“一天只有24个小时，这是无法改变的自然定律，要管理好时间，就必须先管理好自己的行为，不让行为造成的变数，影响了时间的管理。”

这就是马来西亚同安、金门、厦门联合总会总会长，兼峇株巴辖中华总商会会长郭明发的时间管理概念。

就读机械工程出身的郭明发，当年毕业后就在吉隆坡一家著名的汽车装配厂工作，担任技术主任，一做就做了十多年。

1992年，在一个偶然的机遇下，他回到峇株巴辖与朋友共创塑料包装事业，后来，他接手了整盘生意，成就了自己今日的事业。

一天分三个工作策略

身为一个身兼多职的生意人，郭明发目前必须将一天的时间一分为三，采取80%-10%-10%的工作策略，分别管理其独立经营的新利包装工业有限公司、阳光佳节装饰品有限公司，以及和友人合股开设的茗阁港式点心，劳心又劳力。

此外，身为马来西亚中华总商会中央理事、峇株巴辖中华总商会会长、马来西亚同安、金门、厦门联合总会总会长，以及数个县级、州级、全国血缘性和地缘性组织的巨头，郭明发的身影总在全国各地出现，使他繁忙的生活更添忙碌。

然而，一切的一切都难不倒郭明发，他妥善及有效的分配了所有任务，从不觉得时间局限了他的生意或生活，凡事都得心应手。

郭明发不是三头六臂，更没有超人般的本领，他能在忙碌的生活中应付自如，有赖于一套成熟的时间管理心得，这才让他得以鹤立鸡群，一枝独秀。

拟时间表工作系统化

拟定时间表，郭明发喜欢系统化的进行一天的工作。

郭明发表示，规划与策划是一门学问，只有良好的规划，策划好一天的工作行程，才能掌握好一天要做的事，自然能减少突发状况，凡事顺利进行。

作为峇株巴辖工商界及社团的重头人物，郭明发往往在一个晚上就有3个晚宴必须出席，他说，若不尽早策划流程，就很难兼顾繁忙的邀约和工作。

所以，郭明发习惯自制时间表，他善于将一天的工作都分配好，不管是任何预约，他都会牢牢记住，尽量不让其他事打岔一天的计划。

定时检视时间表

也因为这样，郭明发每天晚上10时30分，都会固定检视电脑里的时间表，加以检讨与审视自己的规划是否有需要改善之处，天天力求进步。

“我们必须动手规划自己的一天该怎么过，时间不留人，绝不能没有妥善的安排，只有按部就班，才能掌握好时间，让一天过得更充实。”

社团拥人脉力量招新血可拓商务

“社团其实是极具潜能的商务拓展平台，要吸引青年进入会馆组织，就必须让他们看到会馆的另一面。”

在社团方面，郭明发也同样给予团队自由发挥的空间，包括鼓励社团设立新小组，让青年团、妇女组发展新的点子，推广组织朝向更健全的形态发展。

他说，随着社会的发展，会馆已经不再局限于照顾会员福利，里头其实拥有不容忽视的人脉与力量，这些都潜藏着无数的商机，青年可从中开展网络、分享商讯，吸收创业或融资计划资讯，一举多得。

“因为我给予空间让其他人发挥，让大家一起守着华团的根源，一起寻求会馆的突破，这样一来，我就不需花费太多的时间在管理华乡、团的会务上，反而能通过团结的力量受益。”

发现 分析 解决勿让问题乱脚步

要管理好一天的时间，策略非常重要，郭明发主张发现问题、分析原因，解决问题，不让同样的问题一再发生，扰乱事业进度。

“一旦发现事情有偏差，就必须立刻行动，解决问题，不能因为一时的拖延，乱了营运上的次序，导致更多的后续问题出现。”

他说，他一般会要求属下员工专注行事，做事不要分心，也不能三分钟热度，只有认真的做事，才能追求更高的绩效，让生意拓展开来，树立形象与知名度。

“我对员工的基本要求就是必须守时，只要有正确的时间观念，才能正面应对所有事务，这样自然有好的工作表现，使团队更具备效率。”

经商不唱独角戏

经营公司不能靠一个人唱独角戏，权力下放，妥当的授权予各部门主管，才能在竞争激烈的经商环境里力争上游。

郭明发指出，他平均每周须到新山、新加坡、吉隆坡见客户2天，导致他在很多职务上分身乏术。所以，他十分讲究团队合作，并不吝于授权与分工予下属，以便集合众人的时间，开创更大的生意之门。

“若什么工作都揽上身，一个人的时间肯定不够用，我旗下的员工有很多都是资深雇员，我很相信他们的能力，也很器重各人的才能，为了带领团队寻求进步，我往往会推荐与鼓励雇员去参加各种课程，让大家一同提升自己，进一步加强公司的生产力。”

再忙也要精神寄托

与时间赛跑，精神寄托十分重要。

郭明发认为，一个人的生活再忙碌，都必须保持体力，不能没休息，更不能没有适当的休闲活动和精神寄托。

所以，他在住家庭院种下数十棵的罗汉松，供日常欣赏与休闲之用，也旨在消遣、运动。

“我很喜欢罗汉松，庭院内中了好几棵我费尽心力，从外面购买及移植而来的老树，我的太太在耳濡目染下，成了我照顾树木的好帮手，也因为这样，我家的罗汉松数量持续增加，越发壮大了我的收藏。”

不需要工作的时候，总能看到郭明发在庭院攀爬楼梯修剪罗汉松的身影，看似悠闲，却也充满人生道理。

7am：起床、梳洗
8am：早餐，与太太闲话家常
8.30am：上班、阅报、处理文件

9.00am：与商界友好喝早茶、交流商圈资讯

10.30am：回公司巡厂房、见客户、供应商

11am：接见主管、开会、检查产品品质