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隔空交代工作的技巧/陈绣茗

在新的行动管控令下,虽然政府允许恢复营运,但仍鼓励企业在允许的情况下,依然让员工居家上班。

在难得恢复营运的情况,又无法见到员工的情况下,管理人是否会担心员工是否能百分百了解自己所下达的指令?甚至所期望的绩效或执行成果?



根据这么多年职业的经验,在上司与下属之间最为普遍的问题,莫过于下属其实并不理解上司的期望。

要如何知道下属其实并不了解上司的期望,可以透过以下的举例来作自我检查。

1. 我时常把别人应该知道的事情保留只让自己知道。

2. 我没有将自己的期望或绩效标准明白告诉别人。



3. 我自己也不清楚自己对员工的期望为何,或是因为自己并未从更高管理层得到清楚的指示;或是因为自己从来没有仔细想过这件事。

4. 我假设员工,特别是有经验的员工,应该都知道我对他们的要求。

5. 我关心绩效期望的顺序,我可能不想给员工更多的压力,我可能忧心他们告诉我有关我对他们期望的事。

6. 我可能认为现在的混乱情况还是可以应付的。

7. 我可能害怕当员工达成已知的目标时,我必须奖赏他们。

我辅导过不少业主,当中不难发现都曾经陷入上述至少3点以上的状况,甚至有业主告诉我,由于员工屡屡无法达到期望的绩效,碍于对方是一位很有经验的员工,所以只好放弃期望;或者业主投诉只有他可以完成任务,所以只好亲自下手。

明确描述

要达到下属清楚自己的期望,最为关键就是对于每一个期望都要很明确描述,在跟对方确认其理解前,绝对不能猜测对方已经理解。

在辅导的过程,不少听到业主说“我的员工很熟悉我的,他们会明白”,或“我不想讲到太明,怕伤了感情”,或“我的员工很聪明的,他们会知道”,但最终还是听到业主对期望落空的种种抱怨。

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最理想的状况下,仍是透过制订标准的作业方法与列明要求,将作业流程规划好、仿真研究并证实可行后,再撰写作业程序,透过教育员工使之熟悉新的标准作业,以便达到期望绩效。

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【财经最热NOW】11月14日|生成式AI成职场利器 雇主员工对薪酬评价存差距

安永咨询公司《2024工作重塑调查》,涵盖了全球23个国家与地区,27个行业的1万7350名雇员及1595名雇主。在东南亚地区,包含来自新加坡、印尼和菲律宾的1050名雇员和200名雇主,其中大马250名雇员及50名雇主。

除了视频中提到的AI采用率和薪酬满意度,结果还显示,69%大马雇主与90%雇员认为,掌握新技能,是改善工作机会与实现职业发展的重要因素。

尽管双方均认可技能发展的重要性,但对雇员是否获得足够的机会和支持存在显著分歧。这种差异源于对学习资源、学习时间分配甚至职业流动性等方面的不同认知。
 

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