营运手册,打包没有任何一页提起单店加盟商应该如何与总加盟商互动。

我再问:“不是有培训手册吗?”

得到的答案是,印尼加盟主提供的培训手册也仅仅限于“如何培训单店工作人员操作”,没有多少其他营运方面的培训。

听到这里我发现了问题,简单来说就是没有对加盟商提供足够的培训,加盟商付的加盟金,仅仅购买了一间店的操作手册,包括品牌版权费,与食品原料供应等。

这些加盟商,实际上,就是外行人看内行人赚钱,操作学会了,可是没有人教如何管理、服务与推销。

或许你会问,加盟总部不是应该做广告宣传的吗?

没错,但是当顾客来到店里,店里所有一切都是单店人员必须懂的(如果加盟商也是操作人员,他们也需要懂),因为这样才能推销这间店。

打开秘诀就是店里的服务水准要好,顾客或许是因为广告宣传才来到店里,可是在店里的真实体验才是取决他们会不会记住你的店。

需提供营运管理课程

说回案例公司,我再询问这位总裁,说:“以你过去的经验,难道你不知道应该提供加盟商‘如何做生意?’这一门课?”

我得到的答案是:“没有人告诉我们,我们必须提供,而且加盟商他们必须了解,他们是在经营一门生意,不是打工,很多事情理所当然他们必须自己懂。”

一句理所当然,顿时我也无言。

当然,经过一轮的讨论,我建议他们必须将培训课程扩大,不仅仅是培训单店的操作工作人员,也要提供营运管理课程给加盟商,如人事管理、服务管理、财会管理、沟通技巧等。

总裁听完,仍一脸很疑惑的看着我,我最后举例:“连麦当劳这么大又成熟的集团,都盖自己的大学,你认为是我说,还是现实需要?”

下一期,我们分享另一个案例,来为大家解说马来西亚连锁法律规范。

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名人专栏

记住每个关键数字/何飞鹏

每次集团开季检讨会时,我都会把旗下所有单位的财务数字仔细过滤一遍,并尝试记住。轮到我报告时,我通常不看报表,仅凭记忆,就可以把所有单位的营运状况做一次完整的说明。这一方面显示出我对数字的记忆力,另一方面则展现我对旗下所有单位的深度理解。

为了彻底掌握每个单位的运营实况,我必须下非常多功夫。

我们是一家营运极复杂的公司,涉及的产业就有3个,分别是图书出版、杂志发行、网络运营;独立运营的单位又有二三十个,每个单位虽然不直接向我负责,但是对这些单位的运营状况,我仍然需要掌握。有了营运数字,我基本上就能掌握运营实况。

像儿女般关切团队

我这样自我要求,也一样要求所有主管。在各种碰面场合里、电梯中或会议上,我随时都会询问他们所属单位的营运实况,诸如:某一本畅销书卖得如何?这个月的业绩如何?今年的预算达得成吗?如果主管的回答是“我查一下数字,再向您回报”,我就会忍不住勃然大怒。因为身为主管如果连这样的问题都回答不了,都要再查报表,表示他对整个团队的掌握非常差。无法精准地掌握团队,营运绩效又怎么会好?

我告诉所有主管,如果你有3个小孩,你会忘记每个小孩的生日、不知道小孩的身高体重、不清楚他们的偏好吗?我相信所有父母都应该十分清楚,不会遗漏小孩的任何事。

主管就像父母,团队就像儿女,主管要像关心儿女一样关切团队,而掌握数字就是最重要的表征。
 

隐含团队运作真相

团队有各种面向:有人员,每个人都有不同的脾性;有工作,公司赋予每个团队各种任务,必须限期完成;有各种报表,所有工作都会以各种报表呈现,报表中又充斥着各种数字,这些都要主管充分掌握,才能创造出良好绩效,而其中最关键的就是掌握数字。

数字是组织和团队实况最具体、最有效且最客观的量化指标。每个数字都隐含着团队运作的真相,主管对这些数字不但要随时牢记,而且要随时更新。

许多主管很努力带领团队,却天生对数字不敏感,所有数字都无法经过消化、牢记于心,只有必要时才查阅一下,因此不会看着数字、调整作为。

我年轻的时候也是如此,只知道全力以赴经营公司,对财务报表不敏感,直到亏损许多年后,才痛下决心,彻底了解财务报表,也因此发掘数字世界中的新大陆。

我终于了解如何用数字做管理,数字变成我经营上最有效的利器。身为管理者,要熟记每个关键数字。

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