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赏罚到位才有绩效/陈绣茗

“我的员工常常忽略我给他们的绩效目标,怎么解决?”

“我想设绩效目标给我的员工,但是,我只是知道业绩目标,那其他的部门要怎么设?”



“我的员工连最基本的工作要求都搞不清楚,我想设立绩效目标给他们,让他们现在清楚知道我的要求,所谓绩效就是这样吗?”

“我有写员工手册,但是我的员工根本无所谓,他们知道我不能对他们怎么样。“

以上都是一些我在执业过程常会被问的问题,而要解决这个问题,往往花了1至2个月的时间。最大的关键还是在于设立绩效,不是设立业绩目标这么单纯。绩效设立好了,监督与奖罚都必须到位,才可以见到初步的效果。

什么是绩效指标?

如果上网搜寻,不难找到绩效的定义,但这里想要强调的就是“绩效指标”(KPI)是一个指标,透过这个指标,你能清楚知道公司的目前的表现如何,简单来说就是一个指标告诉你,你公司所谓的表现“好”是有“多好”。



举一个例子,业绩本身就是一种绩效,员工平均生产力也可以是一种指标。如何选指标,就必须看企业的目标是什么。

就如温度计,绩效指标就是温度的刻度,那企业的目标就是你设定要达到的特定温度。绩效指标分为公司阶级、部门阶级与小组/个人阶级,目标设定也是从上到下。

用简单的例子解释公司阶级绩效指标的设定。你想要房间维持23度(企业话术就是,想在市场保持50%的市占率),因为这种温度下工作最有效率(企业话术就是,50%就可以达到某价值的收入目标)。

目标随大环境调整

所以,你开始设定冷气温度(企业话术:市占率)为23度(企业话术:市占率目标50%),启动冷气(企业话术:启动你的团队、流程等等),当环境达到23度则便是所谓“舒适”(企业话术:某价值的收入则称谓“好”)。

“绩效目标能不能换啊?”答案是,当然可以。

例如今天你不觉得23度的环境舒适了,改成认为20度才是舒适,那目标则便改成20度,但是测验的指标“温度”没变。

换句话说,指标为“市占率”不变,但是“50%” 的目标,则随年度的大环境变动下做调整。

当企业定义了公司阶级的绩效指标之后,下一个步骤就是将企业阶级的绩效指标下放到部门。

用上面的例子,公司绩效指标为“市占率”,我们问问自己,什么因素会有直接的影响,将这些因素一一列下就是部门的绩效指标。例如产品品质、顾客满意度等等。

下一期,我会继续为大家分享如何让绩效管理可以更有效果。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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